工作岗位: Executive Assistant II
公司名字: Magellan Health
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工作描述: 候选人应具有 6 年以上担任行政助理的经验，为该远程职位提供行政支持。经验丰富的行政职位，为行政人员提供行政和文书支持。可以独立工作并处理各种办公室职责和特殊项目。
（支持级别：TLA3/SVP 或站点负责人，例如首席执行官 SBU）
- 支持各种一般办公程序和行政职责，例如设置和维护归档系统、撰写和校对文档、收集和编译数据以及协调报告、发票或记录的流程。
- 接听电话并筛选来电和通讯。
- 通过行政办公室组织和加快工作流程。
- 管理主管的日历、旅行、信件和预算。维护日程安排并协调与多名员工的会议。
- 建立并维护机密文件。
- 使用文字处理、电子表格软件或图形软件创建详细的演示文稿或机密文档。
- 可以维护、操作或利用中等复杂的计算机数据库和/或电子表格来记录和编译数据。
- 根据经理的一般指示协调或完成特殊项目。
- 可以协助经理或其他员工处理更复杂和详细的项目。
- 在指定的职责和部门准则范围内亲自回应内部和外部的信息请求。
- 跟进执行报告以节省执行时间。
- 开发和准备演示文稿和报告。
- 履行分配的其他办公室职责。
其他职位要求职责 8年以上行政助理经验。
平均打字速度为 40 WPM。
能够同时处理多项任务、确定职责的优先顺序并按时完成任务。
能够理解并遵循指示、政策和程序。
具有可靠性和准时性的历史记录。
熟练使用 Microsoft Office 产品套件（Word、Excel、PowerPoint）。能够根据需要快速学习和使用新的软件应用程序。
保持积极的态度和出色的人际交往能力。
维护敏感和机密信息。
必须灵活且能够适应变化。
组织起来非常注重细节。
良好的决策、解决问题和判断能力。
良好的口头和书面沟通能力，无论是当面还是通过电话。一般职位信息职称 二级行政助理24年级工作经验 – 所需的行政支持工作经验 – 优先教育 – 要求 GED，高中教育背景 – 首选学士学位许可证和认证 – 必需许可证和认证 – 优先薪资范围最低工资：$58,440最高工资：$93,500此信息反映了根据当前国家数据该职位的预期基本工资范围。最小值和最大值可能因位置而异。实际薪酬将根据个人的技能、经验、教育和法律允许的其他与工作相关的因素进行调整。该职位可能有资格获得短期激励以及全面的福利待遇。麦哲伦提供广泛的健康、生活、志愿和其他福利和福利，以增强您的身体、心理、情感和财务健康。Magellan Health, Inc. 很自豪能够成为平等机会雇主和无烟工作场所。 EOE/男/女/兽医/残疾人。
每位员工都必须了解、遵守并证明其职位特有的安全责任和安全控制措施；并遵守所有适用的法律、法规和合同要求以及内部政策和程序。
薪资标准: $58440 年薪
地点: Jacksonville, FL
发布日期: Sat, 26 Oct 2024 04:08:19 GMT
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