工作岗位: Executive Assistant
公司名字: Harvard University
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工作描述: 职位代码403035 行政助理亚基055时间状态全职联盟99 – 非工会，机密非前任基本资格至少 3 年高级行政支持经验。 必须具有支持高层领导和管理人员的经验。额外的资格和技能
- 出色的计算机技能，包括 Microsoft Office 程序（Word、Excel、PowerPoint）和 Zoom 的能力
- 具有保守机密和行使自由裁量权的能力。
- 必须喜欢在快节奏的环境中工作，在压力下工作良好，并且能够确定工作的优先顺序。
- 具有出色的组织和人际交往能力，机智、冷静，能够处理所需的复杂、机密问题。
- 具有敬业的团队合作精神，具有强烈的客户服务导向和幽默感。
- 学士学位是一个优势，但不是必需的。
- 熟悉哈佛是一个优势，但不是必需的。
附加信息看看你自己在哈佛大学肯尼迪学院。我们很遗憾哈佛大学肯尼迪学院不提供签证赞助。哈佛大学要求聘用前的推荐信和背景调查。哈佛大学致力于支持健康、可持续的学习和工作环境。这是一个混合职位，位于马萨诸塞州剑桥校区。 作为一所以校园为基础的机构，我们高度重视亲身体验、跨团队协作和强大的社区建设，以便为我们的学生、教职员工和研究人员创造一个充满活力的校园。 该职位需要在学年期间每周至少三天在校园内工作。 具体日期和时间表将由您和您的经理共同决定。员工的健康是哈佛大学的首要任务。 考虑到这一点，我们强烈鼓励所有员工及时接种 CDC 推荐的疫苗。薪资范围：$64,051 – $101,923
注：起薪通常位于工资范围的下半部分； 然而，它们最终取决于职位的范围、候选人的相关经验和内部公平性。部门教务主任办公室就业前筛选身份工作职能总务处职位描述职责包括（但不限于）：
- 利用强大的沟通和客户服务技能，以最高程度的保密性和判断力履行复杂的行政职责。
- 为院长管理复杂的繁忙日历； 安排约会并协调旅行的各个方面。
- 向参谋长提供行政支持，包括日程安排和高层会议协调。
- 按照参谋长的指示回复院长的信件和邀请； 撰写和编辑信件、备忘录和其他通信。
- 作为院长办公室的第一联系人，亲自问候办公室的来访者，筛选和转介来电和会议请求。
- 管理院长办公室电子邮件帐户，根据需要回复或转介适当的部门。
- 与院长办公室团队专业协作，为各种支持功能（包括财务交易处理）提供支持。
- 根据需要与大学其他高级领导的办公室合作。
- 确定并跟踪院长需要人员配备的会议； 与这些员工的日程安排进行协调，以确保满足院长的人员配置需求。
- 确保院长日常简报材料的及时收集和制作。
- 根据需要履行其他职责。
学校/单位哈佛大学肯尼迪学院工作总结哈佛大学肯尼迪学院院长办公室寻求一名行政助理加入我们的团队。 行政助理向办公厅主任汇报，是院长办公室的主要成员，为院长、办公厅主任和院长办公室提供一系列高级别行政支持。作为院长执行助理和幕僚长助理，您将在支持我们充满活力和使命驱动的组织的领导者方面发挥至关重要的作用。 这是一个实践性强、影响力大的角色，您将每天与哈佛大学肯尼迪学院和哈佛大学的院长、幕僚长和选民密切合作。 这是在高等教育管理领域发展职业生涯的绝佳机会。 理想的候选人将是一个高度组织性、协作性、积极主动的人，能够在快节奏的环境中茁壮成长，并为我们培训公共领导人和改善世界的使命做出贡献而受到激励。 我们致力于培育一个多元化和包容性的社区，并寻找与我们有共同承诺的候选人。对公平、多元化、包容性和归属感的承诺哈佛大学肯尼迪学院对多元化、公平和反种族主义的使命和承诺在哈佛大学肯尼迪学院，培养一个多元化和包容性的社区，让每个人都感到自己有归属感，这是一个基本公平的问题，与我们作为一个机构的核心价值观相一致。 这对于我们改善公共政策和领导力的使命也至关重要，因为招募最优秀的人才并创造一个让他们能够茁壮成长的环境使我们能够更好地完成工作，因为我们从不同观点的人那里学到了更多东西，因为我们在工作中工作多元化群体并服务多元化社会。了解更多关于哈佛大学肯尼迪学院的承诺好处我们邀请您访问哈佛的 Total Rewards 网站 ( )，详细了解我们出色的福利待遇，其中可能包括：
- 带薪休假：每年 3-4 周的累计假期（支持人员 3 周，行政/专业人员 4 周），每年 12 个累计病假，12.5 个假期加上 12 月/1 月的冬假，3 个个人假期每年天数（根据雇用日期按比例分配），以及作为主要照顾者的新父母最多 12 周的带薪休假。
- 健康和福利：综合医疗、牙科和视力福利、残疾和人寿保险计划以及自愿福利。 大多数承保范围从您的开始日期开始。
- 工作/生活和健康：儿童和老人/成人护理资源，包括校园托儿中心、员工援助计划以及与压力管理、营养、冥想等相关的健康计划。
- 退休：大学资助的退休计划，根据年龄和收入，缴费为合格薪酬的 5% 至 15%，服务 3 年后全额归属。
- 学费援助计划：竞争性计划，包括哈佛延伸学院每班 40 美元，并通过其他参与的哈佛研究生院降低学费。
- 学费报销：该计划为在其他认可机构修读的合格课程提供 75% 至 90% 的报销，每日历年最高可达 5,250 美元。
- 专业发展：低成本或免费的项目和课程，包括通过哈佛工作场所发展中心和 LinkedIn Learning 提供的项目和课程。
- 通勤和交通：通过停车办公室处理各种通勤选择，包括折扣停车、半价公共交通通行证和税前交通通行证、自行车福利等。
- 哈佛设施使用、折扣和福利：使用哈佛体育和健身设施、图书馆、校园活动、信用合作社等，以及各种类型的服务（法律、金融等）以及文化和休闲活动的折扣波士顿都会区。
作品形式混合（部分现场，部分远程）LinkedIn 招聘人员标签（仅供内部使用）#LI-ES2工作格式详情这是一个位于马萨诸塞州的混合职位。 其他细节将在面试过程中讨论。 所有远程工作必须在哈佛注册薪资州之一内进行，目前包括马萨诸塞州、康涅狄格州、缅因州、新罕布什尔州、罗德岛州、佛蒙特州、佐治亚州、伊利诺伊州、马里兰州、新泽西州、纽约州、弗吉尼亚州、华盛顿州和加利福尼亚州（CA 仅适用于豁免职位）。 某些签证类型和资金来源可能会限制工作地点。 个人在就业前必须满足工作地点赞助要求。
薪资标准: $64051 – 101923 年薪
地点: Cambridge, MA
发布日期: Thu, 16 May 2024 06:00:28 GMT
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