工作岗位: Administrative Assistant (contract) 23638
公司名字: Vertex Pharmaceuticals
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 职位描述：行政助理以高效、专业的方式提供高水平的行政支持。职责包括根据任务评估和考虑部门间需求来稳定工作流程优先级。这项工作本质上通常是非常规的，并且是在最少的监督下根据个人判断进行的。行政助理与内部和外部联系人互动，以协调部门业务需求的完成。理想的候选人将擅长日历管理、灵活且足智多谋。我们正在寻找积极的团队合作者。一般职责和所需技能
- 证明有能力确定自己的优先事项
- 有效管理多项任务
- 快速有效地适应不断变化的优先事项和需求
- 展示先进的计算机技能以履行职责
- 具有在广泛定义的指导方针内解决常规问题的能力
- 表现出遵循复杂而详细的书面和口头指示的能力
- 拥有强大的人际交往能力、积极主动的行为和良好的记录习惯
主要职责
- 准备和处理部门文书工作，包括非常规信函、复杂的演示文稿和需要数据分析的详细报告
- 启动部门行政程序
- 协调、安排和管理部门大多数高级成员的旅行、会议、研讨会系列、演讲活动和会议
- 可以跟踪和分发更新的“休假”时间表
- 处理机密和关键性质的细节
- 审查和编辑部门文档的语法、风格和格式
- 确保准确归档和跟踪所有部门文件，包括备忘录、信件、演示文稿和报告
- 根据定期从各种来源收集的信息准备报告和统计数据
- 优先考虑并管理经理的日程安排，包括会议、演讲活动、旅行和日常会议
- 独立协调部门人员正在进行的多个会议
- 计划、安排和协调部门外会议和活动
- 代表部门主管和部门员工向内部和外部客户提供服务
- 定期与内部和外部联系人互动，以协调部门/经理的业务需求
- 可以监督其他行政人员
- 履行指定的其他职责。
最低资格：
- 运用独立判断来优化内部流程和程序
- 表现出出色的沟通、口头和书面以及人际交往能力
- 表现出对 Microsoft Office 套件的高级熟练程度
- 为更多初级行政人员提供指导
- 表现出独立解释政策和解决非常规复杂问题的能力
- 对部门和公司的政策和程序有透彻的了解
优先教育和经验
- S. 文凭、AA 或 AS 以及 4 – 8 年相关工作经验，或
- A.（或同等学位）和3-6年相关工作经验
薪资范围：$32-$40/小时 申请免责声明：此职位发布是为了在 Vertex Pharmaceuticals（“Vertex”）担任第三方代理合作伙伴的临时职位。被选担任此职位的个人将担任第三方代理合作伙伴的员工；报酬、医疗福利、附加福利以及其他雇佣条款和条件应由第三方代理合作伙伴在提出要约时提供。所提供的薪资范围是发布时对该职位的预期薪资范围的合理估计。实际工资率将基于多种因素，包括技能、能力、经验、地点和/或正在追求的以及法律允许的其他与工作相关的因素。此外，根据联邦和州的要求，该职位将有资格获得加班费申请此职位即表示您同意 Atrium 条款和条件，并指示 Atrium 与 Vertex 分享您的申请材料，其中可能包括您的简历/简历、电子邮件地址或电话号码。有关 Vertex 如何处理与您的工作申请相关的个人数据的更多信息，请参阅 Vertex 的同意 Atrium 条款和条件，包括允许使用您在申请过程中或整个工作期间提供的电子邮件地址和手机号码。预期或实际就业，通知您职位空缺、个人资料、文章、新闻和其他就业相关信息，以及通知您我们或我们的附属公司和合作伙伴提供的特别促销或附加产品和服务（统称为“中庭警报”）。中庭警报可以通过电子邮件、电话或短信发送。您的个人信息将安全地存储在 Atrium 和 Vertex 数据库中。 Atrium 不会将您的个人信息出售给第三方。可能需要支付短信费和数据费。要随时选择退出短信或修改您的 Atrium 警报通信首选项，请通过 与 Atrium 联系。如果您不同意 Atrium 条款和条件，您仍然可以通过电子邮件将您的简历发送给我们的团队来完成此职位的申请，请在电子邮件主题中注明职位名称。无 C2C 或第三方供应商
薪资标准: $32 – 40 时薪
地点: Boston, MA
发布日期: Sat, 26 Oct 2024 23:28:33 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
