工作岗位: Senior Administrative Assistant
公司名字: TYLin
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工作描述: TYLin 是一家全球知名的全方位服务基础设施咨询公司，致力于为全球基础设施市场提供创新、经济高效、可施工的设计。该公司在美洲、亚洲和欧洲拥有 3,000 多名员工，为不同规模和复杂程度的项目提供支持。我们共同通过更智能、更具弹性的系统来增强传统设计。我们为人们提供更好的流动性。我们通过寻找更可持续的解决方案来管理宝贵的资源。工作总结准备好将您的组织技能提升到新的高度了吗？我们正在寻找一名高级行政助理，为我们位于洛杉矶市中心的航空工程高级副总裁提供顶级支持。这一充满活力的角色包括管理日程、协调重要会议以及确保我们快节奏的工程团队的无缝运营。如果您是一位积极主动的问题解决者，热衷于提高效率并在充满活力的环境中茁壮成长，那么这就是您大放异彩的机会！职责和资格职责和责任：该职位向洛杉矶市中心办事处的航空高级副总裁汇报。管理航空日历、业务和专业通信，以及航空费用报告、发票和会计项目。每天与航空高级副总裁会面，讨论日历项目。监控所有传入电子邮件（每天 200-300 封），根据需要响应请求，创建/管理日历约会和冲突，根据需要标记电子邮件以供 SVP 审核。完成草稿时间表以供审核和提交。家庭健康保险、提交、表格、与经纪人协调。协调 TYLin 集成活动，帮助制作这些活动的材料。协助活动策划、订购设备、冰箱备货和一般办公室管理。根据需要，可以在洛杉矶地区的行业活动和客户会议上为航空业提供支持。分配的其他职责。资格（包括教育和/或工作经验）：拥有 3-5 年以上担任行政助理、办公室经理或办公室管理员类似职位的专业经验，最好在快节奏、动态的办公环境中工作。先前在建筑、工程、施工或设计公司工作的经验将被视为重要资产。在处理敏感或机密性质的材料时必须能够谨慎行事。需要熟练使用 MS Office 套件（Word、Excel、Teams）。较强的组织和时间管理能力。具有学习新系统和流程的能力。以客户为中心，始终致力于为客户提供最佳的解决方案。通过创造新的、更好的方法来解决客户最棘手的挑战，坚定地致力于创新。高度诚信，始终以道德、公平和可持续的方式做正确的事。拥有在多元化和包容性团队中合作的经验，共同努力实现卓越技术。附加信息TYLin 致力于薪酬公平。作为该承诺的一部分，我们每年为此职位和当地市场提供 50,000 至 90,000 美元的基本薪酬范围。我们认识到，每位候选人都拥有一套独特的技能、经验、教育和能力，这些都将反映在我们的报价中。 TYLin 很自豪能够提供令人兴奋的职业发展机会。#LI-混合动力TYLin 提供全面的总奖励方案。我们的福利包括广泛的医疗、残疾和人寿保险、继续教育福利、带薪休假、员工援助计划以及与公司配套缴款的退休储蓄计划。我们鼓励所有候选人探索我们提供的总体奖励。TYLin 是一个提供平等机会的雇主，我们禁止受联邦、省、州或地方法律保护的任何类型的歧视和骚扰。我们崇尚多元化，并致力于为所有员工创造一个包容的环境。公司及其员工必须遵守所有当地卫生当局、法律或合法客户的要求。
薪资标准: $90000 年薪
地点: Los Angeles, CA
发布日期: Sat, 19 Oct 2024 03:08:41 GMT
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