工作岗位: Legal Executive Assistant
公司名字: Capstone Search Partners
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工作描述: 关于公司： 我们的客户是一家专门从事各个法律领域的著名律师事务所。这一特殊职位将支持各种执业团体，并将支持提供卓越法律服务的传统。我们的团队致力于维护卓越和客户满意度的最高标准。职位概述：我们正在寻找一位果断、自信、组织严密的法律执行助理来支持我们的管理合伙人。理想的候选人将拥有处理复杂日历管理的强大背景以及在各个法律领域为律师助理和律师提供支持的经验。此人将与另外两名经验丰富的助理一起工作，他们已经在公司工作了 10 多年。主要职责：日历管理：
- 高效管理管理合伙人的复杂日历，包括安排会议、出庭和客户咨询。
- 在快节奏的环境中协调多项任务和截止日期并确定其优先顺序。
- 主动解决日程安排冲突，并确保管理合伙人为所有业务做好充分准备。
行政支持：
- 高度准确地准备和编辑法律文件、信件和演示文稿。
- 谨慎处理机密和敏感信息。
- 维护和组织客户文件，确保所有文档都是最新的且易于访问。
客户关系：
- 作为客户的主要联络点，提供卓越的服务并及时解决查询。
- 确保及时有效的沟通，协助维持牢固的客户关系。
团队协作：
- 与另外两名助理有效合作，分担责任并确保为管理合伙人提供无缝支持。
- 参加团队会议并为管理流程的持续改进做出贡献。
项目管理：
- 根据需要协助协调和执行特殊项目和活动。
- 跟踪项目时间表、可交付成果和进度，确保所有任务按计划完成。
资格：
- 至少 5 年行政助理经验，最好是在法律环境中。
- 非常需要在信托和遗产领域拥有经验。
- 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
- 出色的组织能力和对细节的关注。
- 优秀的口头和书面沟通能力。
- 能够独立工作并作为团队的一部分。
- 较强的解决问题的能力和主动思考的能力。
- 高度的专业水平和诚信处理机密信息的能力。
个人属性：
- 在管理职责以及与高层管理人员的互动方面有自信和自信。
- 高度组织性，能够有效地处理多项任务并确定优先顺序。
- 强大的人际交往能力和以客户为中心的方法。
- 可靠、准时并致力于支持管理合伙人和公司的成功。
营业时间：上午 8:30 至下午 5:30（美国东部标准时间）
薪资标准: $55000 – 70000 年薪
地点: Jacksonville, FL
发布日期: Wed, 02 Oct 2024 07:16:28 GMT
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