工作岗位: Administrative Assistant/Office Manager
公司名字: Michael Page
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工作描述: 加入位于马萨诸塞州波士顿市中心的领先金融服务公司。我们的客户正在寻找一位积极主动、注重细节的行政助理/办公室经理来支持日常办公室运营，并提供必要的行政支持，以确保其办公室顺利运作。
- 办公室管理：监督日常办公室运营，包括供应管理、办公室维护和供应商关系。
- 行政支持：通过管理日历、安排会议和协调旅行安排来提供行政级别的支持。
- 文件准备：协助准备报告、演示文稿和信件。
- 客户关系：迎接客户和访客，确保专业和温馨的办公环境。
- 沟通：作为内部和外部沟通的主要联系人，包括管理来电和电子邮件。
- 活动协调：协助策划和组织公司活动、会议和团队建设活动。
- 费用管理：使用公司系统跟踪和处理费用、发票和报销。
- 机密性：维护敏感信息的机密性并管理机密记录。
- 特殊项目：根据需要支持临时项目和管理任务。
MPI 不会因种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、国籍、年龄、残疾、退伍军人身份、婚姻状况或个人在受保护的任何群体或阶层中的地位而歧视适用的联邦、州或地方法律。 MPI 鼓励少数族裔、妇女、残疾人、受保护退伍军人和所有其他合格申请人提出申请。在马萨诸塞州波士顿担任临时职务。必须能够每周在办公室工作 3 天。|需要具有金融服务领域的办公室经理经验。
- 具有担任行政助理或办公室经理的丰富经验，最好是在金融服务领域。
- 较强的组织能力和多任务处理能力。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 熟练使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
- 能够在快节奏的环境中独立工作并确定任务的优先顺序。
- 高度关注细节和解决问题的能力。
- 具有职业风范和保密能力。
该公司是一家在投资银行和财富管理领域享有盛誉的全球金融服务公司，为个人、机构和企业客户提供服务。它提供跨多个领域的全面咨询、销售、交易和研究服务，专门从事股票和固定收益市场。
- Aetna 在第一天就提供福利。
- 混合工作时间表。
- 临时角色。
薪资标准: $47836 – 51996 年薪
地点: Boston, MA
发布日期: Fri, 04 Oct 2024 02:44:09 GMT
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