想在Florida佛罗里达州找法律行政助理 – I
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工作岗位: Legal Executive Assistant – I
公司名字: Ascension Global Staffing & Executive Search
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工作描述: Ascension Global Staffing & Executive Search 是一家西班牙裔女性拥有和经营的全国性招聘公司，处于创新和卓越的前沿。我们公司由一支致力于多元化和包容性的富有远见的团队领导，致力于识别和吸引全国范围内的顶尖人才。凭借独特的文化洞察力和专业知识的融合，我们为创造一个促进雇主和候选人成功的环境而感到自豪。我们的 Am Law 100 客户是一家全球性律师事务所，目前在其劳德代尔堡办事处的政府法律和政策部门拥有极好的全职就业机会。他们提供有竞争力的薪酬和优秀的福利待遇。职位概要：法律行政助理是内部和外部客户的关键联系点；充当律师和客户之间的联络人。理想的候选人将有能力保持高度机密性、以结果为导向、有能力做出良好的判断并以高水平的专业精神在最少的监督下完成多项任务。出色的法律行政助理将在行政支持方面打下坚实的基础。候选人还应该根据需要灵活地偶尔加班。这是一个繁忙的部门，加班是很正常的。职责与责任：
- 管理和维护繁忙的日历、电子邮件和电话；安排约会
- 准备和组织复杂的旅行安排
- 维护客户档案，更新联系人列表
- 文件管理和制作、起草信件和信件（包括文字处理、抄写和校对）
- 通过阅读、研究和发送信件来节省律师的时间
- 监视、筛选、响应和分发传入的通信
- 处理报销费用、大额支出报告和信用卡对账
- 管理客户计费和收款、时间输入
- 与客户进行大量接触（包括与对方律师和法院）以进行协调并协助管理客户关系
- 协调客户参与和冲突流程
- 协助业务发展计划和备案
技能和能力：
- 非常有条理，注重细节，能够同时处理多项任务并确定工作量的优先顺序，并在压力下工作良好
- 成功的候选人应该是一个积极主动、具有前瞻性、以行动为导向、专注的人
- 优秀的人际交往能力以及团队合作和独立工作的能力
- 对细节的高度关注和有效管理时间的能力
- 需要能够在压力下工作以按时完成任务
- 优秀的口头和书面沟通能力
- 快速学习以适应新情况
- 能够在正常工作时间之外做出响应
资格和以往经验：
- 该职位需要至少 3-5 年在大型或中型组织中担任专业行政职位的行政或行政助理经验
- 学士学位或同等经验优先
- 熟练掌握基于 Windows 的软件和 Microsoft Office 套件应用程序，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook，以及文档管理和其他办公技术
薪资标准: $85000 – 100000 年薪
地点: Fort Lauderdale, FL
发布日期: Fri, 15 Nov 2024 08:30:02 GMT
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