想在Oklahoma俄克拉荷马州找助理/办公室经理实习生
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工作岗位: Assistant/Office Manager Intern
公司名字: Filtrex Service Group Inc
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工作描述: 好处：
- 基于绩效的奖金
职位描述助理/办公室经理职责作为助理/办公室经理，您将负责：办公室管理：
- 监督一般办公室运营，以维持组织良好且富有成效的环境。
- 管理办公用品库存并根据需要下订单。
- 协调办公设备和设施的维护和维修。
- 作为供应商、承包商和服务提供商的主要联系点。
- 确保遵守健康和安全法规。
行政支持：
- 为执行团队提供行政支持，包括安排会议、管理日历和准备报告。
- 组织和维护文件系统（数字和物理）。
- 专业高效地处理来电、电子邮件和信件。
- 协助创建和分发内部通讯和公司公告。
人力资源协调：
- 支持人力资源职能，例如新员工入职、维护人事记录和安排面试。
- 协助组织团队建设活动、培训课程和办公室庆祝活动。
财务管理：
- 处理和跟踪发票、费用报告和零用现金。
- 与财务部门合作，确保及时付款并保存记录。
- 监控办公室预算并提出具有成本效益的解决方案。
资格
- 拥有担任办公室经理、行政助理或类似职位的丰富经验。
- 强大的组织和时间管理能力，能够有效地处理多项任务。
- 熟练使用Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint）和Google Workspace等办公软件。
- 熟悉办公设备和基本 IT 故障排除。
- 优秀的沟通和人际交往能力。
- 处理敏感信息时的自由裁量权和保密性。
- 拥有工商管理、办公室管理或相关领域学士学位者优先。
薪资标准: $15 时薪
地点: Tulsa, OK
发布日期: Sun, 22 Dec 2024 05:20:12 GMT
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