想在Hawaii夏威夷州找行政助理
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工作岗位: Executive Assistant
公司名字: ASM Global
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工作描述: 夏威夷会议中心夏威夷会议中心距离威基基仅几步之遥，是独一无二的活动目的地 — 形式与功能的完美结合，在露台和门廊的树荫下向天空和阳光开放，并配有庭院、瀑布和鱼塘，营造出会议和活动的氛围。会议背景既宁静又充满活力。这座发光的建筑由世界著名建筑师 Wimberly Allison Tong & Goo 和 LMN 设计，像镶嵌在热带环境中的宝石一样闪耀，将最先进的技术与纯正的岛屿氛围融为一体，成为文化多样性和传奇精神的纪念碑阿罗哈 (Aloha) 激励与会者以新的眼光看待世界。工作总结：行政助理将支持总经理代表总经理履行行政和沟通职能，例如筛选和回复电话和信件、创建报告、接待访客、安排会议/电话会议以及管理总经理的日历。基本功能：行政：
- 履行复杂且保密的管理职责。
- 总经理交办的特殊项目
- 筛选传入的信件、电话并独立回复。准备和编辑外发信件，包括电子邮件、备忘录等。
- 根据需要支持公司各个部门
日历和会议管理：
- 利用对业务优先级的正确判断和了解，管理总经理的 Microsoft Outlook 日历（用于内部和外部会议），以确保根据这些优先级及时安排相关会议。
- 代表通用汽车安排、协调和管理日历。
- 会议议程——提前准备总经理会议。
- 确认内部和外部会议的地点、与会者和时间；处理客户的特殊要求。
报告：
- 开发、编译、分析和组织文件和报告（也可能包括调查、奖励和其他项目），供总经理审查和批准。
费用报告
- 准备并跟踪每月费用报告。
活动
- 根据要求，参加促进建立关系的活动，并向高级领导层提供支持，包括欢迎贵宾和营造热情好客的环境。
其他
- 根据需要与高级管理团队、客户、社区和部门员工互动，以实现工作重点或代表总经理进行沟通。
所需资格：
- 最低教育水平：高中文凭或同等学历
- 至少 5 年相关工作经验。
- 熟练掌握 Microsoft Office。
- 必须能够高度谨慎地处理机密和敏感信息。
- 必须能够根据需要灵活地工作到深夜、清晨和/或周末。
- 较强的独立思考和解决问题的能力；在分析每个潜在决策的利弊的基础上，做出理性、慎重的决策。
- 管理自己时间的能力很强，在明确定义的目标和目的时优先考虑任务，自我指导，高度组织性，并且能够独立工作。
- 能够对人际关系表现出毫不妥协的判断力和判断力。
- 强烈的自我意识和情商。
- 真正出色的客户服务和人际沟通技巧。
- 无论是在自己的部门还是在整个公司内，都必须是灵活且可靠的团队合作者
- 较强的沟通能力；能够轻松地使用各种沟通方式（口头、非口头和书面），并通过强大的主动倾听技巧与他人融为一体。
- 必须能够识别问题、问题根源和潜在的解决方案，同时不间断地成功开展日常运营。
- 必须有能力在团队环境中和谐工作，向同事、客人、客户和社区展示“阿罗哈精神”，以便提供卓越的客户服务，同时表现出反映夏威夷会议中心愿景、使命宣言和价值观。
每小时费率取决于经验，范围从每小时 30 美元到 36 美元不等
薪资标准: $30 – 36 时薪
地点: Honolulu, HI
发布日期: Fri, 13 Dec 2024 08:55:25 GMT
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