想在Illinois伊利诺伊州找办公室经理兼执行助理（Hybrid）
工作？Morreale Communications发布了薪资 $50000 – 55000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Office Manager & Executive Assistant (Hybrid)
公司名字: Morreale Communications
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工作描述: 薪水：每年$ 50,000.00- $ 55,000.00，根据经验关于我们：
我们的团队全年都享受夏季时间，竞争健康的益处，专业发展机会和额外的好处。莫里亚尔（Morreale）在伊利诺伊州罗斯蒙特（Rosemont）的一个定制办公室工作。该办公室步行即可到达购物，餐饮和特殊活动，并提供了从CTA蓝线的免费停车和运输。虽然我们将继续提供灵活的工作时间表，但我们只考虑对在Rosemont办公室充满热情的候选人每周至少至少三天与同事合作。背景：
Morreale Communications是一家屡获殊荣的女性拥有的公共关系公司，专门重点是改变运输，基础设施和流动性（TIM），健康与健康，能源与公用事业与公共事务领域的成果。办公室经理兼执行助理（EA）是一个自我启动者和自然的问题解决者，为公司的总裁兼首席执行官提供了高质量的行政支持，并为办公室运营提供了一般支持。该职位提出并实施了最佳实践，并简化了办公流程。理想的候选人具有较强的沟通能力，精通技术，专业，有条理和积极主动。他们还致力于保持设施管理（办公室需求和故障排除），以使我们的办公室环境保持良好的储存和井井有条。此人将负责问候访问办公室的客户和客人，并根据需要设置演讲，茶点和其他支持来帮助准备会议室。为了取得成功，这个人必须能够从开箱即用并主动思考，并始终考虑三个步骤。职责：执行管理
- 努力主要支持我们首席执行官的调度需求，并支持她为会议和活动做准备
- 协调并执行会议和活动，包括确保场地，购买设备和用品，协调供应商以及订购食品和饮料
- 协调旅行安排，预订，员工出勤，现场技术，演示文稿，材料和/或促销项目
- 通过邮件或电子邮件协调并发送客户材料和通信
- 支持确保公司赞助的过程
- 代表总裁/首席执行官和执行领导团队的其他成员撰写通信
- 利用DocuSign代表公司发送合同协议
- 提供个人支持并根据要求运行各种差事
- 支持领导成员的基础
- 根据需要的其他项目和任务
运营和办公室管理
- 确保办公用品库存充足，并确保办公室环境整洁且每周组织
- 准备茶点和执行会议室进行客户访问
- 协调基本的AV设置并迎合会议
- 欢迎客人和客户亲自或电话问候；回答或指导查询
- 与IT服务提供商合作管理公司软件，设备和工具
- 在Microsoft Office和SharePoint内进行基本IT故障排除（团队的用户访问，密码重置，分发列表编辑等）
- 根据需要管理公司的管理收件箱和其他相关电子邮件收件箱
- 支持促进公司保险的促进，包括续签，谈判和保险证书和工人赔偿证书
- 将公司的证书保持良好的信誉和续签认证
- 在线进行项目或与行政相关的付款
- 进行供应商和承包商管理
- 确定，收集信息并根据需要设置内部通信资源
- 根据要求购买项目的材料和用品
- 分配的其他项目和任务
人力资源和会计支持（根据需要）
- 支持每周预测计划，包括记录Deltek中的PTO请求
- 收集发票的数据，包括收据，费用报告和签名时间表，并根据需要协助备份和后续任务
- 支持人力资源董事新员工的登机，确保签约招聘表格，税收表，直接存款，背景调查等
- 支持员工薪酬和福利的协调，包括PTO，健康保险和401K
- 支持员工非董事会，包括安排退出面试，删除访问权限以及根据需要收集公司设备
- 根据需要支持包括员工手册在内的员工资源的最新维护
- 根据需要支持员工认可过程（生日，周年纪念日，每月或现场识别工作）
- 根据需要的其他项目和任务
工作资格：
- 优先于工商管理的副学士学位或学士学位
- 在商业环境中的2 – 4年以上的经验
- 主动的自我启动者
- 快速学习者具有自然的多任务和适当优先级的能力
- 精通Microsoft Office Suite，需要
- 强烈而专业的交流；言语，书面和笔法
- 积极的态度和面向解决方案的心态
- 酌情处理机密和敏感信息的能力
- 高度详细，有条理和足智多谋
- 熟悉SharePoint A加
- 能够根据需要参加公司活动的能力
- 能够根据需要在整个芝加哥地区或IL状态旅行进行与公司有关的活动
- 必须能够在莫里亚尔办公室每周工作三天的混合时间表
- 在这个职位上取得成功需要私家车
致力于Morreale核心价值观
查看我们的核心价值观视频！我们的核心价值观代表定义我们是谁以及我们如何做生意的信念，哲学和原则。我们正在寻找一个候选人，他们表现出承诺和性格，以维持莫里亚尔的核心价值观。
- 问责制：拥有它并尊重我们对他人的承诺。
- 多样性：拥抱各种观点并培养一种包容性文化。
- 卓越：想大。大胆并使所有动作计数。
- 诚信：诚实，尊重和值得信赖。总是做正确的事。
- 协作：在一起更强大。提高彼此的独特能力，以建立我们的集体力量。
关于莫里亚尔Morreale Communications成立于2006年，是在商业，媒体，政策和人员交集的领先战略通信机构。在改变，危机和机会的时期，通过提升他们的声音来增强客户的愿望，莫里亚尔提供了一系列的解决方案。核心能力包括战略信息开发，利益相关者的参与，品牌和创造性战略，数字与社会沟通，多样性与包容性，政策战略和媒体关系。 Morreale是一家经过认证的WBE/WBENC机构，从广泛的背景中带来了无与伦比的经验，可以为我们的客户提供深入的见解和顾问。好处：
- 竞争性医疗，牙科，视力和人寿保险益处
- 401K计划和安全港比赛
- 酌处利润共享计划
- 请假
- 带薪产假
- 混合和灵活的时间表
Morreale Communications是机会均等的雇主，致力于多样性和在工作场所的包容。我们鼓励来自所有背景的合格个人的申请。要申请，请提交您的简历和求职信，概述您的资格和该职位上的利息。我们感谢所有申请人的关注；但是，只有那些被选为面试的人会联系。由Jazzhr提供支持
薪资标准: $50000 – 55000 年薪
地点: Rosemont, IL
发布日期: Sun, 09 Mar 2025 03:14:36 GMT
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