工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Federal government of the United States
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工作描述: 概括行政助理职位位于地区书记官办公室。行政助理为地方法院行政人员/法院书记员和凤凰城分区办公室的首席副书记官提供文书和行政支持服务。概述
- 接受申请
开放和截止日期2024年10月15日 至 2024年11月29日薪水每年 $55,182 – $66,102薪资等级及等级CL 26地点以下地点有 1 个职位空缺：远程工作不符合远程办公条件不需要旅行不需要搬迁费用报销不预约类型永恒的工作安排全职 – 全职服务例外晋升潜力3工作家族（系列）监管状况是的安全许可药物测试是的公告号25-05控制编号814269800该职位开放给机构澄清注意：仅在亚利桑那州就业网站上接受申请。有关此职位的信息和详细信息以及申请，请访问我们的网站：职责代表职责
- 协调会议，包括安排会议空间、交通、膳食、安全等。协助准备议程。
- 为 DCE/法院书记员准备频繁的机密或高度复杂的通信。
*维护 DCE/法院书记员的日历，安排会议或其他活动，包括通知参与者和后勤协调。按照现行政策法规安排差旅住宿，准备差旅支付凭证。
- 协调凤凰城分部的司法任命仪式和其他官方活动。
- 协调所有访问法官的活动，包括日程安排、法庭分配等。
- 接收、筛选和转介电话和个人访客。接收、筛选邮件并将其路由至适当的人员或办公室。回答例行询问，同时帮助公众并维护敏感事项的机密性。回应法官及其工作人员、其他法院支持单位、其他法院、律师协会成员和媒体的询问。
- 准备文件、信件和报告。协助办公室的行政职能。
*维护和更新书记官办公室网站。
- 更新菲尼克斯部门的乘员应急计划 (OEP) 和运营连续性计划 (COOP)。
- 制定标准办公程序。
- 与亚利桑那州地区所有法院单位的管理人员密切合作。
- 协调直属办公室的所有一般活动。担任总务管理局大楼经理办公室的联络人，以满足办公室的实际需要。
- 根据需要协调法庭记者和口译员的日程安排和任务。
- 每天与本法院的法官沟通。
- 参与与行政服务职能相关的专项项目。
- 履行指定的其他职责。
要求雇佣条件
- 背景调查或审查
特殊要求：药物检测资格最低资格申请人必须是高中毕业生或同等学历，并拥有两年的一般经验。申请人还必须拥有至少一年 CL 25 或同等水平的专业经验。一般经验被定义为逐步负责的文书、办公室或其他工作，表明拥有或有能力获得履行职位职责所需的特定知识和技能。专业经验被定义为逐步负责的文书或行政经验，提供涉及使用自动化案件管理系统资源系统的规则、法规、程序、专业术语的使用的知识，并表现出应用一系列规则、法规、指令或法律。这种经验常见于律师事务所、法律顾问办公室、银行和信贷公司、教育机构、社会服务组织、保险公司、房地产和产权办公室以及人事/工资业务的公司总部。技术资质：优先资格
优先考虑拥有学士学位的申请人。成功的申请者应具有高度的组织能力、良好的判断力、主动性，并保持专业的仪表和风度。时间管理技能、准确性和对细节的关注异常重要。必须能够平衡不同工作负载职责和截止日期的要求。
熟悉 Adobe 和 Microsoft Office 套件，例如 Word 和 Excel。熟悉 Microsoft Outlook 会很有帮助。教育教育：高中文凭或同等学历。附加信息该职位是通过替代招聘流程填补的，不属于竞争性公务员队伍。
- 好处
在美国政府工作可以为员工提供全面的福利待遇。作为联邦雇员，您和您的家人将获得一系列福利，这些福利旨在使您的联邦职业生涯非常有价值。 。您可以参加联邦雇员健康福利计划，费用与您的雇主分摊。更多信息： .
薪资标准: $55182 – 66102 年薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Thu, 17 Oct 2024 04:39:04 GMT
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