美国休斯顿工作招聘City of Houston：助理总监 (EXE LEV) - 传播薪资 $125000 - 140000 年薪

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工作岗位: ASSISTANT DIRECTOR (EXE LEV) – COMMUNICATIONS

公司名字: City of Houston

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工作描述: 职位概览PN#34812 助理总监 (EXE LEV) – 传播总监基本工作职责：

传播策略：
围绕休斯顿公共工程公司的职责、活动和员工制定、实施并不断调整全面的沟通策略。

提供沟通、营销和品牌的愿景
与部门利益相关者（包括服务线外展/参与团队）密切合作，以支持有凝聚力的信息传递和品牌推广

收集并了解服务线优先事项
将服务线优先事项整合到整个部门的优先事项中
建议实施策略，包括考虑内部和外部资源
定义服务线外展/参与团队的角色、权限和责任
充当该部门与市长办公室和其他城市部门之间的沟通联络人
负责制定和执行所有媒体（即新闻、社交、广播、印刷等）的媒体策略，既主动又响应
制定与外部参与（包括公众、媒体、网站、社交媒体等）沟通相关的战略、政策和程序，以涵盖所有部门职能和服务线优先事项
保持在州、地区和国家通信专业协会和组织（尤其是公共部门）的活跃会员资格

注意：这需要与服务线主管建立和维持牢固的关系，以了解部门和服务线的优先事项。在向部门、市和公众介绍有争议的项目或举措时，培养积极的专业关系，以建立合作、达成共识并化解紧张局势。日常领导：
指导和管理人员履行与休斯顿公共工程内部和外部沟通相关的职能。

在各种内部/外部环境中代表部门或城市，始终以积极的方式宣传组织
监督传播团队的预算和财务管理
有效适应和管理变革的能力
管理25楼的部门接待区
定期审查外部和内部沟通实践、程序和政策，并根据需要制定或建议修订
开发、实施和监控必要的系统和程序，以确保团队内有效和高效的运营
与内部资源相比评估部门和服务线的需求，并建议员工（在服务线或通信团队内）或外部资源实施
雇用、监督、培训、指导和培养员工以履行指定的工作职责，包括实施必要的纪律
定义通信团队内员工的工作职责
制定 HEAR 计划并执行年度和定期评估以及每位员工的工作职责
指导和审查沟通团队执行的工作以及服务热线外展/参与团队准备的工作
支持在理事会、理事会委员会、公开会议等上准备部门演示文稿。
支持部门出版物的准备，例如休斯顿水务公司的消费者信心报告
通过书面材料和互动演示为主任提供公开演讲、新闻发布会、采访、视频录制或文章出版的支持

外部通讯：
指导和管理员工和活动以进行外部沟通。职责包括：

管理该部门的公共信息官员
方便该部门的公共信息请求
监督部门网站的开发和维护，包括内容、导航的便捷性和信息的清晰度
社交媒体内容开发和维护
监控媒体和社交媒体的活动并准备回应
为外部特定项目的沟通提供指导
全部门范围内的消息传递并维护品牌形象
为演示文稿和出版物提供图形支持
为获取品牌一致性的营销和教育材料提供指导

注意：外部通信通常有紧迫和/或时间敏感的期限，如果不及时处理，可能会损害部门或市的声誉。内部通讯：
指导和管理员工和活动以进行内部部门沟通。职责包括：

双周通讯，包括内容创意和开发
为部门在会议上的演示（即领导团队）提供支持，包括 PowerPoint 和脚本开发
使用“正在进行中”的数字标牌、海报、横幅、培训材料等工具，促进一般部门的信息传递和文化/转型计划。
开发、撰写和分发标准表格、程序和政策，以实现一致和高效的沟通

注意：内部通信可能需要将机密信息解释为可以在不泄露机密的情况下分发的消息。能够运用机智和专业精神，包括在极度压力的情况下。紧急响应职责：
(紧急启动时100%)管理与休斯顿紧急行动中心联合信息中心相关的所有 HPW 工作和人员。这需要直接与警察、消防、卫生等其他响应部门合作。活动包括但不限于：

处理来自媒体和民选官员的询问 – 可能是需要立即回复的时间敏感请求
准备公共信息和消息
监控谣言（包括社交媒体）并实时响应
媒体关系
数字/社交通讯
监控正在发生的事件的媒体和其他信息来源，
将相关信息传送给适当的人员。

如果市长通讯办公室要求，在紧急启动期间作为整个城市通讯经理执行这些相同的职能。笔记：

1) 需要亲自到场进行指定的轮班（可能有不同的时间表，包括晚上和周末），并且能够报告指定的情况或留在现场
2) 紧急启动是一种高压力情况，需要团队更新和信息共享、决策和立即采取行动。行动延误可能会对人员和财产造成严重伤害工作条件

该位置身体舒适，个人可自行决定行走、站立等。没有主要的不适来源，即基本上正常的办公环境，具有可接受的照明、温度和空气条件。最低要求教育：

需要工商管理、公共管理或密切相关领域的学士学位。经验：

需要七年的行政经验，其中至少三年具有管理能力。硕士学位可以代替两年的经验。偏好将优先考虑拥有以下条件的申请人：

获得认可的学院或大学的硕士学位
在传播、公共关系、创意服务或相关领域拥有八年经验，包括三年的监督职责
公共关系、媒体关系、设计/创意服务以及营销原则、实践和技术方面的经验
与推进和理解公平沟通以及信息传播如何影响历史上边缘化社区相关的技能和能力
能够快速处理信息并用简单的术语沟通复杂的问题
了解预算编制和管理的原则和实践
战略思想家，有能力在管理新兴新闻的同时制定和贯彻长期计划
良好的决策、协作和团队建设技能
具有危机沟通经验和紧急行动期间的工作能力
能够为多元化团队提供行政和专业领导

**应优先考虑符合资格的退伍军人申请人，前提是这些人拥有胜任所申请职位所涉职责所需的资格，这些人是该职位最合格的候选人之一，并且符合行政命令的所有其他因素1-6.**一般信息需要选拔/技能测试：是
所有申请人都需要提供专业的写作样本。安全影响位置：否
如果是，则该职位需要接受随机药物测试；如果是晋升职位，则候选人必须通过分配药物测试。薪资信息：

确定薪资的因素包括候选人的资格以及类似职位其他员工的薪资水平。薪资等级：32申请程序：

休斯顿市的此职位仅接受在线申请，并且必须在活跃发布期间由人力资源部收到。申请必须在线提交：。要查看您的详细申请状态，请访问以下网址登录您的在线个人资料：或致电 (832) 393-6027。如果您需要特殊服务或住宿，请致电 (832) 393-6027。（电传打字机 7-1-1）如果您需要登录帮助或技术支持，请致电 855-524-5627。由于收到的申请数量较多，如果您被选中进入我们的招聘流程，招聘部门将直接与您联系。所有新员工和重新雇用的员工都必须通过就业前药物测试，并接受身体检查和所提供信息的验证。EOE– 平等机会雇主
休斯顿市致力于招聘和留住多元化的劳动力，并提供一个没有基于任何受法律保护的身份或受保护特征（包括但不限于个人的性别、种族、肤色、民族、国籍、年龄、宗教、残疾、性取向、遗传信息、退伍军人身份、性别认同或怀孕。该市提供具有竞争力的福利计划，包括价格具有竞争力的医疗保险和固定缴款养老金计划。好处包括：