想在Maine缅因州找高级行政助理
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工作岗位: Sr. Administrative Assistant
公司名字: Unum
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工作描述: 职位发布结束日期：3月26日当您加入Unum的团队时，您将成为致力于帮助您蓬勃发展的组织的一部分。在这里，我们努力提供员工的福利和服务解决方案，使我们的客户公司的员工能够在一生的时刻蓬勃发展。这首先要确保我们的每个团队成员都享有专业和个人成功的机会。为此，我们提供：屡获殊荣的文化当务之急和多样性基于绩效的激励计划竞争福利计划包括：健康，愿景，牙科，短期和长期残疾慷慨的PTO（包括志愿者的带薪时间！）高达9.5％401（k）雇主捐款心理健康支持职业发展机会学生贷款还款选项补偿学费灵活的工作环境*上面列出的所有好处都遵守其个人计划的条款。这只是开始…在全球有10,000名员工帮助超过3,900万人的员工，Unum的每个角色都是有意义的，并影响了客户的生活。无论您是直接支持一个不断增长的家庭，还是开发在线工具来帮助遇到困难损失，客户都指望整个团队的合并才能。帮助我们帮助他人，并立即加入Unum团队！一般摘要：通过进行研究，准备统计报告，处理信息请求，主动为经理提供支持和伙伴关系，并为经理和员工执行常规行政服务，提供高级行政支持。还可以协调，培训和指导其他行政人员。主要职责和责任：
- 主动管理其经理的时间，旅行和费用。了解组织中正在发生的事情以预测需求。也可以支持经理的直接报告。
- 担任联络/代表董事会，客户和其他人的经理。
- 管理经理办公室内外的内部和外部通信。
- 提供数据和信息以准备会议，并使经理了解业务问题。可能需要组装包含来自多个来源数据的数据，并采用概念并创建展览的报告，其中包括对内部和外部受众的各种演讲的研究和分析。
- 管理分配的特殊项目，可以包括：协调项目，状态更新，协调通信以及SharePoint/Database Management。
- 与经理合作，准备年度预算计划和准备，并进行持续的跟踪和预测审查以及问题/差异的研究。与合适的个人接触以收集解释差异和问题的信息。提出解决问题的建议。可以授权支付部门的各种费用。
- 为绩效管理，薪酬和人才计划的经理提供支持。管理机密信息，并知道何时以及为直接报告提供什么。了解时间表并确保经理做好充分的准备。
- 是经理直接报告的资源，以确保解决问题的解决以及有效，有效利用经理的时间。这包括筛选电话，语音邮件，信函以及其他材料以及引起经理注意的请求。
- 执行其他指定的职责。
工作规格
- 高中文凭或同学/学士学位
- 6年以上的行政助理经验
- 展示深入的PC技能（Word，Excel，Power Point和Outlook）以及对技术和互联网研究技能的整体才能
- 出色的书面/言语沟通技巧和清晰阐明信息的能力
- 能够与各个级别的内部管理和员工以及外部客户和供应商建立牢固的伙伴关系
- 强大的客户服务技能始终表现出最高的道德标准
- 出色的组织能力以及多任务和处理冲突/竞争优先级的能力，并强烈关注细节
- 通过外交和机智处理敏感和机密情况的高水平人际交往能力
- 强大的表现和分析能力以有条理有效的方式收集数据并产生报告或演示
- 表现出强大的判断力，解决问题和决策能力，并具有多重和转移优先级的能力
- 展示的项目管理能力
＃li-jq1〜in1Unum和Colonial Life是Unum Group的一部分，Unum Group是一家财富500强公司，是全球公司员工福利的领先提供商。 Unum总部位于田纳西州查塔努加（Chattanooga），在爱尔兰，波兰和英国设有国际办事处，在波特兰，我和路易斯安那州的巴吞鲁日（Baton Rouge）拥有重要的业务 – 加上超过35个美国实地办事处。殖民生活总部位于南卡罗来纳州哥伦比亚市，全国有40多个现场办事处。下面列出了该职位的申请人的基本工资范围。除非上述实际工资在职位描述中指示，否则实际工资将基于技能，地理位置和经验。 $ 45,600.00- $ 86,200.00此外，Unum还提供竞争性和全面的福利和奖励组合，包括医疗保健福利（健康，视力，牙科），保险福利（短期和长期残疾），基于绩效的激励计划，带薪休假以及与雇主的401（k）退休计划，最多可贡献5％和4.5％的贡献。所有好处都受个人计划的条款和条件的约束。公司：Unum
薪资标准: $45600 – 86200 年薪
地点: Portland, ME
发布日期: Fri, 14 Mar 2025 07:12:03 GMT
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