美国Butte, MT工作招聘Montana Tech：四级行政助理薪资 $18.19 时薪

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工作岗位: Administrative Associate IV

公司名字: Montana Tech

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工作描述: 四级行政助理
全日制
$18.19/小时蒙大拿理工大学为所有符合条件的职位提供全面的福利计划，包括健康、牙科和视力保险、雇主缴费的强制性退休计划、部分学费减免和健康计划。2024 年 12 月 20 日之前收到的申请将得到充分审查和考虑。该日期之后收到的申请可能会被考虑，直到建立了足够的申请人库。该职位负责接听和转接电话，处理高地学院的日常运作；维护 Microsoft Outlook 日历；回复电子邮件；引导访客；创建和维护归档系统；复印；发送、收取和递送邮件；管理预算；与学生、教职员工、教职员工和校外供应商联络；和管理学生员工。此外，该职位还负责收集和归档项目审查和部门运营文件，并通过传播会议议程、在会议期间担任记录秘书以及汇编和归档会议记录等方式协助教师为会议提供支持。该职位还准备定期报告；培训新聘用的行政助理；安排教师的旅行并准备旅行费用报告；定期安排具有复杂或不寻常细节的功能；维护校园工作公告栏；协助确保讲师遵循聘用程序；确保部门网页保持最新状态；协助课程评估；维护供应品库存并准备和提交采购表格；维护邮件列表并协调群发邮件；安排关键授权；并协调沟通。此人还操作和维护办公设备，包括打印机、复印机和传真机。该职位还与维护人员和外部供应商合作，确保办公设备处于良好的工作状态，并且办公用品始终可用。该职位谨慎处理敏感信息，以维护机密性和安全性，并确保遵守隐私政策和法规；确保按时完成并适应不断变化的优先事项，并为高地学院展现积极和专业的形象。该职位要求广泛使用Microsoft Office Suite、Zoom、OneDrive等常用办公软件，并广泛使用Banner、Canvas、MUS Data Warehouse、Secretaries Database等校园软件和数据库。所需资格：

拥有 AS 或 AAS 学位，和/或 5 至 10 年的行政助理经验。
较强的组织能力
较强的沟通能力；包括写作、口头和分析能力。
优秀的客户服务技能
能够在团队环境中工作。

首选资格：

拥有文学学士或理学学士学位。

为了充分考虑，申请材料必须完整。
请包括：

求职信涉及资格，
恢复
3 名专业推荐人的联系信息。

为了充分考虑，申请材料必须完整。任何就业机会都取决于令人满意的犯罪背景调查。蒙大拿理工学院致力于提供一个没有歧视的工作和学习环境。因此，大学在入学、参加或开展其教育计划和活动时，以及在其就业政策和做法中，不会因种族、肤色、宗教、国籍、族裔、信仰、军装服务而存在歧视。服务（按照州和联邦法律的定义）、退伍军人身份、性别、年龄、政治信仰、婚姻或家庭状况、怀孕、身体或精神残疾、遗传信息、性别认同、性别表达或性取向或偏好。为了支持大学包容性和多元化的使命，强烈鼓励合格的少数族裔、妇女、退伍军人和残疾人提出申请。蒙大拿理工大学为任何已知的残疾提供便利，这些残疾可能会影响申请人在招聘过程中的竞争能力或员工履行工作职责的能力。根据《蒙大拿州退伍军人就业优惠法》，蒙大拿州理工学院向退伍军人、残疾退伍军人和某些符合条件的退伍军人亲属提供就业优惠。要申请退伍军人偏好，请填写就业页面上的信息并发送电子邮件至 humanresources@mtech.edu。您必须注明您所申请职位的职位名称。如需申请或面试住宿，请联系 Cathy Isakson 406-496-4380； cisakson@mtech.edu为什么在科技行业工作？通过推进科学、工程和技术，帮助培养未来的领导者，提供变革性的学生体验，帮助满足社会不断变化的需求。此外，蒙大拿理工学院还提供极具吸引力的福利待遇*，其中包括：