想在Utah犹他州找行政助理兼办公室经理 – Thrivent 银行
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工作岗位: Executive Assistant & Office Manager – Thrivent Bank
公司名字: Thrivent
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工作描述: 我们的存在是为了帮助人们实现财务清晰。在 Thrivent，我们相信金钱是一种工具，而不是目标。在我们核心更高目标的推动下，我们致力于提供财务建议、投资、保险、银行和慷慨计划，以帮助人们充分利用他们所获得的一切。从本质上讲，我们是一个会员制兄弟组织，也是一个全面的金融服务组织，致力于满足客户的独特需求。我们关注他们的目标和优先事项，引导他们做出财务选择，帮助他们过上他们今天和明天想要的生活。工作总结办公室经理和高级行政助理，负责为 Thrivent 银行高管提供高级秘书和行政支持，并通过管理日常行政和办公室支持职能为员工和外部合作伙伴提供支持。职责包括维护执行计划和日历；协调会议、会议、演示和差旅； Thrivent 银行前台支持；员工和供应商入职/离职；撰写信件和处理通讯；准备报告和演示材料；与办公室相关的员工参与活动；并提供各种项目支持。接收和处理服务和安排请求，以满足办公空间、邮件服务、设备、家具、搬迁、人体工程学、维护、会议/活动、健康设施、清洁和其他相关服务的需求。工作职责
- 通过安排约会、维护日历和安排会议、会议、旅行和演示来组织和协调行政日程，同时处理电话、问候访客、响应信息请求、撰写信函（通常具有保密性质）、设计、管理和实施各种现场员工参与活动以及定期的现场活动、健康计划等。
- 准备会议议程和简报，维护会议记录，安排行动项目的实施，并准备演示材料和电子表格以生成高质量的报告、演示文稿和其他文件。
- 维护和促进与主要利益相关者的牢固业务关系，以支持管理目标，同时协调各种日常办公职能，包括维护、邮件服务、自动售货、清洁、集中办公用品、家具、库存用品等。
- 协助 Thrivent 银行首席财务官并与他们合作制定工作场所计划的预算；审查和批准发票，跟踪、管理和控制持续运营费用，并确定和协调项目以提高 Thrivent Bank 工作场所的整体绩效和有效性。培养与人力资源等部门的关系，以了解业务方向和工作场所需求；与 Thrivent Bank 首席行政官和外部供应商合作，满足日常工作场所需求和长期项目。
- 迎接和协助所有访客，协调访客登记，并且是建筑物访客管理系统的主题专家，与内部和外部客户和供应商沟通，通过全程协作来制定和协调会议、活动、请求和其他工作场所活动的要求该组织。
- 协调员工的入职、离职和调动流程，负责开设/关闭办公室、管理会议中心房间预订以及接听 Thrivent 银行的主电话。
- 与企业安全与安保合作，解决门禁、门禁卡和读卡器以及安全警报问题，分配替换卡和临时门禁卡，并管理现场服务提供商的安全要求。
任职资格必需的：
- 5 年或以上办公室经理和/或行政/秘书经验或相关领域的经验。
- 学士学位或金融或专业服务环境中的同等工作经验；有办公室和设施管理经验者优先。
- 高级商业计算机技能（Microsoft Word、Excel、PowerPoint）。
- 能够使用正确的语法、词汇、标点符号和拼写，清晰简洁地撰写商务信函。
- 能够处理多个项目或任务，同时有效地确定按时完成优先级并保持高质量的工作，同时保持敏感/机密信息的完整性。
- 在我们位于盐湖城卡顿伍德高地附近的办公室进行现场工作。
- 良好的决策能力、对细节的关注以及出色的客户服务、协作和解决问题的能力。
- 对员工体验和办公室效率感兴趣，具有丰富的项目管理/协调、合同、服务水平协议和供应商管理经验。
- 能够影响组织内各个级别的个人并建立信任。
其他关键因素
- 向 Thrivent Financial 高管（公司副总裁及以上级别）报告并提供支持。
- 我们位于盐湖城的办公室的现场工作需要不同的时间，有时甚至是晚上。
- 从事体力劳动的身体能力，包括举起至少 20 磅的重物。
附加信息
- 该职位要求您主要在犹他州盐湖城现场工作，并根据您的经理的决定灵活地进行远程工作。
薪酬透明度Thrivent 的长期增长取决于吸引、奖励和留住致力于帮助他人实现目标的人才。我们通过提供各种具有市场竞争力的薪酬计划来吸引、奖励和留住顶尖人才来实现这一目标。该全职职位的适用工资或小时工资范围为每小时 30.11 美元 – 40.74 美元，其中考虑了不同的地理区域。实际提供的基本工资将由多种因素决定，包括但不限于地点、相关经验、技能和知识、业务需求、市场需求以及 Thrivent 认为重要的其他因素。Thrivent 的独特之处在于我们致力于帮助人们明智地理财并过上平衡和慷慨的生活。这也延伸到我们的利益。可以提供以下福利： 各种奖金（包括年度或长期奖励）；医疗、牙科和视力保险；健康储蓄账户；灵活的支出账户； 401k；养老金;人寿保险、意外死亡保险和伤残保险；伤残保险；补充保障保险；每年 20 天带薪休假；病假和安全时间； 10天带薪公司假期；志愿者休假；带薪育儿假；英语应用程序；福利和其他员工福利。获得这些福利的资格取决于适用的计划/政策文件。 Thrivent 的计划/政策可由 Thrivent 自行决定随时更改。Thrivent 提供平等就业机会 (EEO)，不考虑种族、宗教、肤色、性别、性别认同、性取向、怀孕、国籍、年龄、残疾、婚姻状况、公民身份、军人或退伍军人身份、遗传信息或任何其他信息。受适用的地方、州或联邦法律保护的其他身份。本政策适用于所有员工和求职者。Thrivent 致力于为残疾人士提供合理的住宿。如果您需要合理的住宿，请发送电子邮件至或致电 800-847-4836 并请求人力资源部告知我们。
薪资标准: $30.11 – 40.74 时薪
地点: Salt Lake City, UT
发布日期: Sun, 15 Dec 2024 02:50:11 GMT
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