工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Ellison Institute of Technology
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工作描述: 我们的使命
埃里森理工学院 (EIT) 由拉里·埃里森 (Larry Ellison) 和医学博士大卫·B·阿格斯 (David B. Agus) 创立，致力于开发和部署先进技术，以解决人类面临的一些最具挑战性和持久性的问题。 EIT 在世界领导人、科学家和企业家的指导下，致力于通过推动四个人文领域的科技进步来加速创新：医学和医疗保健、粮食安全和可持续农业、清洁能源和气候变化以及政府政策和经济。请访问了解更多详情。工作总结
您是否是一位组织严密且注重细节的专业人士，准备好为总统及其行政助理提供必要的支持？埃里森理工学院正在为校长办公室寻找一名专门的行政助理，为确保办公室的顺利运作提供关键支持。这一角色需要卓越的沟通技巧、以最高程度的自由裁量权管理机密信息的能力，以及在与知名合作伙伴互动时代表总统办公室的专业精神。如果您在快节奏的环境中茁壮成长，能够有效管理多个优先事项，并致力于提供卓越的服务，那么这是一个直接为总统办公室的成功做出贡献的绝佳机会。为什么你应该加入我们
- 直接影响：与总裁和行政助理密切合作，获得宝贵的高层运营和战略决策机会。
- 协作环境：成为任务驱动团队的关键部分，您的角色对于成功至关重要。
- 专业发展：提高您的管理技能，同时在致力于产生积极的全球影响的组织中发挥关键作用。
工作职责
- 行政支持：管理复杂的日历、协调高层会议并为总统安排差旅后勤工作。协调会议后勤工作，包括房间预订、茶点、设备等。
- 保密沟通：以最大的谨慎和专业精神处理沟通，包括与内部和外部利益相关者（包括投资者、董事会成员、客户、潜在客户、首席高管和其他合作伙伴）的通信。
- 利益相关者经理：代表总裁办公室，与内部和外部合作伙伴建立牢固的关系，确保无缝沟通，并向行政助理提供支持，而行政助理仍然是外部利益相关者的主要联系人。
- 跨职能协作：与各部门协作，确保沟通和项目执行顺利，支持行政助理代表总统办公室执行各种战略举措。
- 办公室运营：监督日常办公室任务，例如订购午餐、订购办公用品、管理信件和维护文件系统。
资格
- 所需教育：工商管理或相关领域学士学位优先。
- 所需经验：2-5 年行政支持经验，最好是行政级别的经验，具有与知名人士合作和管理机密事务的经验。
- 技能：较强的组织能力、对细节的关注以及出色的书面和口头沟通能力，具有处理机密敏感信息的能力。
每小时费率：$27.87-$39.52为了员工、客人和患者的安全和健康，埃里森理工学院可能会强制要求就业人员接种疫苗。埃里森理工学院的政策始终会受到审查和更改，以确保它们适合具体情况。埃里森理工学院是一个提供平等机会的雇主。我们相信，包容、协作的团队环境对于我们的使命与听诊器和显微镜一样重要。我们努力始终为员工提供支持性的氛围，让他们有信心承担创新的创造性风险。埃里森理工学院重视情商以及具有同理心和尊重他人的沟通。我们致力于打造一支多元化的团队，他们充满好奇心，具有强烈的责任感，并且具有实现卓越所需的勇气。由 JazzHR 提供支持
薪资标准: $27.87 – 39.52 时薪
地点: Los Angeles, CA
发布日期: Sun, 20 Oct 2024 05:21:58 GMT
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