想在加州California找助理总经理
工作?FirstService Residential发布了薪资 $28 – 31 时薪的岗位,快来“华人搜”官网看看吧!每天都更新高薪岗位!
工作岗位: Assistant General Manager
公司名字: FirstService Residential
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工作描述: 职位描述:作业概述:助理总经理协助确保协会的业务及时准确地执行,并按照协会的管理文件,董事会政策,第一服务政策和程序,加利福尼亚州民法典和其他适用的法规。助理总经理将始终遵守并使董事会和会员资格的使命和愿景永存,并协助建筑物运营的各个方面。 This would include, but is not limited to: building strong relationships with the board of directors, committees and residents, ensuring building systems and common areas are properly maintained, assists in managing staff and vendor performance, ensuring homeowner adherence to community rules and regulations, assisting in preparing the budget, preparing for and attending board meetings, and communicating with outside entities such as the City or County and its departments, Fire Authority, local Police Department, Water District, and utility companies as 必要的。助理总经理以建筑物的外观和感觉自豪,并“拥有”建筑物中所有部署的供应商和员工的活动。薪酬:$ 28- $ 31小时FirstService Residential将根据已发布的范围来补偿成功的候选人。支付给成功候选人的工资或工资将与经验,教育和特定的工作职责相称。对于在客户财产中指定的职位,工资或工资也将以客户的指示为前提。基本工资范围可能会发生变化,并且可能会在将来修改。职责:
- 了解所有社区管理文件(CCR,章程和已发布的规则),并确保满足所有要求。
- 快速获取第一服务系统(包括FSR Connect,Auto Board数据包,Avid AP,ADP,Jenark等)的工作知识,并吸收了标准的操作策略和程序。
- 在FSR员工和供应商中促进FSR的全球服务标准。将这些标准包括在日常教练和绩效管理讨论中。
- 主动检查建筑物和外部公共区域,建筑系统,景观和其他公共设施,然后确保及时进行必要的维修和维护活动。
- 确保所有火灾,生命和安全系统都是可操作的,并且疏散计划,并由员工和居民记录和理解紧急程序。确保根据地方和州的要求检查所有火灾,生命和安全系统。
- 确保所有关键系统都制定操作程序和预防性维护计划。 (电梯,HVAC,泵,锅炉,安全等…
- 回应房主 /居民的维护或合规性问题或建筑变更批准的请求。
- 创建与钥匙建筑物相关的维护,客户会议和活动(例如审计,税收,年度,预算)的年度日历,并将其纳入FSR连接和个人日历中。
- 参加并参加董事会和委员会会议,并准备会议记录。
- 批准和代码供应商发票,并确保供应商遵守其服务合同的条款和审计重新出现合同,以确保定价保持竞争力。
- 覆盖前台的午餐
- 下订单以供应
- 请求和文件cois供供应商
- 收集针对次要的非重新调查项目的详细竞标或重复供应商合同中要求的更改。
- 协助协调移动和移动,以包括 /不限于收集存款支票,移入 /搬出费用
- 起草并发送新居民的欢迎电子邮件和程序,并根据需要在Connect中更新信息。
- 跟进包装审核,并与居民联系需要拾取的包裹
- 确保正确提交所有AMA,并附有支持文件 +接收评论$ 50费用
- 在领先的董事会中支持通用汽车,以制定短期和远程计划,并为实现董事会目标的特定行动计划制定建议。
- 支持通用汽车在准备年度预算草案的情况下使用更新的储备研究披露,并确保及时分配年度预算。
- 支持各种董事会小组委员会的活动,并在董事会和委员会之间提供无缝的联系。
- 协助管理年度选举和会议。
- 评估和监控社区需求:确定改善沟通或服务交付方法的机会。实施程序或改进。
