美国New Hartford, NY工作招聘Presbyterian Home for CNY：单位秘书薪资 $15 - 17 时薪

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工作岗位: Unit Secretary

公司名字: Presbyterian Home for CNY

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工作描述: 工资为每小时 15 至 17 美元，具体取决于经验该角色负责维护医疗记录、协助协调医生服务和日程安排、安排与交通有关的预约、维护用品以及除分配的文书职责外执行一般办公室任务。基本工作职责和责任：医疗记录（电子/硬拷贝）：在放入图表之前检查所有信息，以确保准确性、及时性和图表完整性。审计和监控居民医疗记录的完整性和合规性。执行所有入院、转院和/或出院的文书工作。扫描必要的文件并将适当的文件放入入院时的当前病历中。如果适用于社区健康合作伙伴内指定的就业机构，则通过电子邮件及时传达入院、转院出院信息。维护人口统计活页夹和相关文档。如果适用于社区健康合作伙伴内指定的就业设施，则安排出院预约并关闭出院表。扫描外部诊断测试的结果并咨询 EMR。维护和监控硬拷贝和电子记录中的所有高级指令信息。根据每日人口普查和居民身份的任何变化，维护护理单位的最新居民名册。根据需要监控所有居民文件的签名。如果缺失，请获取医生签名。根据需要将临床文件带到 HIS 办公室。根据需要/指示更新 EMR 中的居民家庭联系信息。发起并跟踪单位居民的所有信息发布请求。按照指示维护图表审核和监控以确保合规性。维护最新的护理作业表，包括但不限于麻醉表、体重记录、营养表、CNA 作业表等，适用于社区健康合作伙伴内的就业设施。医生服务和安排：协调医生就诊 – 安排并确保根据需要准备/打印医生就诊的所有内容。与单位经理/指定人员协调，根据需要获取医生签名。将所有签名的医疗记录信息归档到图表中，并将必要的文件扫描到 EMR 中。准备指定给验光师、足病医生和牙医的文件。将订单转录为 EMR（电子病历），以便居民按计划/需要接收这些辅助服务。在医生就诊期间，单位秘书必须在护理单位按要求提供协助。监控医生的合规性 – 通知单位经理/HIS 部门任何提供者的不合规情况。预约和交通：根据需要与交通办公室就外部预约进行联系。根据需要为居民安排外出预约和交通。可以根据需要/要求联系家人陪伴他们。确保在运输需要时完成事先授权文件。当居民离开设施时，启动并确保所有预约/调动/顾问预约转介的准确及时的文书工作可用。必须及时安排医疗补助参与者的交通服务。所有 Medicaid 参与者必须填写 2015 年交通服务表格。在线医疗补助计划允许根据需要安排到较晚的日期。如果遇到医疗补助安排困难，请联系 HIS 部门寻求帮助。补给品：通过使用适当的标准水平来维持与单位供应相关的库存控制。根据需要对设备进行编目并维护租赁设备、特种设备的每月清单。维护 Medicare B 部分供应品和收到订单的文件。经常检查供应品的有效期，如果过期则重新进货。确保中央供应根据需要收到库存药品订单，以确保库存药品充足。根据发票副本/库存请求检查来自中央供应的所有物品，以确保收到库存并维护发票文件。为每个护理单元维护有组织的护理储藏室/储藏室。办公室任务：以专业的方式正确地接听电话和接收消息。履行护理单位的文书职能，包括维护护理站的组织和根据需要维护资源书籍。早上向单元内的居民分发报纸，并每天与居民邮件的投递进行协调。与其他部门协调入院/出院和转院事宜，以提供设备/服务。根据需要请求维护维修并跟踪完成状态。遵循 PHI/HIPAA 指南，回答问题并为访客提供指导和帮助。协助解决客户疑虑/投诉，并根据需要与行政人员进行协调。根据需要准备表格、列表、花名册和报告。额外职责：按要求完成在职并参加会议。根据需要和分配为所有单位提供单位秘书服务。按照指示履行其他相关职责或杂项职责。知识、技能和能力：教育程度：高中毕业了解医学术语者优先。精通微软Office产品。能够建立有效的沟通技巧（口头和书面）能够维护机密信息。必须能够与病人、残疾人、老年人、情绪低落、有时甚至愤怒的人建立联系并一起工作必须能够以可理解的方式说和写英语。必须独立运作，具有灵活性、个人诚信以及与居民、人员和支持机构有效合作的能力个人要求：着装符合部门着装规范的要求。必须能够独立工作。遵守行为准则和正确的徽章识别。身体要求：在工作时间内间歇性地坐、站、弯、举和移动。经常受到干扰。必须能够在整个工作日间歇性地活动。必须身体健康；能够应对该职位的精神和情感压力。必须拥有视觉/听觉或使用使感官充分发挥作用的假肢，以便完全满足该职位的要求。必须能够举起、推、拉和移动至少五十 (50) 磅的重量。必须能够协助居民疏散。HIPAA 合规性：证明了解并遵守社区健康合作伙伴政策和 HIPAA 法规，这些政策和 HIPAA 法规负责管理手动和电子患者记录、图表、信息和其他机密信息（包括（但不限于）员工记录、计算机访问代码）受保护健康信息的机密性和安全性和密码。