美国Anchorage, AK工作招聘First National Bank Alaska：执行助理 - 商业贷款薪资 $30.4 时薪

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想在Alaska阿拉斯加州找执行助理 – 商业贷款
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工作岗位: Executive Assistant – Commercial Lending

公司名字: First National Bank Alaska

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工作描述: 执行助理 – 商业贷款从阿拉斯加的 *最佳工作地点阿拉斯加开始职业生涯，这是阿拉斯加商业杂志读者连续认可的9年。我们正在雇用一名执行助理加入我们的团队！First National正在寻求一个自我激励，足智多谋的人，他们拥有良好的组织和沟通能力，以支持我们的商业贷款团队中的两位执行副总裁：

管理日常管理职能，例如电话，费用跟踪，协调会议，日历，EVP旅行，所有信件和银行间通信
组织和管理所有报告 – 每月，每季度和每年一次
组织和管理个人目标跟踪以及激励/促销计划
跟踪数据，研究支持数据并为员工会议准备视觉演示
协助协调团队建设活动，培训和年度会议
协助银行人员进行旅行和搬迁。

薪水：最低$ 30.40。工作/工资优惠将与工作水平和经验相称。时间表：星期一至周五通用摘要
通过履行以下基本职责和职责，为至少一个部门的负责人提供最高级别的文书和行政支持：基本职责和责任

可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。

充当至少一个分区负责人的个人助理；时间表和协调会议，设施和用品，进行旅行安排，并保留主管的日程安排。参加并参加主管的会议，并负责将会议记录和分配给适当的人员。可能负责更大的工作区域的中心任务和活动日历。
执行最复杂，敏感，机密，管理作业；编写信件，开发和维护广泛的电子表格和数据库，创建表单和模板，并使用多个软件程序来准备和格式文档，用于主管的演示和报告。
管理特定工作区域的特定工作区域，甚至是跨细分项目；编译并总结数据，执行分析并为主管评论创建报告。负责维护行政支持程序，设计过程更改以提高工作区域效率，并按照主管指示实施批准的过程和程序更改。可以组织和加快工作区域的工作流程。
准备工作单位预算，并在更大的工作领域充当主要的预算和财政管理员。维护支出记录，确保正确的总分类帐编码，分析差异和向主管报告。
响应内部和外部客户的信息请求，并保持对更大工作区域内主题专家以及银行内的主题专家的认识，以有效推荐。
可以指导文书和行政代表的工作，准备和协调时间表，并审查代表的精度工作。
作为指定的主管执行其他与工作有关的职责。

合规性期望

确保业务部门的运营符合银行政策，程序和银行法规（业务部门负责人）。
确保您和您的代表进行了足够的当前合规性培训，并确保按时完成培训。
保持最新的相关法律法规。
确保您和您的代表遵守银行的政策，程序，法律和法规。
通过识别和保护机密信息来维持客户的信心并保护您和您的代表的银行业务。

监督责任
可以监督部门和/或更大的工作区域中指定的文职和行政支持人员。根据组织的政策和适用法律执行监督责任。责任包括面试和培训员工；计划，分配和指导工作；评估表现；解决投诉和解决问题；并就员工的招聘，纪律和终止提出建议。资格要求

要成功执行这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。下面列出的要求代表了所需的知识，技能和/或能力。教育和/或经验：

最低限度：与业务有关的领域的学士学位和三年高级行政或相关银行经验；或五年高级业务，行政或相关银行经验；或教育/培训和经验的同等组合。领导或监督经验。
首选：熟悉银行法规。项目管理经验。其他技能和能力：

能够键盘45 wpm；需要文字处理，调度，电子表格，演示软件和数据库经验。语言技能：

能够阅读，分析和解释一般业务期刊，专业期刊，财务报告，法律文件，技术程序和政府法规。能够回应客户，监管机构，内部/外部审计师或商业社区成员的常见查询或投诉。能够编写符合规定样式和格式的信件。能够有效地以口头和书面形式介绍信息，最高管理层，公共团体和/或董事会。数学技能：

能够处理数学概念（例如概率和统计推断）的能力。能够应用诸如分数，百分比，比率和比例与实际情况的概念。推理技能：

能够定义问题，收集数据，建立事实并得出有效的结论。能够以数学或图表形式解释各种技术说明并处理几种抽象和具体变量的能力。身体需求
此处描述的物理要求代表了员工必须满足的人，以成功地执行这项工作的基本功能。在执行这项工作的职责时，经常要求员工坐下；用手手指，操纵或感觉对象，工具或控件；用手和手臂伸手去拿。员工经常需要交谈和听到。偶尔需要雇员站立；走;弯腰，跪，蹲伏或爬行。员工必须经常举起和/或提高10磅；偶尔举起和/或移动25磅。这项工作所需的特定视觉能力包括近视，距离视觉，彩色视觉，外围视觉，深度感知以及调整重点的能力。工作条件

此处描述的工作环境特征代表了员工遇到的那些工作，同时执行这项工作的基本功能。工作环境中的噪声水平通常为中等。