美国Bethlehem, PA工作招聘Cross Key Management：领导执行助理薪资 $45000 - 55000 年薪

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工作岗位: Executive Assistant to Leadership

公司名字: Cross Key Management

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工作描述: 工作简介：执行助理将为领导团队提供高级行政支持。直接向领导团队报告，执行助理在一对一的工作关系中提供了执行支持。执行助理还与团队负责人联系起来。组织和协调执行外展和外部关系工作，并监督特殊项目。执行助理必须具有创造力，并喜欢在企业家环境中工作。理想的人将具有在各种情况下以良好的书面和口头交流，行政和组织技能以及在多个优先事项之间保持现实平衡的能力，能够在多种情况下行使良好的判断力角色目标：以高度的专业精神和以积极反映组织的方式为内部和外部政党提供并领导支持。关键职责：管理敏感事项具有很高的机密性和酌处权，尤其是直接影响公司全球运营的决策。准备单词，Excel，PowerPoint演示文稿，议程，报告，特殊项目和其他文件，以支持组织的目标。安排高管旅行和住宿。处理AMEX费用报告。屏幕召唤电话；接收并传递准确的消息；通过收集和提供信息并将非规范电话转介给适当的员工来回应请求。出色的沟通和时间管理技能；实现截止日期的能力。在高节奏环境中运作良好的能力；执行高管分配的其他职责。草案并准备内部公告，董事会会议和组织的通信响应电子邮件/文本/电话，并在正常工作时间内与您联系欢迎执行者的客人亲自或通过电话打招呼；回答或指导查询。使用酌处权，机密性和良好的判断来处理C级问题。通过出色的跟进技能和合理的判断，代表公司和高管以积极的态度。预先根据需要阅读，研究，收集和分析信息来节省高管的时间。分配的完成项目组织复杂的日历和时间表；解决任何调度问题技能和资格：需要学士学位在担任C级高管的执行助理角色时需要3年的相关经验。Microsoft Office的高级熟练度（Outlook，Word，Excel和PowerPoint）有效和专业沟通的能力。企业需求对项目和会议的需求所决定的灵活时间。首选属性：商业意识 – 具有强大的业务意义，可以在需要时破译优先事项并进行明智的判断。对卓越的承诺 – 一致地履行最高水平的职责。出色的沟通者 – 能够以自信，专业的方式与各个层次的人互动。表现出与敏感信息一起使用的能力和气质。团队合作者 – 具有面向团队的经验和方法。服务重点 – 致力于通过与有关方面保持有效的关系来满足首席执行官，首席运营官，领导力和其他高级管理人员的期望。能够以紧迫感在盒子外面思考。