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想在Alaska阿拉斯加州找行政行政经理
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工作岗位: Manager, Executive Administration

公司名字: Global Credit Union

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工作描述: 概述:汇报对象:总裁兼首席执行官监督职能:行政管理主要职能: 管理和控制信用合作社的行政管理部门。为总裁兼首席执行官和信用合作社官员提供高级别行政支持。职责和责任: * 担任总裁和首席执行官的直接行政助理、C 级高管的后备助理,以及必要时的其他高管人员。

  • 维护和管理总裁兼首席执行官的每日、每周和每月日程安排,包括内部和外部会议、旅行安排和活动规划。预测总裁和首席执行官的需求,有效地确定任务的优先顺序,并确保始终如一地按时完成任务。
  • 作为总裁兼首席执行官与内部团队、官员和其他主要利益相关者之间的主要联络点。
  • 代表首席执行官起草、审查和管理通信,包括电子邮件、报告、演示文稿和会议纪要。根据需要担任所有外部和内部沟通的主要编辑,以确保既定标准的一致性。
  • 规划和协调复杂的国内和国际旅行,包括航班和酒店预订、交通和行程准备。
  • 谨慎处理敏感和机密信息,始终确保机密性。负责维护机密和/或专有的公司记录和信息,包括但不限于信用社的蓝皮书,其中包含信用社及其子公司的政策、指南和计划。
  • 管理行政行政部门的日常运作。监督行政办公室的顺利运作,包括办公用品的采购、供应商管理和其他行政任务。
  • 担任董事会秘书,为官员培训计划、新官员入职和入职培训提供行政支持。负责监督参与董事会和行政人员职能规划和协调的后勤工作。
  • 负责监督所有信用合作社和 CUSO 董事会会议和执行管理人员会议的行政支持,包括信用合作社及其子公司的相关议程、报告、文件和会议记录,包括在信用合作社内部内联网上发布。
  • 为全球信用合作社基金会和机会俱乐部提供行政支持监督,包括准备董事会会议议程、报告和议程项目以及董事会会议记录。
  • 可以根据需要出差,与亚利桑那州格伦代尔公司二级办事处的员工会面,或为区域地点的异地会议提供行政支持。
  • 根据需要协助特殊项目、研究以及准备演示文稿和报告。
  • 担任公证人。
  • 分配的其他职责。

资格:教育背景: 工商管理、传播学或相关领域学士学位。值得信赖的替代教育经验:5年以上行政助理经验,最好为金融服务或相关行业的首席高管提供支持。经验/技能:– 出色的商务写作和口头沟通技巧– 熟练使用 Microsoft Office 套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)和日历管理工具(例如 Google 日历、Microsoft Outlook)。– 强大的组织能力,能够有效地处理多项任务并确定优先顺序。– 处理机密事务时具有高度的专业精神和判断力。– 必须有上进心,足智多谋,能够独立工作,做出正确的判断,并有效地管理时间。– 具有旅行协调和活动策划经验。– 强大的人际交往能力以及在组织各个层面建立关系的能力。任期:不适用赔偿:行政管理经理(类别 05)薪资范围:每年 100,000 美元 – 165,000 美元。起薪基本工资将根据候选人的经验、资格、教育程度以及当地或州工资要求(如果适用)确定,并将在上述范围内确定。根据我们的薪资管理政策,新员工的基本薪资通常在所列范围的最低至中点范围内。好处:

  • 短期和长期激励
  • 综合医疗、牙科和视力保险计划,提供 HSA 和 FSA 选项
  • 401(k) 计划,匹配率为 5%
  • 员工援助计划(EAP)
  • 人寿和伤残保险
  • 意外事故、住院和重大疾病的自愿现金福利
  • 学费报销
  • 慷慨的休假计划,包括带薪休假、带薪病假、带薪假期

平等机会雇主

薪资标准: $100000 – 165000 年薪

地点: Anchorage, AK

发布日期: Thu, 03 Oct 2024 00:33:10 GMT

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美国Anchorage, AK工作招聘Global Credit Union:行政行政经理 薪资 $100000 - 165000 年薪 | 华人找工作

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