想在Wyoming怀俄明州找行政助理，生活充实
工作？Laramie County Community College发布了薪资 $15.87 – 17.92 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Administrative Assistant, Life Enrichment
公司名字: Laramie County Community College
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 概述：拉勒米县社区学院的使命是通过灵感学习的力量改变学生的生活。我们的整理目标是，作为社区大学的成就将使LCCC与全国其他人区分开，反过来又使我们的社区受益，并为怀俄明州的伟大状态带来了自豪感。我们的核心价值包括激情，真实性和有所作为的愿望。详细说明您如何达到此职位的最低和首选资格的求职信。创建申请人资料时，您可以上传求职信。
- 工作时间：星期一至星期五8:00 am至5:00 pm。
- 筛查将尽快开始并继续，直到填补位置。
- 开始日期要确定，但是在招聘/面试过程后的可行性之后尽快。暂定开始日期：2025年2月17日。
工资和福利：这是一个全职的，受益于分类的3级职位。起薪范围：$ 15.87- $ 17.92/小时，具体取决于经验。
- 对员工和家属的教育福利
- 补偿学费
- 15 – 18个付费假期/封闭日
- 两个付费个人日子
- 医疗保健/牙科/视觉/人寿保险
- 慷慨的退休福利-14.62％的雇主已支付/4％的雇员已支付
- 带薪休假和病假
- 现场育儿中心
- 专业发展机会
工作摘要：此职位的核心职责包括：行政助理Life Enrichment是一个全职受益的职位，与外展与劳动力发展计划经理紧密合作，OWD的行政助理，非学者技术培训协调员以及设施与活动的工作人员。该职位提供了平稳的日常运作，并支持大学通过启发的学习改变生活的使命。行政助理管理行政职能，协调计划后勤，为外展和劳动力发展和生活充实教师的计划经理提供支持，同时为内部员工和外部参与者提供卓越的客户服务。可以根据当代的机构需求分配其他任务。有关Cheyenne的信息，请访问。基本功能：基本功能： – 该立场是非豁免的，即，有资格获得FLSA的补偿或加班费规定。这种基本职责的清单不是全包，而是代表。可以分配其他职责）。通过协调日程安排，管理注册并提供行政援助，以确保参与者的平稳运作和积极的经验来促进社区教育计划，夏季青年计划和各种活动。 *通过开发办公流程和程序来维持有效的办公室操作。
- 通过监视预算支出，保持准确的财务记录并提供定期报告以支持该计划，确保财务责任。
知识，技能和能力：知识
- 行政人员 – 对管理和办公室程序以及系统的知识，例如文字处理，管理文件和记录，设计表格以及工作场所术语。
- 预算控制 – 预算控制方法，政策和程序的知识。
- 计算机 – 计算机操作知识
- 客户和个人服务 – 有关提供客户和个人服务的原则和流程的知识。这包括客户需求评估，满足服务质量标准以及对客户满意度的评估。
- 英语 – 了解英语的结构和内容，包括单词的含义和拼写，构图规则和语法。
- 办公室程序 – 有关办公程序和拼写，语法，标点符号和算术的知识。
- 记录管理 – 记录管理和维护技术和程序的知识。
- 法规合规性 – FERPA和标题法律，法规和标准的知识。
技能
- 积极学习 – 了解新信息对当前和未来解决问题和决策的影响。
- 积极的聆听 – 全心全意注意别人在说什么，花时间理解所提出的要点，适当地提出问题，而不是在不适当的时间中断。
- 分析技能 – 分析数据，确定趋势并根据发现做出明智的决定的能力。
- 沟通 – 强大的口头和书面沟通技巧，包括清楚地传达复杂信息的能力。
- 复杂的问题解决 – 确定复杂的问题并审查相关信息以开发和评估选项并实施解决方案。
- 计算机软件 – 精通基于计算机的培训软件，Microsoft Office Suite，Microsoft Outlook和其他相关软件应用程序，以有效地完成工作任务。
- 冲突管理 – 使用工具，技能和流程来寻找尊重和创造性的方法来解决争议和分歧。
- 批判性思维 – 使用逻辑和推理来确定替代解决方案，结论或问题方法的优势和劣势。
- 数据输入 – 在数据库或计算机系统中输入信息或更新记录，并以最小的错误。
