想在New Mexico新墨西哥州找董事行政助理
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工作岗位: Administrative Assistant to Director
公司名字: University of New Mexico
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工作描述: DIR申请ID REQ32317的管理员助理
董事的工作职务行政助理
位置09
位置摘要医学学生事务办公室正在寻求一个有组织的，以细节为导向的人，他们在多任务环境中有效，独立地工作。院长的行政助理是与医学学生事务办公室有关的所有事项的内部和外部客户的主要联系点。该职位的责任包括提供前台支持，对所有学生，教职员工和教职员工询问提供监控和响应，并为学生副院长提供高层的行政支持，两位咨询学院联合主任，学生支持的经理和学习社区专家。该人将通过使用P卡，处理教职员工的旅行报销以及提供前台支持，负责处理购买。此外，该职位将负责编辑学生手册和课程目录，创建和维护智能表和调查，并从收集的数据中生成报告。将向成功的现任者提供有关获得，维护和调和PCARD的培训，以及在UNM旅行法规和现金管理实践中进行培训。这个人必须拥有出色的客户服务，高级口头和书面沟通技巧，以及Microsoft Outlook的高级知识。 Microsoft Word和Excel，智能表格以及对Microsoft访问的基本了解。将为学生提供计划和合规要求和流程的建议，并通过电话，电子邮件和亲自响应查询。制定与机构使命以及国家认证机构的目标保持一致的数据收集目标。评估数据收集过程，根据需要提出改进的建议。决赛入围者应准备好提供官方的教育笔录，如果被选为租用。
申请人必须提供3位先前的主管的姓名，作为招聘官员可以联系的参考。就业条件
- 提供服务或在患者护理或临床领域工作的员工必须符合大学的流感疫苗接种要求。
- 如果位于UNM儿童校园，成功的候选人必须通过全面的职位，就业前犯罪分子和新墨西哥州儿童，青年和家庭部（CYFD）指纹背景调查，并将通过定期的未来背景来验证持续的成功地位检查。
最低资格高中文凭或GED；至少有5年的经验与指定的职责和责任直接相关。从认可的机构中获得的最低教育要求的填写学位可以替代一年的经验。
首选资格•在调度和协调主管领导会议方面的经验
- 在学术环境中工作的经验
- 细节意识
- 保持井井有条
- 良好的书面和口头沟通技巧
- 编辑和编译目录和手册
- 网页管理
熟练的熟练程度：MS Word
MS Excel
智能表
MS访问
MS Outlook
横幅
其他要求
校园健康科学中心（HSC） – 新墨西哥州阿尔伯克基
部门SOM学生事务（914b）
就业类型员工
员工类型常规 – 全职
定期结束日期
状态非豁免
每小时付款：$ 18.09- $ 23.58
符合条件的好处，这是一个符合条件的好处。新墨西哥大学提供了一套综合福利，包括医疗，牙科，视力和人寿保险。此外，UNM通过学费缓解和依赖的教育计划提供教育福利。有关更多信息，请参见主页。
ERB声明作为就业条件，由新墨西哥州教育退休法确定的合格员工工作大于.25 fte，必须做出强制性退休捐款。有关更多信息，请查看网格。
需要背景调查是
为了获得最佳考虑日期2/10/2025
有资格进行远程工作
符合远程工作声明的资格
申请说明仅接受通过官方联合会网站提交的申请。如果您在第三方网站上查看此招聘广告，请提交申请。请附加1）求职信和2）更新的简历。您的求职信（最多500个单词）应解决职位发布摘要中列出的每个首选资格。完整的应用程序包将包括完整的在线申请，包括当前的简历和求职信。在您的简历中包括三个参考。参考必须是以前的主管。决赛入围者应准备好提供官方的教育成绩单，如果被选为雇用（如果适用）。不完整的申请可能不会考虑。以人员的常规或任期类型发布的职位有资格参加退伍军人优先计划。请参阅有关其他详细信息。新墨西哥大学致力于招聘和保留多样化的劳动力。我们是一个平等的机会雇主，不考虑种族，颜色，宗教，性取向，性别认同，国籍，年龄，退伍军人身份，残疾或任何其他受保护的阶级而不考虑种族，颜色，宗教，性取向，性别认同，性别认同。新墨西哥大学要求所有常规的员工职位成功通过了就业前背景调查。这可能包括但不限于犯罪历史背景调查，新墨西哥州卫生指纹筛查，新墨西哥州儿童，青年和家庭部指纹筛查，教育证书的验证和/或先前就业验证。有关背景调查的更多信息，请访问。请参阅普通人员的定义。
薪资标准: $18.09 – 23.58 时薪
地点: Albuquerque, NM
发布日期: Fri, 31 Jan 2025 23:30:46 GMT
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