想在North Dakota北达科他州找全职行政助理（2024 年 12 月）
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工作岗位: Full Time Administrative Assistant (Dec 2024)
公司名字: West Fargo Park District
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工作描述: 头寸平仓 EOB 2025 年 1 月 15 日职位：行政助理部门： 行政汇报对象：执行董事FLSA 分类：非豁免薪资：$45,000-$55,000概括行政助理提供行政支持，以确保办公室的高效运作，并通过与组织和沟通相关的各种任务为经理和员工提供支持。负责保密和时间敏感的材料。熟悉办公室组织中的各种概念、实践和程序。基本职责和责任
- 为行政人员安排、准备文件并记录会议和约会
- 参加公园和基金会董事会每月举行的会议，以操作展示、记录和会议记录。
- 代表行政人员撰写和回复消息
- 管理共享日历和客房预订
- 创建和分发内部新闻通讯或通讯
- 协调员工差旅安排
- 为办公室人员提供各种行政和文书职责
- 支持特别活动和项目
- 为应收账款和应付账款提供支持，包括数据输入、采购跟踪和费用编码
- 准备和监控发票并处理现金交易
- 协助预算跟踪、财务报告和部门摘要
- 协助招聘流程，包括安排面试、组织和编写申请以及跟踪评级
- 进行员工入职培训并帮助组织培训和发展计划
- 为主管绩效评估提供支持
- 以电子和纸质形式保存机密员工档案和记录
- 履行其他明显或指定的职责
最低资格
- 较强的书面和口头沟通能力。
- 办公室管理、商业或相关领域的副学士学位或同等工作经验。
- 能够与其他员工、主管和公众保持良好的工作关系。
- 拥有全面的计算机熟练程度以及利用技术进行数据处理和通信的能力。
- 熟练打字和 10 键数据输入。
- 有效的驾驶执照。
身体和精神要求该职位要求员工在快节奏的环境中工作，并能够经常按时完成任务。在履行这项工作职责时，员工必须定期坐下来交谈和倾听。员工经常需要用手去触摸、处理或感觉。员工偶尔需要站立和行走。员工有时可能需要在举起和/或搬运重达 25 磅的物品时进行全方位的运动。这里描述的精神和身体要求代表了个人成功履行该职位基本职能所必须满足的要求。工作环境工作在标准办公环境中进行。工作环境中的噪音水平通常适中。这里描述的工作环境特征代表了个人在履行该职位的基本职能时遇到的情况。
薪资标准: $45000 – 55000 年薪
地点: West Fargo, ND
发布日期: Thu, 19 Dec 2024 23:54:11 GMT
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