工作岗位: Administrative Assistant – Denver
公司名字: Brighton Jones
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工作描述: 您准备好对客户、同事和全球社会产生积极影响了吗？您重视承诺、好奇心、持续成长、同情心、社区和协作吗？加入我们布莱顿琼斯；我们的目标是通过我们的客户过上更富裕的生活，让世界变得更美好。我们是太平洋西北地区最大的 RIA，总部位于西雅图，在全国设有办事处。从一开始，我们就是一家屡获殊荣的组织，从无数的最佳工作场所奖（包括连续 15 年荣获《西雅图商业杂志》的最佳工作公司奖）到国家和地区社区影响力奖，我们为自己的贡献感到自豪文化并回馈我们的社区。我们是金融福利领域的行业领导者和先驱，专注于帮助客户调整他们的财富、激情和目标，以便他们追求更快乐、更健康、更充实的生活。我们以团队为基础、以客户为中心的方法在过去 20 多年里推动了我们的发展，现在我们拥有 250 名强大且不断成长的团队成员，为 4,000 多家客户提供服务，并为超过 190 亿美元以上的资产提供咨询服务。每个团队成员都有一条获得公司所有权的途径。我们正在寻找有干劲的人，他们会提出“我能提供什么帮助吗？”对工作的态度，热衷于为客户和同事的成功做出贡献并庆祝他们的成功。加入我们的#OneTeam，成为行业领导者的一员，致力于创造令人难以置信的文化，让每个团队成员都能蓬勃发展。*请注意，该职位遵循行政职业道路，并不是成为顾问的途径。带我们看看我们的价值观如何一致！您的角色 – 办公室协调：
- 监督日常办公室运营，包括管理接待职责、问候客户和协调会议室时间表。
- 保持干净、有组织的工作环境并管理办公用品、邮件分发和投递。
- 协助活动协调并支持新员工设置。
您的角色 – 客户服务支持：
- 通过与 CAO 密切合作，为咨询团队提供行政支持，协助客户入职、文档编制和持续的客户维护任务。
- 在 CRM (Salesforce) 中维护准确的客户和潜在客户数据，并确保记录是最新的。
- 协助完成会后的后续任务，包括准备必要的文件和协调后续步骤。
- 处理基本的财务请求，例如资金筹集、分配和资产转移。
- 协助客户相关项目，包括周年纪念日、感谢信和礼物等特殊接触点。
- 通过审查客户的文书工作和文档来支持质量控制工作以减少错误。
您的角色 – 行政协助：
- 为高级团队成员提供多功能行政支持，包括管理日历、安排会议和协调差旅安排。
- 准备会议材料，做详细记录，并确保行动项目的后续行动。
- 代表高级领导协助内部沟通并管理传入/传出的信件。
- 跟踪和传达关键指标并跟进团队请求以确保及时完成。
您的经历：
- 1 – 3 年行政管理经验，有金融服务行业经验者优先。
- 期望本科学历；商业、经济学、金融或会计学位优先
- 自我激励，并为为客户和团队提供卓越的支持而感到自豪
- 需要熟练使用 Microsoft Office 套件产品（Word、Excel、Windows）；有 Salesforce 经验者优先
- 期望在工作中学习其他与职位相关的制度
- 该角色是在职、全职且豁免的职位。我们的办公室文化具有很大的灵活性。
赔偿：
- 薪资：每年 55,000 – 65,000 美元
- 福利：我们的福利包括但不限于医疗保健福利（医疗/牙科/视力）、退休福利、带薪休假 (PTO)、假期弹性日、夏季弹性日、公司带薪假期、育儿假休假、交通福利、无限制的志愿者休假、专业和个人福利津贴以及其他附带福利。
我们公司我们的 #OneTeam 对我们的使命、愿景、价值观和目标感到一种联系感、自豪感和主人翁感。我们致力于打造一家 100% 团队成员真正热爱他们工作的地方并得到同事支持的企业。我们通过相互建立真诚的关系、相互支持不断学习和成长、在享受乐趣的同时努力工作以及回馈社区来实现这一目标。我们是一支建立在公平和尊重基础上的团队，我们的使命是帮助我们的客户、队友和全球社区蓬勃发展。 Brighton Jones 致力于建立一支由不同背景、想法和经验组成的团队。我们积极培育一种富有同情心和包容性的文化，在这种文化中，布莱顿·琼斯大家庭的所有成员都可以安全地表达自己的独特身份，并有权充分发挥自己的潜力。对于合适的个人，我们提供极具竞争力的薪酬、福利待遇和丰厚的职业机会。如果您一直在阅读这份职位描述并思考，这就是我的工作地点，请在您的求职信中写明为什么您很高兴加入我们不断发展的#OneTeam，并务必描述该机会如何与您的职业目标相一致。Brighton Jones 为所有员工和求职者提供平等就业机会 (EEO)，不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、国籍、年龄、遗传信息、残疾、退伍军人身份或种姓。除了联邦法律要求外，Brighton Jones 还遵守适用的州和地方法律，规定公司设有办事处的每个地点的就业非歧视。本政策适用于所有雇佣条款和条件，包括招聘、雇用、安置、晋升、终止、解雇、召回、调动、休假、薪酬和培训。招聘过程中会发生什么1. 行动中的价值观自我评估 – 在 Brighton Jones，我们不只是谈论我们的价值观，我们还以此为生！我们已将我们的价值观转化为行为，申请流程的一部分包括完成2. 初次面试 – 与招聘人员或招聘经理进行 30 分钟的交谈，让我们有机会了解您的背景和目标，并分享更多有关职位和公司的信息。3. 角色调整 – 接下来，您将与招聘经理和同事（虚拟或面对面）会面，更深入地了解角色、职责和可转移的经验。4. 完整循环 – 您将通过两次背靠背的面试与您可能共事的团队成员见面。在这些对话中，我们将听取您的技术技能以及核心价值观如何在您的经历中体现的示例。根据职位的不同，可能还会有写作样本、角色扮演、招聘或技术评估。5. 个人推荐电话——在招聘过程的最后一步，您将被要求与我们选择的过去的经理安排 1-2 次个人推荐电话。6. 下一步 – 面试既耗时又压力很大，我们感谢您花时间来了解我们。无论最终决定如何，我们都会尽快让您知道我们的决定。如果该职位不适合，我们邀请您保持联系并再次申请。
薪资标准: $55000 – 65000 年薪
地点: Denver, CO
发布日期: Sat, 05 Oct 2024 04:02:12 GMT
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