想在Tennessee田纳西州找管理员助理
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工作岗位: Admin Assistant
公司名字: Vaco
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工作描述: 我们位于田纳西州纳什维尔市的客户正在寻求一名行政助理加入他们的团队。这个理想的候选人必须具有日历管理和信用卡对帐经验。职位：行政助理
地点：田纳西州纳什维尔
时间表：混合动力星期二/周三/星期四在办公室中下午9点至3点和M＆F WFH
薪水：$ 20-23/hr
雇用合同职责和责任：
- 使用文字处理软件（包括格式化，数据收集和制表）准备字母，报告，文档以及各种其他材料。
- 在说明清晰并遵循优先级的一般事务上准备并发送信件并形成信件。
- 促进所需表格/文档的完成，收集和流动，例如采购订单/付款请求，信息请求和旅行凭证。
- 进行旅行安排，例如预订航班，租赁车辆，进行酒店预订，完成注册，处理旅行预付款和费用报告以及对信用卡声明进行调和。
- 会议安排；确保会议地点，通过电子邮件，Zoom，团队或其他来源通知适当的人会议详细信息，并在需要时购买茶点。
- 维护各种参考文件，计算机和手动归档系统，组装和组织数据，并准备必要的报告。
- 进行研究以纳入报告；认识变化并验证印刷材料的完整性和准确性。
- 时间表约会和会议，向呼叫者，手柄或涉及适当的投诉/问题，并通常协助支持文书工作。
- 审查和验证文件，一般报告和记录，以确定部门规则和程序的准确性和一致性。
- 应用已建立清晰和充分先例的既定政策和程序；搜索文档以回答事实查询并找到信息。
- 问候并协助呼叫者和访客；需要在需要时屏幕通话和路由呼叫者。
- 以机密方式处理敏感信息。
- 计划经理分配的其他职责。
资格和要求
- 从认可的大学或技术学校获得的工商管理学士学位或与申请人具有特定知识，技能和能力为成功履行该职位职责的特定知识，技能和能力的领域。将在付费相关职位中的有记录经验代替学位。
- 办公室管理系统和程序的知识。
- 出色的计算机技能，精通Microsoft Office Suite。
- 出色的口头和书面沟通技巧。
- 强大的组织和计划技能。
- 必须具有文化敏感性和在各个部落群体的习俗和传统中工作的能力。
- 出色的时间管理技能以及多任务和优先级工作的能力。
- 能够在各种环境中蓬勃发展。
- 渴望积极主动，并有真正满足他人需求的愿望。
- 必须能够在基于团队的环境中工作。
- 能够根据需要旅行和工作不规则的时间。
薪资标准: $20 – 23 时薪
地点: Nashville, TN
发布日期: Thu, 10 Apr 2025 05:49:13 GMT
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