想在Alaska阿拉斯加州找经济适用房助理社区主任
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工作岗位: Affordable Housing Assistant Community Director
公司名字: FPI Management
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工作描述: 公司简介多户住宅物业管理职位描述
- 物业名称： 宝石湖别墅
- 8980 Blackberry St, 安克雷奇, AK 99502, 美国
- 全日制
- 单位数量：129
- 需要驾驶执照
助理社区总监全面负责协助社区总监进行日常物业运营，并管理资产以满足客户明确的运营和财务目标。协助监督现场工作人员，其中可能包括：驻场服务协调员、合规专家、租赁经理、租赁顾问、维护主管、维护技术员、制造商准备或康复技术人员、场地管理员/搬运工、油漆工和清洁工/管家。薪资：$25/小时职责和责任 * 客户关系
- 在公寓社区的日常整体运营中贯彻业主的理念和愿望，确保 FPI 满足客户的目标和期望
- 沟通
- 代表 FPI 与申请人、居民、供应商、客户和客人保持积极、专业和有效的沟通
- 让直接主管随时了解工作进展情况，包括当前和潜在的工作问题以及解决此类问题的新方法或改进方法的建议
- 员工管理
- 在社区主任缺席的情况下运营房产
- 负责新租赁团队成员的培训和入职
- 租赁/占用
- 维持业主/预算预期确定的入住率水平
- 展示专业租赁技术
- 协助完成每月的市场调查和分析
- 根据需要为公寓社区实施广告和营销策略
- 根据 FPI 政策展示有关电话和步入式流量的关闭比率
- 确保所有在线营销来源（例如 Craigslist）每天更新
- 促进积极的居民/管理层关系，以留住理想的居民。将客户需求请求并跟进作为第一要务。
- 协助实施居民保留计划
- 确保所有物业居民的安全、舒适和隐私
- 确保与新居民一致完成入住说明
- 收益管理
- 协助社区总监通过管理租赁到期和及时周转来最大限度地提高财产的收入潜力
- 协助社区主任管理每月租金收取和拖欠情况，包括根据 FPI 政策及时存入资金并保证资金安全
- 准确处理供应商发票并管理会计月末
- 报告和文件管理
- 根据 FPI 标准操作程序维护适当的居民档案，包括表格、租约、文件
- 负责常驻档案日常完整和保密
- 确保文件和报告系统得到维护、更新和组织
- 满足要求/要求的所有定期报告要求，例如月末、每周报告、收集/驱逐文件等。
- 协助预算编制和交付
- 风险管理
- 通过以下 FPI 标准操作程序确保风险管理项目的合规性。
- 通过适当的报告渠道和表格及时报告任何/所有伤害、疾病、财产损失。
- 在紧急情况、情绪激动和/或有压力的情况下，冷静、专业地做出反应。
- 设施维护
- 协助居民报告维护需求。
- 记录设施和维护需求并确保及时完成。
- 持续监控实物资产并与直接主管确定问题。
- 跟进维护请求，以促进居民沟通和满意度。
- 其他
- 一致且公平地执行社区规则和法规、FPI 标准操作程序。
- 遵守所有公平住房法和 FPI 政策和程序。
- 遵守 FPI 管理层的着装规范政策，提升专业形象。
- 代表 FPI 管理层与员工、居民、潜在居民、客户、供应商和客人沟通时，所表现出的行为必须采用专业的方式。
- 负责满足该职位的所有培训要求（Grace Hill、安全会议等）。
- 按照主管的指示执行任何及所有职能，包括特殊项目协助。
资格最低要求：
- 必须具有经济适用房计划的经验，包括但不限于：LIHTC、HUD 计划（基于项目的第 8 节、第 236 节、PRAC、811 PRA）、USDA 农村发展 (515)、HCD、HOME 基金和债券。
- 至少 1 年担任类似监督职位的经验，最好是在住宅物业管理领域。
- 需要高中文凭或同等证书。相关领域的大学学位是首选，但不是必需的。
- 有效的驾驶执照、良好的驾驶记录、符合州要求的现行机动车辆保险以及符合 FPI 驾驶标准和个人车辆使用政策的可运营车辆。
- 必须精通英语说、读、写。
- 强大的计算机技能（MS Office、Google Apps、物业管理相关软件、电子邮件、互联网）。
所需技能：
- 谷歌邮件（GMail）
- 谷歌云端硬盘
- 真实页面
- 互联网使用
- 基本的计算机技能
- 管理
- 客户服务
附加信息基本属性
- 拥抱并体现我们的 HEART 核心价值观，并将其融入到执行的每项任务以及与客户、主管、团队成员、同事、居民、供应商等的每一次互动中。
- 积极的影响力、人际交往和沟通技巧至关重要。
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薪资标准: $25 时薪
地点: Anchorage, AK
发布日期: Wed, 08 Jan 2025 01:26:57 GMT
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