想在Louisiana路易斯安那州找执行秘书
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工作岗位: Executive Secretary
公司名字: Shreve Memorial Library
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工作描述: 概括在行政总监和董事的监督下，该人为图书馆主任，图书馆的执行领导团队和图书馆的控制委员会提供行政，技术和文书支持。该职位需要对图书馆战略，运营和政策的广泛了解。该职位采取了相当大的独立判断，并要求通过处理机密信息进行广泛的酌处权。要求最少的培训和经验副业学位或更高的办公室管理，工商管理，公共管理或相关领域。五（5）年的行政经验，最好在政府，非营利组织或图书馆设置中与执行领导，理事委员会或委员会合作的经验首选培训和经验准备报告，议程，会议记录和特殊项目的经验。强大的项目管理技能，具有优先级任务并完成截止日期的能力。高度理想的培训和经验与执行董事和/或董事会合作的经验；有记录管理的经验。需要知识，技能和能力对：MS产品（工作处理，电子表格，数据库管理和电子邮件程序）。对标准办公设备的良好了解。拥有： *与其他员工，董事会和公众有效交流所需的书面和口头交流，包括强大的人际交往能力；
- 出色的计算机和技术技能；
- 强大的组织技能，包括对细节和时间管理的极大关注，可以通过保留记录，制作报告，维护文件并组织和完成多种任务的能力来证明；
- 出色的项目管理技能。
能力： *独立工作；
- 与控制委员会，图书馆的领导团队，经理，员工和公众建立并保持有效的工作关系；
- 使用机智，外交和专业精神；
- 学习并熟练履行职责所需的职能，有效地独立或作为团队的一部分完成分配的任务；
身体需求此处描述的物理要求代表了员工必须满足的人，以成功地执行这项工作的基本功能。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。在执行这项工作的职责时，经常需要员工站立，走路，坐着，扭曲，说话，听到和使用手伸手去拿，手指，抓握，手柄，感觉和/或操作对象，工具或控件。手眼协调对于操作计算机和办公设备是必要的。这项工作所需的特定视觉能力包括近视，距离视觉，彩色视觉，外围视觉，深度感知和调整焦点的能力。员工经常需要待一段时间。员工偶尔经常需要爬，平衡，弯腰，蹲下，蹲下，跪下和爬行。雇员偶尔必须经常举起和/或携带20磅，经常持续举起和/或携带10磅。员工必须经常不断推动和/或拉装载的书车和/或重达75磅的材料盒。基本功能 *支持图书馆的控制委员会，包括法律要求，通知，章程和政策管理，请求信息。充当董事会的录音秘书，以召开会议记录和行动文档。
- 协调高级，通常是敏感和批判性会议，并维护日历，以确保准确性和及时性。管理物流，包括识别和安排会议空间，安排茶点以及向参与者发出确认通知。负责董事会会议记录，会议议程，备忘录，报告和电子邮件给董事会，工作人员和顾客。
- 在准备和处理机密材料中使用酌处权。
- 组织和维护办公文件和通信。
- 使用各种软件包，包括MS Word，Excel，PowerPoint，Publisher，Adobe Acrobat Pro和其他程序。
- 创建一些预算文件以供董事会审核和批准。协调合法要求的预算数据的组装，并更新预算叙述。
- 维护董事会网站，添加和删除以供控制委员会访问的信息。
- 编译和评估每月统计信息，并将统计报告提交给国家图书馆和董事会。
- 在行政助理的协助下监督图书馆董事会的所有旅行，包括安排和支付机票，酒店预订，注册和其他旅行费用。确保遵守城市和图书馆的政策和旅行程序。
- 根据需要协调董事和其他行政区域的其他任命。
- 根据需要协助董事参与各种项目。
- 根据需要的其他职责。
目前的时间表 [subject to change]：星期一 – 星期五：上午10:00-2：00 pm这是一个非豁免职位，其基本时间表的基本时间表在正常工作时间内的星期一至周五。偶尔可能需要更改与分配的项目相关的更改。可能需要在这些时间之外的工作。好处带薪假期，病假和假期。就业一年后可获得学费补偿。申请截止日期2025年2月23日开始日期选择后两（2）周薪水$ 557/周 +一些好处犯罪背景调查和药物筛查是雇用前过程的一部分。路易斯安那州刑事识别和信息局以及这些支票将每年对向日托中心提供宣传的职位进行。强制性的全天入职培训是新雇用过程的一部分；这些方向定于周二上午9:00至下午5:00。我们不会基于种族，祖先，颜色，国籍，性，宗教，年龄，婚姻状况，非工作与身体或精神残疾，退伍军人的地位，性取向或性别认同的基础。我们的设施不吸烟。 02.10.25申请人发布的工作
薪资标准: $557 周薪
地点: Shreveport, LA
发布日期: Thu, 13 Feb 2025 23:22:06 GMT
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