工作岗位: Human Resources Operations Specialist
公司名字: Morrison & Foerster
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工作描述: Morrison Foerster LLP 是一家美国法律 50 强律师事务所，在全球设有 18 个办事处，在旧金山办事处的人力资源团队内招聘一名人力资源运营专家。机会在部门目标和优先事项的指导下，在一般监督下，处理和审核员工、合作伙伴和临时工的人力资源系统工作变动。 通过电话和电子邮件为公司的人力资源热线提供服务。 回应内部和外部客户的所有就业核实、传票和人力资源文件请求。 响应临时报告请求。 执行各种管理任务，支持各种人力资源项目，管理员工、合作伙伴和客户请求，并管理人力资源政策和程序。 确保所有职位领域都获得内部客户服务和满意度。基本功能人力资源运营处理支持
- 审查和批准与员工生命周期相关的人力资源运营交易和工作变更。 管理和维护员工电子记录。 非常注重细节。
- 执行审核和合规性以确保数据一致和准确。 管理更新和数据更正。
- 作为人力资源部门的一级支持。
- 与人力资源系统分析师合作确定数据处理问题，并在需要时向用户提供有关其事务处理的提示。
- 与人力资源系统分析师合作，支持人力资源系统项目，包括系统升级、新功能、新/修订的业务流程等。根据需要协助测试、培训、文档和审核任务。
- 为业务利益相关者提供培训、演示和文档。
- 根据轮换计划管理人力资源热线和共享人力资源邮箱。
- 根据需要处理对就业验证请求、宣誓书、传票和 FBI 人力资源文件审查请求的响应。
- 根据既定的服务标准响应临时请求，确保报告请求基于合理的业务需求、信息准确并满足请求者的需求。
- 通过验证请求者是否有权访问所请求的数据并在需要时与公司的隐私和数据安全分析师进行确认，确保遵守数据保密政策以及美国和全球数据隐私法（GDPR、CCPA 等）。
- 支持电子 I-9 流程以满足合规性要求并管理电子验证流程。 酌情为当地办事处管理人员开展 I-9 管理培训，并根据需要推荐再培训和教育计划。
- 与经理和其他部门合作解决问题。
理想人选教育背景和经验
- 学士学位优先或同等教育和办公室经验的组合。
- 具有 2 年办公室运营和/或人力资源运营经验者优先。
- Excel 经验，具有开发和增强自定义报告的实践经验。
- 有数据报告（生成报告并提供数据、账户管理和票务应用工具信息）经验者优先。
团队合作和应用技能
- 责任心强，对项目负责，主动解决问题。
- 能够在最少的监督下或遵循广泛的指导方针从开始到完成任务。
- 能够评估信息、预测问题和结果并做出有效决策。
- 高度的准确性和对细节的关注。
- 通过团队合作提供客户服务的人才。
- 高度的客户服务道德和在向外部和内部客户提供模范客户满意度方面的良好记录。
- 高效的沟通技巧，以及与组织中各个级别进行可信和外交沟通的能力。
- 精通 Excel 并能够创建有效的电子表格。
- 能够管理多个请求、评估优先级并在截止日期前达成解决方案。
- 较强的组织能力和管理大量电子数据的能力。
- 灵活的工作安排，以满足正常工作时间之外的职位需求。
- 能够在压力下有效工作，并在有时相互竞争的优先事项下按时完成任务。
- 评估问题和需求并提供响应式解决方案的技能。
- 可靠、可靠，并且有强烈的动力快速响应请求。
- 强大的团队合作能力以及与组织各个级别的不同个人协作的能力。
我们是谁在莫里森福斯特，我们的文化由我们的行为定义。 我们对我们所做的事情充满热情。 我们对如何做到这一点同样充满热情。 我们抵制等级制度，并在尊重的模式下运作——尊重我们的同事、他们的想法以及使我们更强大的差异。 我们鼓励您更多地了解 、 和 。如果您发现自己已准备好做出一生中最好的工作，我们鼓励您告诉我们！根据法律要求，薪资范围如下。 额外薪酬可能包括酌情奖金、加班费（如适用）、健康/福利福利、退休金、带薪假期和 PTO。 显示的范围专门针对在这些城市/州执行的头寸，可能会因包括但不限于以下因素而有所不同：当地市场数据和范围； 申请人的技能和先前的相关经验； 以及某些学位、许可和认证。加州薪资范围：$72K-$85K
薪资标准: $72000 – 85000 年薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Thu, 02 May 2024 02:36:21 GMT
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