工作岗位: ASSISTANT DIRECTOR OF PROGRAM OPERATIONS
公司名字: University of Washington
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工作描述: 如果您使用屏幕阅读器并在访问我们的网页时遇到任何困难，请致电 206-543-2544 或发送电子邮件，我们将很乐意为您提供帮助。项目运营助理总监项目运营助理总监
需求编号：240050
院系：社会工作学院
指定部门网址：
工作地点：西雅图校区
发布日期：2024 年 10 月 22 日
截止信息：截止日期：2024 年 10 月 29 日
工资：每月 6,750 美元 – 9,000 美元
其他补偿：
有限招聘：仅向华盛顿大学员工开放
如果您是华盛顿大学员工并希望被考虑担任该职位，请申请。
班次：第一班
福利：作为华盛顿大学的员工，您将享受丰厚的福利和工作/生活计划。有关该职位福利的完整说明，请访问我们的网站，作为威斯康辛大学的一名员工，您拥有独特的机会来改变我们校园、州内和世界各地的生活。威斯康辛大学的员工提供无限的能量、创造性的解决问题的能力和奉献精神，以建立更强大的思想和更健康的世界。华盛顿大学的教职员工还在以多样性、智力兴奋、艺术追求和自然美景而闻名的环境中享受卓越的福利、专业发展机会和独特的资源。在华盛顿大学社会工作学院，我们致力于促进贫困和受压迫人群的社会和经济正义，并提高所有人的生活质量。我们努力通过教育、研究和公共服务最大限度地提高人类福祉。我们拥护我们在社会工作领域的领导地位，并与社会上的其他人合作，致力于解决二十一世纪的人类问题。华盛顿大学和社会工作学院促进我们的员工、教师和学生的多样性和包容性；我们寻找致力于这些原则的申请人，他们的经验使他们做好了履行我们包容性承诺的准备，并让他们有信心与来自不同背景的受众充分互动。我们有一个绝佳的机会担任儿童福利培训和进步计划 (CWTAP) 的项目运营助理总监。这是一个全职职位 (100% FTE)，月薪范围为 6750 美元 – 9000 美元。业务计划助理主任为 CWTAP 提供计划业务领导。所需候选人必须做出战略决策，以支持当前和未来的学生、录取的申请人和管理团队的整体 CWTAP 运营和管理目标和策略。此外，助理主任还必须制定并建议对当前流程和程序进行变更和改进，以确保在可行的情况下探索和实施此类变更/改进。他们将承担指导和促进项目运营方面的重大责任，监督员工，并定期进行需要批判性思维和决策的专业级行政和管理。助理主任利用 CWTAP 的专业知识，并授予分配资源的决策权。制定政策、方法和程序，并确保计划符合机构和部门的政策和法规。该职位对 CWTAP 负责，协调关系，核心重点是 CWTAP 行政团队的管理、CWTAP BASW 和 MSW 计划的运营支持，以及 CWTAP 整体，因为它涉及到以下项目的后勤和系统支持：该计划的行政运作。该职位的人员将对 CWTAP 获得深入、全面的了解，因为它涉及整个社会工作学院、儿童、青少年和家庭系 (DCYF)、学生、教职员工。该职位需要敏锐的协作、组织和促进技能，以战略性地引导、培养和维护流程合作伙伴和校园领导之间的跨职能关系。担任此职位的人员将具有卓越的沟通和人际交往能力、耐心、倡导性和明确的使命感，能够有效地倡导项目、学生、教职员工的卓越表现。职位范围及其对大学的影响
助理主任提供与 CWTAP 相关的最佳实践的领导和指导。由于大学分散且复杂的环境，包括 3 个实体：社会工作学院、DCYF 和 CWTAP，因此该职位的角色和职责是独特的。被选担任该职位的个人必须：
- 依靠他们的培训和专业知识来管理和指导一个高度积极的团队，以协作和一致的方式取得优异成绩，赢得大学领导层、内部和外部利益相关者以及顾问的尊重和信任。
- 发挥创造力和活力，促进基于团队的解决问题的战略举措，确保有效的沟通和开放性。
- 通过透明、一致和公平的行动增强沟通和团队效率。
职责和责任项目管理
- 管理 BASW 和 MSW 学生的招聘活动的协调。
- 监督文件和信件的维护，以确保华盛顿大学、州和联邦政策得到遵守并满足计划合规性。
- 支持 MSW 和 BASW 计划的运营，包括对管理人员进行客户服务和质量控制方面的培训。
