想在Hawaii夏威夷州找行政助理
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工作岗位: Administrative Assistant
公司名字:
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工作描述: Bowers + Kubota Consulting 是一家提供全方位服务的建筑、工程、规划、施工管理和项目/项目管理公司，为岛屿提供服务已有四十多年。我们被公认为全国和夏威夷最佳工作场所之一，致力于通过团队合作和诚信为客户提供优质的成功项目。我们正在寻找一位热情的行政助理加入我们屡获殊荣的建筑团队，该团队被《建筑记录》评为美国 300 强公司。他们将在为项目团队提供技术和行政支持、确保高效的项目协调以及为我们项目的整体成功做出贡献方面发挥至关重要的作用。该职位协助项目经理/团队负责人管理整个项目的一般行政工作。此外，他们的职责是协助准备费用建议以及可能的与业务和建筑部门发展相关的其他行政职责。工作资格：
- 最低高中文凭。工商管理、项目管理或相关领域或一般和组织培训的首选学士学位
- 至少 3 – 5 年管理经验，最好在 AEC 行业
- 通过电话和面对面的出色沟通技巧。能够与内部和外部客户互动
- 优秀的口头和书面沟通能力
- 了解如何在多学科环境中进行沟通
- 熟练掌握 Microsoft Office 套件，尤其是 Word 和 Excel，并具有 MS Projects 的工作知识
- 了解 SharePoint 和 Deltek 有帮助
- 阅读基本计划并熟悉施工规范（项目手册）很有帮助
- 为客户提供卓越的客户服务技能
- 注重细节、高效且井井有条
- 自我启动、主动、反应敏捷、执行力强
- 创造性、充满活力和协作的心态是必须的
- 能够在快节奏的环境中工作
- 能够在最少的监督下工作
- 能够处理多任务项目和任务，能够有效地确定工作活动的优先级和计划，并能够按时完成任务
- 能够同时管理多个来源的信息
- 能够长时间坐在电脑前工作并通过电话与各种客户沟通
- 各种设备都需要出色的手眼协调能力
- 能够偶尔举起和/或移动重达 10 磅的物体
- 能够站立、行走、举起、伸手、用手指或抓握、感觉、说话、聆听和进行重复动作。
- 对公司、员工和客户采取积极的服务态度
基本工作职能：
- 协助审查并回应建议书请求、准备费用和合同。
- 促进对内部和外部工程师和顾问建议的请求，其中可能包括电子邮件、归档和输入费用计算电子表格。
- 协助 Deltek 生成财务和时间预计/花费报告，并将提供培训。
- 以解决方案为导向的问题解决者
- 管理整个项目的信件、报告、文档、一般管理
- 接听项目电话
- 以电子或硬拷贝或两者的方式设置、维护和关闭归档系统和文档日志
- 审核认证工资单以确保合法合规
- 记录并准备会议纪要以及生成项目周报告和月报告
- 每月付款请求流程
- 根据项目任务的需要协助 PMTL
- 提供支持并偶尔管理特殊项目，以支持建筑部门的整体发展和成长。
- 如果需要，能够执行主管分配的其他职责
部门：建筑地点：怀帕胡，夏威夷薪资范围：每年 46,800 美元 – 62,400 美元，具体取决于经验平等机会雇主/退伍军人/残疾人100% 员工持股
薪资标准: $46800 – 62400 年薪
地点: Waipahu, HI
发布日期: Wed, 27 Nov 2024 23:38:33 GMT
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