- 起草并定期更新每周的管理报告,供董事会在星期五外出
- 更新了有关连接的车辆信息
- 检查健身房以确保一切都被收起来
- 文件范围的居民密钥表格
- 始终以最高的个人,专业和道德行为标准进行业务。
技能和资格:要成功执行这项工作,个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。下面列出的要求代表了所需的知识,技能和能力。
- 出色的一般数学技能。 Microsoft Office工具的强大用户。
- 强大的书面和口头交流技巧。必须是一个“活跃”的听众,他可以预见问题并互相令人满意的解决方案。
- 了解房主协会的作用和目的,并熟悉HOA规则和准则,设施维护,协会管理文件以及财务报表和预算。
- 面向服务的心态,具有多任务的能力和灵活,有弹性的态度。可以与志愿董事会成员合作,并在“仆人领导者”角色中感到舒适。
- 必须能够应对冲突并在压力下良好工作。
- 必须能够通过准备和知识渊博,以灌输对员工,董事会成员和居民的信心。
教育与经验:
- 相关字段优先,但不需要。
- 在客户服务环境中至少有2年的经验
- CCAM,CMCA或PCAM名称优先,但不需要。
物理要求和工作环境:此处描述的物理需求代表了那些必须满足的人,以成功地执行这项工作的基本功能。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。
- 必须能够提起25磅。
- 必须能够长时间坐。
- 必须能够长时间站立。
- 必须能够通过电话和客户亲自进行交流,以解决问题并管理业务。
- 必须具有键盘/使用键盘的手指敏捷性。
- 必须有足够的手机在办公室绕过两个办公室,以制作副本,发送邮件和传真并在物业周围漫步。这可能包括漫长的步行和不平坦的区域。
- 员工必须在标准工作时间内现场工作。
- 助理有望在下班后工作,包括但不限于举行董事会会议或解决紧急情况。
工作环境特征是正常的办公条件。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。需要一致和定期出勤。将发生在正常办公时间以上的时间,包括晚上和一些周末。日程安排可能会根据业务需求进行更改。监督责任:
- 管理任何现场人员的活动,包括但不限于:工程和前台工作人员以及第三方供应商。制定人员配备计划并使用批准的职位描述来设定绩效期望。确保对FSR员工进行培训,并遵守我们的政策,程序和全球服务标准。供应商工作人员(安全,托管,工程和维护)应尽可能与FSR人员相同的标准。
旅行:
- 必须具有可靠的运输,并能够开车到其他工作地点。大多数董事会会议都在工作周的晚上举行。有效的驾驶执照和州要求的车辆保险。
我们提供的东西:
- 医疗,牙科和视力计划(全日制和兼职30多个小时)
- 兼职20小时以上有资格参加牙科和视力
- 401k比赛
- 休假时间,包括假期,病假和公司付费假期
- 宠物保险可用
- Verizon折扣
- 补偿学费
- 法律服务
- 为所有同事提供免费的情感健康和日常生活援助支持
- 国内合作伙伴的覆盖范围
- 健康储蓄帐户
- 灵活的支出帐户
关于我们:
FirstService Residential通过向美国和加拿大的9,000多个住宅社区提供专业协会管理服务来改变物业管理领域。我们对工作认证的绝佳地点认可了我们致力于联系满意和成长的奉献精神,这体现了我们致力于培养积极而包容的工作场所文化的承诺。我们的19,000名员工可以依靠竞争性薪水,顶级医疗,牙科和退休福利,职业培训以及对持续专业发展的支持。免责声明:本说明中的上述信息旨在指示员工在此分类中执行的一般性质和工作水平。它并非旨在包含或解释为分配给这项工作所需的所有职责,责任和资格的全面清单。这不是全包职位描述;因此,管理层有权随时分配或重新分配时间表,职责和责任。FirstService Residential是一个均等的雇主,致力于多元化和包容的劳动力。申请人将在不考虑种族,颜色,宗教,性别(包括怀孕),年龄,性取向,国籍,婚姻状况,父母身份,祖先,祖先,残疾,性别认同,退伍军人身份,遗传信息,其他明显的多样性和包容性特征或任何其他受保护的状态的情况下,都会考虑就业考虑。具有逮捕和/或定罪记录的合格申请人将以与联邦和州法律一致的方式考虑就业。所有提供第一服务住宅的就业机会取决于令人满意的背景调查。
薪资标准: $28 – 31 时薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Thu, 06 Mar 2025 04:51:09 GMT
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