- CWTAP 副主任的支持
- 监控学生支持、项目和设施运营。
- 与外部合作伙伴沟通，提供与 CWTAP 教育援助/招生/季度报告相关的必要数据
- 为 CWTAP MSW 和 BASW 学生创建季度报告并监督其完成
- 所有软件实施持续维护的联络员和培训师。
- 监督项目运营经理和项目协调员
- 培训、辅导、指导和支持员工，设计绩效目标并完成绩效评估。
- 领导新行政人员的招聘流程
- CWTAP副主任助理
- CWTAP 主任要求的其他任务
- 开发和管理 CWTAP 招聘流程，包括信息发布会、申请研讨会和潜在申请人的其他规划需求，并根据需要修改内容。
- 制定和管理战略沟通计划，包括 CWTAP 网站、社交媒体和电子邮件，以推动 CWTAP BASW 和 MSW 计划的活动出席率和申请完成
- 与营销与传播部以及其他 SSW 工作人员密切合作，确保大学和 SSW 的政策和程序得到遵守和沟通，并持续分享最佳实践。
财政责任
- 与 SSW 计划运营专家就 CWTAP 财务事项和合规性进行合作，并确保按时提供准确的信息。
- 根据需要提供有关学费报销、协调预算和其他财务责任的培训。
核心能力：
- 表现出个人的正直和值得信赖。
- 有效管理复杂的情况并确定优先顺序。
- 预测、识别和解决问题。
- 要有责任心、有责任心。
- 运用组织能力并表现出对细节的关注。
- 保持积极、乐观、以成功为导向的态度。
- 表现出专业的职业道德和文化谦逊。
- 不断倡导安全的工作环境并锻炼专业精神。
最低要求
- 拥有学士学位，在华盛顿大学行政、学生服务、华盛顿大学财政系统方面拥有至少 3 年经验，并且对华盛顿大学政策和程序有丰富的了解。
同等教育/经验将取代所有最低资格，除非有法律要求，例如许可证/认证/注册。额外要求
- 具有华盛顿大学、州和联邦合规政策的经验
- 具有学生项目规划和管理的经验
- 拥有招募 BASW 和 MSW 学生以及制作招聘材料的经验
- 拥有与不同人群合作的经验
- 必须能够领导、独立工作和协作
- 督导经验
- 使用华盛顿大学系统学生数据库 (SDB) 的经验
- 使用 Zoom、Adobe、Canvas、Workday 的经验
- 了解 Microsoft Office 产品（包括 SharePoint）
所需资格
- 了解 CWTAP 运营/管理角色
- 拥有 10 年以上 CWTAP 西雅图项目经验
- 在华盛顿大学行政、学生服务、华盛顿大学财政系统方面拥有 10 年以上的经验，并且对华盛顿大学政策和程序有丰富的了解。
- 支持 BASW/社会工作硕士学生的经验
- 协调预算的经验
- 熟悉 Qualtrics 或类似程序
- DCYF知识
申请流程：申请流程可能包括完成各种在线评估，以获得将在评估流程中使用的其他信息。这些评估可能包括工作授权、求职信和/或其他。选择“申请此职位”后，您需要完成的任何评估都会显示在屏幕上。一旦开始评估，就必须在那时完成；如果您未完成评估，下次访问“我的职位”页面时，系统会提示您完成评估。如果您选择稍后领取，它将出现在您的“我的工作”页面上，以便在您准备好访问时领取。请注意，我们不会审核您的申请，并且在完成所有必需的评估之前，您不会被考虑担任该职位。华盛顿大学致力于吸引和留住多元化的员工，将尊重您的经验、观点和独特身份。我们的社区共同努力创造和维护包容、公平和热情的工作和学习环境。所有合格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、性别表达、国籍、年龄、受保护的退伍军人或残疾人身份或遗传信息。要在申请过程中请求残障人士便利，请联系残障服务办公室，电话 206-543-6450 或 。考虑担任该职位的申请人将被要求披露他们是否是与其当前工作和过去工作中的不当性行为有关的任何已证实的调查结果或当前调查的对象。根据 要求进行披露。
仅向威斯康星大学员工开放
如果您是华盛顿大学的员工并希望被考虑担任该职位，请
薪资标准: $6750 – 9000 月薪
地点: Seattle, WA
发布日期: Thu, 24 Oct 2024 22:38:07 GMT
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