想在Oregon俄勒冈州找自然科学学院的行政助理
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工作岗位: Administrative Assistant to the School of Natural Sciences
公司名字: George Fox University
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工作描述: 乔治·福克斯大学（George Fox University）的医师助理（PA）计划正在寻求行政助理，以支持该部门的日常程序。关于工作：行政助理（AA）负责通过提供行政支持，扩大计划领导能力以及记录管理的能力来协助计划任务和目标的整体发展。 AA将协助计划认证自学数据收集，并充当帆布和考试平台技术支持。工作职责包括但不限于：
- 问候和回答访客问题或将其引导给适当的人。
- 接听电话并提供信息，获取消息或将呼叫路由到适当的个人。检索语音邮件，并适当响应或转发。
- 通过为程序创建和开发视觉演示来执行桌面发布职责。
- 设计和起草一般对应关系，备忘录，图表，表格，图形，标志等。校对拼写，语法和布局的校对副本，并进行适当的更改。
- 担任分配委员会会议的唱片秘书。确保所有参与者都有会议议程，并提醒与会者会议时间表。参加会议，参加，抄录和分发会议记录。
- 组织，协调和安排复杂的活动，例如教职员工旅行安排以及全职教师访谈，包括行程，简报材料，约会以及会议和住宿的安排。
- 在早上和下午发出邮件并收集来源的邮件。打开邮件和约会，冲压和路由邮件，向适当的人员打开邮件。
- 根据需要安排会议和特殊活动（毕业，招待会等），通过保留会议空间，安排餐饮服务（如果需要）以及与房间设置的设施合作（如果需要）。
- 利用办公室和基于Web的软件来促进与申请人，学生，员工和教职员工的沟通。
- 与教学教育主任合作，以确保使用各种软件程序（Canvas，Examsoft）进行准备，交付，评估和评估教学课程。
- 开发和管理Google Suites的部门文档数据库。
- 与录取协调员合作以帮助处理申请人数据。
- 组织和协调计划校友活动。
- 本着团队合作，尊重和客户服务的精神与其他人的有效和礼貌地与他人进行有效和礼貌的沟通。
- 通过行动，言语和生活方式，无论是通过随意接触还是正式的监督角色，成为学生的基督教榜样。
- 表现出在文化上以尊重，欣赏和谦卑的跨文化工作经验。
- 分配的其他职责。
我们正在寻找拥有的候选人：
- 强大的人际关系和沟通能力。
- 熟练使用MS Office软件和Internet计算技能。
- 对构图，打字和校对材料，确定优先级和截止日期的细节的高度关注。
- 卓越的组织技能。
- 对在协作环境中工作的热情。
- 在美国工作的法律授权。该职位不提供签证赞助；因此，只有现在或将来的任何时候都不需要赞助就业签证的申请人才能适用。
- 对大学的承诺
。 *渴望与代表各种文化，背景，能力，种族，政治观点和基督教信仰表达的各种学生和员工的社区合作。
- 对耶稣基督的个人承诺，并在教会中表达他们的基督教证词。此外，员工同意与社区生活方式声明一致，并确认信仰声明中表达的神学承诺。
工作信息：
- 每周小时：每周40小时，一年12个月（1.0 fte）
- 主要工作地点：纽伯格校园
- 工作条件：物理要求是正常办公环境的需求。
- 主管：PA计划运营经理
乔治·福克斯大学（George Fox University）已经改变了学生的生活已有125年了。我们是一个以基督为中心的社区，在精神，学术和专业上为学生做好准备，以清楚地思考，以正直的方式行事并充满激情。我们的愿景是成为基督教大学，以赋予学生能够实现出色生活成果而闻名。我们将学生放在首位，基督是我们工作的中心，拥抱改变以改进。我们正在寻找热情的候选人，以加入我们为学生创造变革经验。成为我们社区的一部分意味着对信仰的承诺和对与我们网站上所述的大学任务相一致的生活方式。作为一个以基督为中心的社区，乔治·福克斯大学（George Fox University）是一家重视神人类社区设计的重要方面的机构。在寻求成为一个更具包容性社区的过程中，我们特别鼓励妇女和候选人的申请，这些妇女和候选人的种族和种族背景在我们社区中的人数不足。在乔治·福克斯大学（George Fox University）工作最吸引人的是什么？
- 信仰友好：我们的文化在高等教育方面是独一无二的。在乔治·福克斯（George Fox），您可以在整合经文，与工作中的工作人员和学生祈祷的同时追求卓越的学业，并以促进基督教价值观的方式对世界产生影响。
- 毫无疑问的基督教：作为一所大学，我们对基督，他的王国和上帝圣言的真理有持久的承诺。
- 实现您的呼唤：您能够利用自己的上帝赐予的才能和能力，同时对学生加深与耶稣基督的关系产生深远的影响。
- 为学生提供王国工作：您可以成为帮助学生发现呼唤的一部分，他们将能够像他们所看到的那样荣耀上帝的王国。
对于您的个人福祉，我们提供：
- 一个强大的基督教愿景和任务主导的组织，为您的成长和贡献提供了机会。
- 出色的基督教同龄人和充满活力的学生人数。
- 一个美丽而宁静的校园环境，有散步，咖啡店和餐馆附近的地区。
- 免费健身中心会员资格。
- 免费停车。
申请程序 – 仅通过本网站申请完成在线申请时，请在标记有利益信和课程或简历的部分中将以下作为Word或.pdf文档上传：
- 利益信
- 简历（简历）或简历
- 在审查过程的后期，可以要求其他辅助材料。
鼓励有兴趣的申请人立即申请，因为对申请的审查将立即开始，并继续直到填补职位。我们邀请您在俄勒冈州最大的私立和全国认可的基督教大学中闻名！**无论发布日期如何，该职位都可以随时关闭。
**在我们的申请过程中有疑问或需要帮助？联系georgefoxcareers@georgefox.edu该大学是一个同等的雇主。每个员工都有权在周围环境中工作，没有各种形式的非法歧视。我们的政策是在不考虑性，年龄，种族，颜色，婚姻状况，国籍，残疾，退伍军人身份或任何其他身份的情况下，就申请人和雇员做出决定，在适用的地方，州或联邦法律禁止的范围内。该禁令不仅适用于招聘和招聘过程，还适用于就业关系的所有方面，包括晋升，工资，培训，分类，绩效审查，纪律和终止。乔治·福克斯（George Fox）归西北每年的朋友教会会议，其使命是基督教徒。员工必须同意并遵守大学的信仰声明及其社区责任声明。在本协议和承诺的背景下，所有人都可以根据自己的经验和技能来获得就业机会。在招聘过程中，大学可能会特别努力从代表性不足的群体中征集申请人。这是为了增加这些人口在大学劳动力中的代表性以更好地与劳动力市场的可用性相匹配的肯定步骤。招聘决定基于申请人的资格，因为它们与该职位的需求有关。
薪资标准: $26600 – 34580 年薪
地点: Newberg, OR
发布日期: Sun, 16 Feb 2025 23:50:29 GMT
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