想在Arizona亚利桑那州找行政助理兼办公室经理
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工作岗位: Executive Assistant and Office Manager
公司名字: Employee Benefits International
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工作描述: 加入我们的团队：Employee Benefits International 是一家保险经纪和咨询公司，员工享受在自主工作与友好协作环境之间实现完美平衡的工作环境。我们的规模是精品，这意味着每个团队成员都有机会对公司产生不可磨灭的影响。我们对每位团队成员进行了为期 30 天的签到，以表彰他们取得的成就，并让您有机会就您可能需要更多培训的方面提供反馈。除了每月的团队午餐外，我们还每季度举办一次团队郊游，范围从奇特的（保龄球、逃生室）到社区外展和回馈活动。摇滚明星看到了快速而有意义的进步，我们愿意投资于员工的职业发展。职位概述：EBI 的办公室经理和执行助理为首席执行官提供直接支持。此人需要是一个高效、有组织性的人，具有较强的打字、沟通和人际交往能力。与他人合作，同时独立管理和确定工作量优先级的能力是该职位的一个关键方面。分析和项目管理技能也很重要。这是一个现场职位。摘要：该职位负责监督公司运营的行政支持，并向办公室工作人员提供一般支持，并且是首席执行官的执行助理。基本职责和责任：为了成功完成这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。首席执行官执行助理：
- 提供一般支持、监督日历管理、协调会议、监控电话
- 监督收据和记录的管理
- 计划活动和旅行
- 代表首席执行官与他人进行专业互动
- 准备、编辑和校对文件、演示文稿和出版物
助理参谋长：
- 下载、归档和扫描每月承运商佣金报表、系统中的佣金数据输入、佣金跟踪和报告（根据需要）
- 监控信用卡交易并核对收据
- CRM系统的日常更新
- 协助 SmartSheet 构建和维护
- 执行会计管理
办公室经理/综合办公室职责：
- 监督和管理以下事项：迎接访客，确定他们的需求，确认预约，并将他们引导至适当的人员或办公室
- 接听电话和转接电话，维护公司电话系统
- 监督传入和传出邮件的审查和路由；监督和管理发货和进货的准备、发送和跟踪。
- 查看传入的虚拟传真并将其路由给适当的工作人员，发送传出传真
- 确保厨房、复印/供应室和会议室干净、库存充足且秩序井然
- 和订单 确保营销供应得到监控和维护。
监督并确保进行以下活动：
- 会议室的会议布置
- 跟踪和订购办公设备和用品
- 设施关系联络；互联网、复印机、厨房/办公用品、建筑维护、碎纸、会议线路服务等。
- 根据要求准备用于内部/外部演示和会议的印刷材料。
- 根据需要协助运营商许可和预约
- 协调客户节日礼物
- 每年跟踪和更新各州的许可
- 编辑 PDF 文件并为其添加品牌以供分发
- 根据需要协助团队项目、文档、编辑等
- 监控所有公司邮箱并根据需要发送或采取行动
- 根据需要向销售和运营副总裁以及其他员工提供所需的支持
- 监控和维护笔记本电脑/计算机设备并确保设备协议已签署并存档
- 协助监控 Smartsheet 中的工作流程
- 协助维护网站博客页面
- 协助首席执行官进行营销、社交媒体帖子和媒体/思想领导
- 分配的所有其他项目或任务
知识、技能和/或能力：
- 优秀的人际交往能力；与内部和外部客户以及供应商良好互动的能力
- 在几乎没有指导或指示的情况下解决问题和完成任务的能力
- 具备 Smartsheet 的工作知识者优先
- 强大的组织能力和优先任务的能力
- 注重细节
- 能够在快节奏的环境中执行多项任务并适应不断变化的优先事项
- 较强的打字能力
- 能够对所执行的工作严格保密
- 熟练使用办公设备，如复印机、装订机、邮资机
- 预测并按时完成任务的能力
- 优秀的 Microsoft Office、Word 和 Excel 技能；熟练掌握 QuickBooks 者优先；熟练使用互联网软件，具有快速研究、检索信息的能力
- 了解部门、公司和团队在组织中的角色
监督职责：是教育和/或经验：
- 具有 2 年在办公环境中担任支持角色的经验者优先
- 需要学士学位或同等行业相关经验
证书、执照、注册：驾驶执照身体要求：此处描述的身体要求代表了员工必须满足的要求才能成功履行该工作的基本职能。可以提供合理的便利，以使残疾人能够履行基本职能。
- 能够长时间坐在电脑前、打字和经常使用电话
- 站立、行走、说话、听、坐、伸手
- 最多可举起 25 磅。偶尔;最多可举起 10 磅。经常
息税前收益核心价值观渴望成长我们不断扩展我们的知识和技能，更好地服务我们的客户并成为更好的团队成员透明的教育我们传播知识、分享我们的见解并教育他人，帮助他们降低成本并改善生活。不懈地寻求解决方案我们打破陈规，让事情变得更好，发现其他人不知道的新机会互相支持成功我们使我们的价值观和目标与我们的团队和客户的价值观和目标保持一致。我们愿意为别人做出牺牲，并且当别人帮助我们时我们不会受到威胁真诚沟通我们真诚、正直和富有同情心地与他人沟通并了解他人ApplicantPro 发布的职位
薪资标准: $55000 – 75000 年薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Tue, 26 Nov 2024 23:06:04 GMT
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