想在Florida佛罗里达州找社区协会助理经理
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工作岗位: Assistant Community Association Manager
公司名字: Associa
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工作描述: Associa 在北美拥有超过 225 个分支机构，正在为全球近 500 万居民构建社区的未来。我们的 11,000 多名团队成员凭借无与伦比的教育、专业知识和开拓性创新引领行业。 43 年来，Associa 为社区带来了积极影响和有意义的价值。要了解更多信息，请访问 .职位描述您是否有条理、注重细节并准备好在充满活力的物业管理公司的成功中发挥关键作用？加入 Associa 担任助理经理，为我们团队的高效运营做出贡献。我们正在寻找一位敬业的人员，为佛罗里达州劳德代尔堡美丽社区之一的物业管理团队提供必要的社区支持。补偿是什么？每小时工资为 20.00 美元，每周兼职 1-3 天，工作时间由经理设定。我们的员工如何产生影响：我们的助理经理是我们物业管理运营的核心，通过以下方式产生重大影响：助理经理负责向社区经理提供文书和行政支持。助理经理主要是社区经理和房主的联络人，但偶尔也会与供应商、董事会成员和委员会成员以及 Associa 客户共享服务中心 (CSSC) 和分支机构内的工作人员进行互动。工作职责职责包括但不限于：
- 通过电话、电子邮件、工单、信件和/或亲自现场及时答复房主的询问。
- 与供应商互动并根据需要协助解决紧急请求
- 更新 C3 中房主帐户内与房主的对话/通信的注释。
- 协助准备议程、更新管理报告以及编制董事会会议文件和副本。
- 准备通讯、传单和其他各种文件，向房主通报维护服务或项目、活动、会议等。
- 协助为所有房主准备年度披露包、年度会议通知和年度财务报表包，并在州法规或管理文件规定的时间范围内安排批量邮寄。
- 协助社区经理监控客户拖欠率和账户组合的收款流程。
- 维护财产文件和单位文件。
- 协助处理新房主欢迎包。
- 协助发放密钥卡、泳池通行证和处理访问密钥。
- 协助社区经理处理 ARB（建筑审查委员会）申请并根据需要进行现场社区检查。
- 协助社区经理处理提案请求、维修报价、保险通知。
- 协助社区经理更新 C3 中的房产情况说明书。
- 协助社区经理准备房主 CC&R 违规函，并根据需要在州法规或管理文件规定的时间范围内向房主传达听证会结果。
- 协助房主开展 Associa 公司计划（网站、门户网站等），包括客户注册。
- 参加 Associa 培训，包括 Associa 大学网络研讨会等。
- 虽然上面的列表是一份广泛的工作职责清单，但我们希望担任此职位的个人能够亲自动手并灵活地执行、协助和/或监督我们的客户和/或管理代理要求的任何必要任务。
- 分配的其他职责。
要求要求：
- 熟练掌握 Microsoft Office 产品（Word、Excel、Outlook）。
- 拥有有效的佛罗里达州 LCAM 许可证或希望将来获得该许可证者优先。
- 专业的客户服务和沟通技巧。
- 熟练掌握典型的商务信函（语法、结构、标点符号、拼写等）。
- 能够与多个利益相关者进行沟通，例如社区经理、供应商、同行、客户。
- 能够在个人和小组环境中与他人有效合作
- 能够确定优先顺序、管理时间并按时完成任务。
- 能够熟练地解释口头和/或书面指令。
- 需要高中文凭或 GED
- 至少一年直接相关或密切相关的经验。
#LI-MA1我们是一个提供平等机会的雇主，所有合格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、怀孕、年龄、国籍、残疾状况、遗传信息、受保护的退伍军人身份，或受法律保护的任何其他特征。
薪资标准: $20 时薪
地点: Port Saint Joe, FL
发布日期: Wed, 25 Dec 2024 08:10:13 GMT
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