想在Montana蒙大拿州找助理预算和财政总监
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工作岗位: Assistant Budget and Fiscal Director
公司名字: Montana State University
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工作描述: 位置信息公告编号员工-VA -25216
有关此职位的问题，请联系：托尼亚·摩根
（406）994-6722分类标题金融专业人士
工作所有权助理预算和财政总监
简短位置概述研究与经济发展办公室（RED）正在寻找一个具有积极进取和有远见的助理预算和财政总监，以加入我们不断发展的团队。在此职位上，您将与高级预算和财政总监紧密合作，以支持财政业务并确保合规。这是在MSU进行研究的激动人心的时刻，提供了一个独特的机会，可以产生有意义的影响并在推进研究计划中发挥至关重要的作用。
位置编号4C5533
部门研究
研究与经济发展办公室
约会类型专业人士
合同期限
学期
如果有的话，请从日期指定
如果有的话，请指定结束日期
FLSA豁免
工会隶属关系免于集体谈判
FTE 1.0
受益符合条件
薪金范围为67,000美元至72,000美元，与经验，教育和资格相称。
合同类型LOA
如果有的话，请指定
招聘类型开放位置细节一般性声明在高级预算和财政总监的指导下，助理预算和财政董事将通过监督财务运营并确保跨多个帐户的准确财务报告来支持高级预算和财政主任。该立场对于维持组织的财务状况和促进战略目标至关重要。通过与各个部门合作，并作为中央办公室的联络，助理预算和财政主任提高了财政绩效，并支持研究和经济发展的整体使命。助理预算和财政总监是研究和经济发展的财政管理团队的关键成员。
职责和责任
- 担任财政经理，持有800多个帐户的完整决策机构，总价值为1500万美元至2000万美元。职责将包括以下关键领域：
- 监督在众多F＆A帐户中的资金支出，以确保支出支持研究企业，并遵守大学，州和联邦指南，包括审计标准。
- 审查并批准所有预授权文档的F＆A帐户，以验证资金可用性，确认资金意图并确保遵守合规性。
- 审查并批准研究资金的基金转让处理，以确保准确性和遵守金融政策。
- 根据高级预算和财政总监的指示以及大学，单位，中心和财政共享服务（FSS）建立新帐户并关闭现有帐户。
- 监督内部研究奖的预算，确保准确分配资金和有效利用资源。
- 进行帐户审核以验证符合期限日期的遵守情况，并确保与预期使用资金的使用对齐。
- 解决与F＆A资金有关的查询，问题和问题，提供及时，准确的决议。
- 监督与财政共享服务协调的报告和财政管理，这些服务中的100多个账户和预算，包括管理300万美元的投资帐户，确保准确性，遵守合规标准以及遵守合规标准，以及与战略财务目标保持一致。
- 管理机构研发（IRD）计划，目前的运营预算为100万美元，以确保与计划目标的准确性和一致。
- 启动应付账款流程，包括审查，批准和向FSS提交发票，维护准确的记录，调和供应商帐户，确保遵守公司政策和法规以及促进积极的供应商关系。
- 根据高级预算和财政总监的指示，为州资金的流程预算转移。
- 处理和管理研究和经济发展的供应商合同，并为选定的子单元签订合同。主动监控和管理所有合同，以确保及时有效的监督。
- 处理和管理所有人力资源项目，以提供红色和选定的子单元。
- 监督研究和经济发展的资本，次要和敏感设备的管理，以确保准确跟踪和遵守相关政策和合规标准。
- 开发和实施研究和经济发展的程序，文档和最佳实践，包括组织内容。
- 代表高级预算和中央办事处的财政总监，包括OSP，UBS和HR，以及FSS，确保有效的沟通和协调对财务和运营事务的协调。
- 履行高级预算和财政总监指定的额外职责。
需要资格 – 经验，教育，知识和技能 *会计学士学位或另一个密切相关的领域，并逐步展示了负责的财政工作经验，重点是管理，预算，监视，监控和调和财政记录，或者是教育和/或等效组合经验。
- 展示了研究，编译，分析和解释财务信息的经验。
- 证明经验有效地准备和介绍财务报告，并向管理团队分析。
- 使用企业会计软件包和电子表格（包括Microsoft Word和Excel）展示了经验。
- 同时展示了管理多个项目的经验。
首选资格 – 经验，教育，知识和技能 *会计，金融，工商管理或相关领域的硕士学位。
- 精通MSU软件，例如Banner，Smartbuy，Chromeriver和Argos。
- 了解审计标准，内部控制以及遵守大学，州和联邦金融法规。
- 在管理大型组织或多个部门的复杂预算和财务报告方面的经验。
成功的候选人将
- 财务专业知识
- 战略思想家
- 注意细节
- 强大的沟通和组织技能
- 适应性和灵活
- 技术水平
- 合规性和正直
- 面向解决方案的态度
- MSU政策的知识
位置特殊要求/其他信息可以为成功的候选人安排灵活的工作安排。该职位描述不应被解释为详尽的职责，责任或要求的声明，而是对工作的一般描述。本文中没有任何内容限制蒙大拿州立大学随时向这项工作分配或重新分配职责的权利。
身体需求为了成功地执行这项工作，一个人必须能够在不合理的住宿的情况下令人满意地履行每项基本职责。上面列出的要求代表了所需的知识，技能和/或能力。
这个职位有监督职责吗？不发布详细信息空缺数量1
成功搜索完成后所需的开始日期。
职位结束日期（如果临时）
开放日期
截止日期
申请将是：申请的筛查将于2024年1月7日开始；但是，在建立了足够的申请人池之前，将继续接受申请。
特殊说明
EEO语句蒙大拿州立大学是机会均等的雇主。 MSU不会根据种族，颜色，宗教，信条，政治思想，性取向，性取向，性别认同或表达，年龄，婚姻状况，民族来源，身体残疾或精神残疾或任何其他受保护的阶级来区分任何申请人违反任何适用法律的状况。根据《蒙大拿州退伍军人的雇用偏好法》，MSU偏爱就业，对退伍军人，残疾退伍军人和某些合格的退伍军人偏爱。为了要求退伍军人的喜好，请在您个人资料的“人口统计”部分中填写退伍军人的喜好信息。申请人文件必需的文件 *简历
- 求职信
可选文档
薪资标准: $67000 – 72000 年薪
地点: Montana
发布日期: Thu, 16 Jan 2025 04:30:30 GMT
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