想在纽约New York找助理物业经理
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工作岗位: Assistant Property Manager
公司名字: FirstService Residential
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工作描述: 职位描述：职位概述：作为助理物业经理，您将负责支持布莱顿海滩 560 个单位的合作物业的日常运营。您的责任：
- 周一至周五工作时间内到现场办公室报到
- 会见并协助任何股东处理投诉、账单或公寓问题等。
- 负责协助高层合作社的日常管理。
- 协助建筑物管理的各个方面。
- 充当董事会、租户和公司之间的联络人。
- 始终保持财产的知识和变化。
- 撰写、准备和分发有关建筑变更、更新或财产信息的所有备忘录、通知和其他信件。
- 保持建筑物和租户档案和文件的准确性，以确保保存准确的记录。
- 协助检查建筑设施，以帮助保证适当的财产维护并解决维护和建筑紧急情况。
- 维护董事会会议记录，确保及时、准确地制作会议记录，并根据最新的会议信息进行组织。
- 负责物业欠款，包括每月至少两次跟踪欠款情况，向适当的租户名单发送欠款信函，并在需要时与物业经理审查和讨论欠款报告。
- 及时接听电话、信息和电子邮件；几个小时内但绝不会超过 24 小时。
- 每日检查公司 24/7 客户服务呼叫中心日志中的问题和询问。
- 负责将财产文件上传到内部居民和建筑数据库、FSRconnect 和/或建筑链接，并确保任务列表保持最新。
- 安排潜在买家与大楼董事会面谈，并持续跟进结果，同时协助解决可能出现的任何问题或疑虑。
- 按要求向董事会董事分发批准的月度财务报告。
- 处理与年会相关的行政职责，例如准备通知、委托书等。还必须与物业经理一起参加年会。
- 提供建筑物的调查问卷和保险证明。
- 为未来的建筑员工处理筛选文件并协调药物测试。
- 在收取适当费用（如果适用）时运用良好的判断力。
- 在处理公寓改造套餐和收费/信用表格时与物业经理密切合作。
- 协助所有资本改善项目和任务的承包商和供应商选择。
- 负责要求 Vive 提供适当的供应商保险。
- 促进辅助服务（例如建筑管理、能源、销售和抵押贷款经纪等）。
- 严格遵守最佳实践，尤其是 FSRconnect。
- 与财务管理、客户工资、合规、住宅申请和结账、保险、租赁、能源和项目管理等内部部门进行沟通。
- 严格遵守最佳实践，尤其是 FSRconnect。
- 完成指定的客户和经理的特殊项目。
技能和资格：
- 需要学士学位。
- 强烈渴望双语俄语。
拥有两 (2) 年以上纽约市住宅公寓和合作物业管理经验。 * 必须具备出色的口头和书面沟通技巧以及经过验证的客户服务经验。
- 需要有精力充沛的态度来处理日常任务，并能够在压力和紧张的情况下处理多项任务。
- 必须非常有组织性、一致、灵活且能够适应变化。
- 久经考验的领导力和团队合作技能和品质。
- 需要具备 Microsoft Office 和 Windows 环境的工作知识。
- 有 Yardi Voyager、AvidXchange、ClickPay 经验者优先。
我们提供什么：作为全职非豁免员工，您将有资格获得全面的综合福利，包括您选择的多种医疗计划、牙科、视力、人寿保险、短期残疾、法律和身份盗窃。您还有资格享受公司支付的人寿保险、长期伤残保险以及我们员工援助计划的福利。此外，您还有资格享受带薪休假、带薪假期和公司匹配的 401k 福利。赔偿：21.63 美元 – 26.44 美元/小时。
薪资标准: $21.63 – 26.44 时薪
地点: New York City, NY
发布日期: Wed, 15 Jan 2025 00:23:26 GMT
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