美国Montana工作招聘Montana State University：业务运营经理薪资 $24.04 时薪

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工作岗位: Business Operations Manager

公司名字: Montana State University

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工作描述: 位置信息公告编号员工-VA -25156
有关此职位的问题，请联系：海蒂·加格农
（406）994-4361分类标题管理员iv
工作标题业务运营经理
简短位置概述业务运营经理负责监督行政和金融副总裁办公室的日常运营，并作为联系点。除所有员工委员会以及大学数据与分析外，该职位为办公室的员工提供了高级的行政和运营支持。该职位直接向副总统助理报告。我们正在寻找具有强大组织和时间管理技能的候选人，出色的客户服务技能，对细节的关注，多任务的能力以及学习大学政策和程序的意愿。如果您想在工作中占用各种职责，我们想与您交谈！
位置编号4M1019
部门副总裁
部门
分类的约会类型
合同期限
学期
如果有的话，请从日期指定
如果有的话，请指定结束日期
FLSA非豁免
工会隶属关系免于集体谈判
FTE 1.0
受益符合条件
薪水每小时24.04美元，与经验，教育和资格相称。
合同类型分类工资
如果有的话，请指定
招聘类型开放位置细节一般性声明政府和金融部致力于通过领导，管理和财务资源的领导，管理和机构管理为蒙大拿州立大学提供支持服务，以提高MSU支持卓越教学，学习和宣传的能力，并着重于质量，访问权限和创新。大学数据和分析技术通过提供客观，准确和及时的信息，分析和建议来为决策和资源分配流程提供信息来支持大学的领导者和战略计划过程。 UDA进行了描述，分析和评估大学的运作和结果的研究，并维护和分享有关机构趋势的数据。 UDA员工致力于持续学习和改进。该职位的人是办公室运营不可或缺的一部分，为几个经理和团队提供了重要的支持和出色的客户服务。此角色需要出色的多任务能力，良好的沟通能力以及对细节的敏锐关注，以确保该职位支持的各个领域的平稳操作和有效的时间管理。
职责和责任前台和执行行政支持：

为教师，学生，员工和社区成员提供卓越的客户服务，以知识渊博和专业的方式代表办公室，作为一般询问的重点。
向A＆F，UDA和ASC内的几位董事和经理提供行政支持。
支持办公室的日常运营：安排会议，要求协调多个执行级日历，并确保各种物流，购买办公用品，与其他办公室和服务联系。
协调员工旅行，安排旅行（空中，酒店，汽车等）。
在公共文件中与VPAF的助手紧密合作。
管理A＆F学生工人，计划时间表，提供指导并确保执行办公室任务。

财政联络：

作为部门联络人与财政共享服务，以协调管理和财务办公室，UDA以及ASC和亚基/索引的财务职能，以支持会计流程。
担任Chrome River（购买卡交易）的客户经理和应付账款诉讼，以确保交易的文件和遵守情况。
填写旅行授权和费用凭证，并提供适当的批准和文档/收据，以确保及时报销。
计算和发票用户以构建复印机费用，向横幅提交X喂养费用，然后每月调和索引。

HR联络：

作为人力资源服务中心的部门联络。
为员工，新员工表格和部门的登机和卸货流程创建和处理各种类型的约会，以新雇用或离开员工。
在求职期间提供支持，协调物流。

业务运营管理：

与行政和财务副总裁助理紧密合作，以促进整体运营。
为A＆F，预算办公室和UDA保留所有资本，次要和敏感设备的详细清单。
管理办公设备替换计划：分配资金，监控和调和合规支出，并计划未来的资金需求。
担任蒙大拿大厅的建筑主管和紧急协调员。制定应急计划和培训制造监狱长。管理蒙大拿大厅的关键任务。
管理建筑物用户的复印机，打印机和商业粉碎机的操作。协商并安排设备和维护合同的采购/租赁。

计划协调：

通过协调会议和相关物流为预算理事会，规划委员会和所有职员委员会提供计划支持。准备和分发会议材料，参加分配的会议并准备几分钟。

网页开发和维护：

设计，更新和维护大学合规要求和公共信息的网页；创建并维护可访问性标准。
与大学网络支持/通信联系起来。

活动计划：

协调并安排后勤活动，以进行会议，网络研讨会和其他活动
支持部门或大学范围内的活动或计划执行计划，并与其他员工合作。

所需的资格 – 经验，教育，知识和技能 *逐步负责的行政/办公室经验或相关教育和经验的同等组合。

强大的计算机技能，包括使用Microsoft产品（Outlook，Excel，Word等）的能力。

首选资格 – 经验，教育，知识和技能 *表现出独立工作的能力，组织和优先事项具有高度的准确性和保密性；注意细节；同时保持积极，有效和专业的方法。

表现出出色的沟通能力，具有解释和解释各种成分的详细信息的能力。
表现出解释财务报告，将财务信息传达给他人并保留详细和有组织的记录的能力。
具有经验，或能够学习，创建和维护办公室网页的能力。

成功的候选人将

能够与各种选区（学生，管理人员，同事，教职员工）建立和维持合作的工作关系。
表现出承诺和能力在面向团队的办公室合作，协助特殊项目，活动和其他领域计划。
能够保持机密性和专业处理敏感信息。
强大的组织能力，有效协调和优先级工作量以满足时间敏感的截止日期的能力。

位置特殊要求/其他信息为了成功地执行这项工作，一个人必须能够在不合理的住宿的情况下令人满意地履行每项基本职责。上面列出的要求代表了所需的知识，技能和/或能力。
身体需求该职位描述不应被解释为详尽的职责，责任或要求的声明，而是对工作的一般描述。本文中没有任何内容限制蒙大拿州立大学随时向这项工作分配或重新分配职责的权利。
这个职位有监督职责吗？不发布详细信息空缺数量1
成功搜索完成后所需的开始日期。
职位结束日期（如果临时）
开放日期
截止日期
申请将是：申请人的筛查将是连续的，直到填补位置为止。
特殊说明
EEO语句蒙大拿州立大学是机会均等的雇主。 MSU不会根据种族，颜色，宗教，信条，政治思想，性取向，性取向，性别认同或表达，年龄，婚姻状况，民族来源，身体残疾或精神残疾或任何其他受保护的阶级来区分任何申请人违反任何适用法律的状况。根据《蒙大拿州退伍军人的雇用偏好法》，MSU偏爱就业，对退伍军人，残疾退伍军人和某些合格的退伍军人偏爱。为了要求退伍军人的喜好，请在您个人资料的“人口统计”部分中填写退伍军人的喜好信息。申请人文件必需的文件 *简历