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工作岗位: Administrative Assistant, Senior – Fair & Fairgrounds
公司名字: Teton County
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工作描述: 摘要：履行各种负责任的行政和技术支持职能，以减轻项目经理、部门主管、部门负责人或当选官员的技术、组织和行政职责；利用提顿县和指定部门的运营和政策知识执行特殊任务并解决运营问题。主要职责和责任：根据《美国残疾人法案》的定义，基本职能可能包括以下任何代表职责、知识和技能。这并不是此类任职者所履行的所有职能和职责的完整列表；员工可能被分配以下未列出的职责；将根据需要提供合理的便利。雇主可以随时更改职位描述。基本职责和责任可能包括但不限于以下内容：
- 协助工作组履行县行政支持职能、技术程序和项目管理；解释规则、政策和程序；独立工作，并根据经验做出适当的决定。
- 主动执行技术任务和解决问题；开发并创建技术和操作文件及报告；应用工作组运作的判断和知识来解决问题并做出工作流程决策；将需要政策解释的事项提交主管解决。
- 管理特殊项目和计划任务，涵盖需要了解指定部门的程序和政策的各种主题；创建、审查、编辑和处理备忘录、技术文档和其他通信。
- 为访客、工作人员和其他与县有业务往来的人提供经验丰富的客户服务、信息和帮助；协助客户处理请求、申请、政府表格和其他文件。
- 维护部门档案和图书馆；收集和编制统计数据；开发并创建行政、技术和统计报告；更新手动和计算机记录以及跟踪系统。
- 在与游客和县工作人员互动时表现出礼貌和合作的行为，支持提顿县工作人员与公众之间的关系；维护与工作相关的问题和县信息的机密性；履行要求或分配的其他职责。
最低资格：教育背景和经验：
- 高中文凭或 GED 同等学历
- 副学士学位是可取的。
- 1-3年的文书、技术、行政支持和计算机经验；或同等的教育、培训和经验组合。
- 马匹、牲畜、县集市及相关事件和活动、牛仔竞技以及 4-H 计划或 FFA（美国未来农民）的背景或经验
- 有协助管理私人和公共活动设施租赁的经验者优先
- 有平面设计经验和/或活动营销、广告和促销经验者优先
- 有社区活动策划经验者优先
所需的许可证和认证：
- 可能需要拥有或有能力获得有效的怀俄明州/爱达荷州驾驶执照并保持可接受的驾驶记录。
- 某些在职人员可能需要特定的技术培训和认证。
所需知识：
- 县组织、运作、政策和程序。
- 涵盖特定任务领域的适用政策、程序和法规。
- 涉及特定任务领域的联邦和州法律以及地方法令。
- 县行政政策，包括会计、预算、工资和人事规则。
- 英语用法、拼写、词汇、语法、校对和标点符号。
- 记录保存、案件管理、记录保留和机密记录管理的原则。
- 专业县和州机构的技术形式和软件应用。
- 客户服务原则、协议和方法。
- 商用计算机、标准 MS Office 软件应用程序和专业软件应用程序。
- 互联网基础技术
所需技能：
- 独立工作，保持冷静和保密，并在优先事项不断变化的高压环境中有效工作。
- 了解并应用相关规则、条例、守则、条例、政策、程序、行政命令和其他管理法规。
- 解释和解释指定部门的政策和程序。
- 在既定程序指南内运用主动性和独立判断力。
- 研究、汇编和审查特殊项目的数据，并准备叙述性和统计报告。
- 满足关键的时间期限。
- 提供有效的客户服务，并以机智和礼貌的方式与公众打交道。
- 遵循口头和书面指示和程序。
- 与同事建立并维持有效的工作关系。
- 有效地进行口头和书面沟通。
工作环境：
- 工作在标准办公环境中进行。
薪资标准: $25.54 – 28.74 时薪
地点: Jackson, WY
发布日期: Fri, 01 Nov 2024 06:09:38 GMT
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