- 文档编辑 – 编辑文档，用于正确的拼写和语法。
- 人际交往能力 – 能够与他人有效互动，建立关系并管理人际关系动态的能力。
- 判断和决策 – 考虑选择最合适的行动的相对成本和收益。
- 组织 – 有效组织任务，资源和工作流程的能力。
- 记录管理 – 熟练地组织，更新和维护物理和数字格式的准确记录。擅长使用记录管理软件和工具，以确保信息的易于访问和安全性。
- 社会感知 – 意识到他人的反应，并理解他们为什么会做出反应。
- 系统评估 – 相对于系统目标，确定系统性能的措施或指标以及改善或纠正性能所需的措施。
- 团队合作和协作 – 能够作为团队的一部分有效工作，为小组目标做出贡献并促进协作环境。
- 时间管理 – 管理自己的时间和他人的时间。
- 故障排除 – 确定操作错误的原因并确定该怎么做。
能力
- 注意细节 – 观察，分析和理解任务或情况的最细微方面的能力。
- 沟通 – 以口头和书面形式有效地向多样化的人表达您的思想，想法和信息的能力。公开演讲技巧以及编辑/编辑电子邮件，信件和技术报告的能力。
- 演绎推理 – 将一般规则应用于特定问题以产生有意义的答案的能力。
- 情绪智力 – 能够管理自己的情绪并了解周围人的情绪的能力。
- 归纳推理 – 结合信息部分形成一般规则或结论的能力（包括在看似无关的事件之间找到关系）。
- 数学推理 – 选择正确的数学方法或公式解决问题的能力。
- 问题敏感性 – 能够分辨出何时出错或可能出错的能力。它不涉及解决问题，只是认识到存在问题。
- 专业精神 – 能够以专业的方式代表组织，适应各种成熟的情况，并始终保持机密性和酌处权。
- 记录维护 – 准确准备和维护记录，文件和报告，包括材料，用品，时间和工作的记录。
- 选择性关注 – 能够在一段时间内专注于任务而不会分心。
- 时间共享 – 在两个或多个活动或信息来源之间来回移动的能力。
- 可视化 – 能够想象某些事物在四处移动或移动或重新排列后的外观。
身体/心理需求：
- 为了成功地执行该职位的基本职能，员工必须能够保持适当的镇静和对过去和现任员工，学生和捐助者数据的必要机密性；文件；问题;等，尊重员工，学生，捐助者的隐私需求
- 需要遵守高度僵化的截止日期的能力才能成功地执行该职位的基本功能；需要多次出现突然的紧急任务完成
- 在执行此职位的基本职能的同时，可能需要可变的工作时间表，包括长时间的工作日，晚上和一些周末
- 可能发生与员工和/或学生，过去的员工和/或学生，公众和/或表达意见的其他人互动，可能会表现出强烈的情感，这将要求员工在专业，外交和适当的互动在这种情况下
- 在履行此职位的基本职责的同时，经常需要一名员工在指定的工作区域以及走廊，会议室和校园设施的其他部分中移动
- 可能会有多个/每日的坐着，站立和个人计算机使用的实例，其中包括键盘和/或鼠标使用以及查看计算机监视器
- 员工必须经常举起和/或移动10磅，偶尔举起和/或移动35磅才能执行基本的位置功能
- 必要时旅行的能力。
注意：此位置描述是一般描述；它不是作为雇佣合同的目的，也不旨在描述该职位上某人可能履行的所有职责。预计该大学的所有员工都将执行由其各自的主管/经理指定的其他任务，而不论职权或例行职责如何。资格：教育和经验要求最低资格：
- 获得认可的大学或大学的副学士学位，或代替与列出的工作职责和高中文凭有关的教育要求至少两年的直接工作经验。
- 一年的经验，可以在面向详细的，计算机和/或面向数据的环境中提供客户服务或行政帮助。
首选资格：
- 在客户服务或文书援助环境中的四年经验。
如果您被选为该职位，则在成功完成背景调查后，您的约会将取决于。 LCCC保留如果您的背景调查的结果不成功，则保留终止该就业协议的权利。LCCC不赞助H1B签证。机会均等的雇主拉米县社区学院致力于提供安全且非歧视性的教育和就业环境。该学院没有根据种族，颜色，国籍，性别，残疾，宗教，年龄，退伍军人身份，政治隶属关系，性取向或其他受法律保护的地位进行区分。性骚扰，包括性暴力，是1972年《教育修正案》第IX标题禁止的一种性别歧视形式。该学院在其教育，课外，运动或其他计划或就业的背景下没有根据性别进行歧视。
薪资标准: $15.87 – 17.92 时薪
地点: Cheyenne, WY
发布日期: Sun, 15 Dec 2024 02:36:24 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
