想在South Dakota南达科他州找行政助理 – He Sapa
工作？Friends of the Children发布了薪资 $45000 – 55000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Executive Assistant – He Sapa
公司名字: Friends of the Children
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工作描述: 儿童之友 – He Sapa 正在寻找一位杰出的专业人士加入我们的团队。您是否灵活并准备好承担广泛的行政支持任务？为一个能够激励你的组织工作是你求职的一个重要方面吗？我们可能为您提供完美的职业。事实证明，我们的模式通过为全国数千名青少年提供专业导师，可以打破面临最大障碍的 wakanyeja（儿童）的代际贫困循环。你是这么出色的专业人士吗？以下是我们必须为您提供的：
- 有机会扩大 He Sapa 土著青年可用的资源范围。
- 一位忠诚的执行董事将与您合作建立和发展组织。
- 一支强大、有凝聚力、致力于创新和高标准的国家团队。
- 一支由才华横溢的员工组成的团队，他们热衷于共同努力创建一个非凡的组织。
- 尊重自己和他人的工作与生活平衡。您将在工作中充分发挥自己，并以身作则，将工作和个人生活结合起来，注重自我保健，这样您的工作日程就不会耗尽。
- 全面的福利待遇。
- 薪资范围 $45k – $55k，具体取决于经验。
- 最重要的是，您可以为一个杰出的组织领导有意义的举措，帮助面临难以置信困难的孩子们每天改变他们的生活故事。
想了解更多吗？职位描述如下：以下陈述旨在描述分配给该职位的个人所要执行的工作的一般性质和水平。它们并不是对如此分类的人员所需的所有责任、义务和技能的全面列表。基本职能/职位目标：行政助理以合作、友好和专业的方式向执行董事和运营总监提供行政支持，以支持组织的目标。她或他也是来电或来访的人员的第一联系人，并负责在正常工作时间内通过各种行政职能为组织提供支持。行政助理必须理解、支持并采取一切必要措施来促进组织的使命、愿景、价值观和原则，并能够清楚地阐明组织的职能。他或她擅长在小团队中工作，有效管理多个项目和任务，并使它们保持在正轨上。执行董事支持
- 安排会议并管理有效的约会日历。
- 管理行政费用和报告。
- 编译、起草、编辑和/或转录文档，包括书面和电子邮件通信、报告、图表、PowerPoint 演示文稿和营销材料。 （但不限于）：
- 维护和管理分会社交媒体 Facebook 页面
- 撰写并准备信件。
- 安排旅行计划并整理旅行相关材料。
- 计划、协调并确保 ED 的日程安排得到遵守和尊重。提供“看门人”和“网关”角色。
- 代表执行主任与董事会成员、捐助者、工作人员和其他人直接沟通。
- 对向教育部提出的新问题和疑虑（包括敏感或机密性质的问题）进行研究、确定优先顺序并采取后续行动。充当参谋，协助 ED 采取适当的行动、转介或应对措施。
- 为教育署办公室与内部部门之间的顺畅沟通提供桥梁；展示领导力以维持高级管理人员的信誉、信任和支持。
- 与执行主任密切、有效地合作，让他充分了解即将做出的承诺和责任，并采取适当的后续行动。充当“晴雨表”，了解环境中发生的问题并向急诊室通报最新情况。
- 管理 ED 的各种特殊项目，其中一些可能会产生组织影响。
- 优先考虑相互冲突的需求，并在优先事项发生变化时保持灵活性；迅速、主动地处理事务，及时落实所有项目。
董事会支持
- 制作、协调和分发董事会会议以及董事会委员会/工作组会议的材料。
- 协调会议议程、跟踪出席情况并记录董事会会议记录。
- 维护 Friends – He Sapa 公司记录：章程、修正案和决议。
- 为从事特殊项目的董事会主席、委员会主席和董事会成员提供行政支持。
- 协调董事会、执行主任和其他工作人员之间的信息和文件流动。
- 为董事会委员会会议提供员工支持。
组织支持
- 支持运营总监与开发、计划和财务部门就运营和计划项目进行协调。
- 按照总部制定的标准执行所有簿记/工资职能。
- 处理并完成个人和团体的发票、支票请求、费用报告、报销和旅行安排。
- 为所有 Friends He Sapa 人员管理各种人力资源计划和程序，包括进行新员工入职培训。
- 维护公司组织结构图和员工名录。
- 监控办公室和清洁用品库存并管理一般办公室订单，包括项目供应订单。
- 管理邮件、建筑维护供应商、维修安排、清洁合同。
- 规划员工感谢认可。
- 跟踪领导团队行动项目、会议记录和团队文件。
- 特别活动注册和后勤。
- 邮局和印刷厂负责重要邮件的打印。
- 分配的其他职责。
资格：
- 需要学士学位或同等经验。五年行政支持职位经验，包括高级或行政支持级别的经验以及与董事会合作的经验。
- 具备 MS Office、电子表格程序、数据库管理和互联网研究方面的工作知识和熟练程度。
- 了解非营利组织的运作。
- 薪资处理经验。
经验要求：
- 以前的行政工作经验；非营利组织优先。
- 能够谨慎且保密地处理高度敏感的材料和信息。
- 强大的组织能力反映了无缝执行多项任务并确定其优先顺序的能力以及对细节的高度关注。
- 较强的人际交往和语言沟通能力。
- 较强的分析能力。
- 能够在最少的监督下独立工作。
- 表现出了出色的写作能力。能够为不同的受众撰写各种材料。
证书、执照、注册：
- 需要有效的驾驶执照。
办事处将设在拉皮德城薪酬：45,000 美元-55,000 美元求职信：没有求职信的申请将不予考虑；请借此机会表达您为什么想成为儿童之友 – He Sapa 的行政助理！随着全国各地的社区都在体验“一个”如何改变孩子的故事的力量：“一个朋友”，“儿童之友”正在迅速发展。一个孩子。 12 年以上。无论。 #一个人的力量儿童之友是一家提供平等机会的雇主，致力于解决歧视性做法并努力实现种族平等。儿童之友的平等就业机会政策为所有员工和求职者提供公平和平等的机会，无论种族、肤色、宗教信仰、国籍、血统、年龄、性别、性别、怀孕、性取向、婚姻状况、家庭状况符合适用的联邦、州和地方法律的身份、残疾或遗传信息。儿童之友仅根据应聘职位的资格来雇用和晋升个人。要了解有关儿童之友的更多信息，请访问：要了解有关儿童之友的更多信息，请访问
薪资标准: $45000 – 55000 年薪
地点: Rapid City, SD
发布日期: Fri, 06 Dec 2024 03:09:23 GMT
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