想在纽约New York找纽约市中城助理办公室经理(混合动力)
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工作岗位: Assistant Office Manager – Midtown NYC (Hybrid)
公司名字: SourcePro Search
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工作描述: 我们正在寻求一个面向细节的助理办公室经理,以提供高级的行政支持。该角色直接向办公室经理报告,同时与管理合作伙伴进行管理报告。享受一个混合工作环境,预计每周3天在办公室内。薪水高达$ 90K。关键职责:
- 协助每月账单,包括在时间单元和QuickBooks中发布客户费用,以及使用LEDES1998的客户账单准备。
- 管理应付账款,应收账款,收款,银行存款和信托基金帐户。
- 与供应商有关发票和帐户状态。
- 处理费用报销并协助人力资源和福利管理。
- 支持新员工的入职,培训和发展。
- 使用Filevine处理文件和文档管理。
理想的候选人将带来:
- 3 – 5年的律师事务所管理经验。
- 精通QuickBooks,Microsoft Outlook,Word和Excel;熟悉时装和法律计费软件是一个加号。
- 强大的沟通能力,具有机密信息的酌处权以及对细节的一致关注。
- 高度有条理,能够在压力下独立执行多任务和工作。
- 在福利或人力资源管理方面的经验是有利的。
为什么要加入我们?
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薪资标准: $90000 年薪
地点: New York City, NY
发布日期: Wed, 26 Feb 2025 03:58:26 GMT
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