工作岗位: Senior Practice Assistant
公司名字: K&L Gates
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工作描述: 职位描述在 K&L Gates，我们正在寻找具有不同背景、经验和想法的聪明、富有想象力和勤奋的人才加入我们。也许我们对有才华的梦想家的寻找和您对重要且有影响力的工作的寻找会导致同一个地方。我们正在寻找一名高级实践助理加入纳什维尔办事处。高级执业助理直接与多个合伙人和高级律师合作，管理律师的执业并完成复杂的行政任务。担任此角色的人员是其支持的律师、执业领域和团队的关键代表和思想合作伙伴。他们拥有并利用实践领域特定流程、法律术语和客户要求的知识来识别和解决问题。他们与律师、其他计时员和公司部门合作，以实现客户服务的连续性。高级实践助理的特点是卓越的组织能力、良好的判断和决策能力、有效的多任务处理、优先排序和按时完成任务。高级实践助理必须能够在最少监督的情况下独立工作和/或在团队中工作，保持积极的态度并尊重他人。必须始终遵守公司和客户事务的机密性，并要求遵守公司的所有政策和程序。基本职责
- 创建、编辑和校对信函并实践特定领域的法律文件，生成文件比较报告、文件和活页夹组装、邮件
- 创建和编辑包含基本公式的图表和电子表格
- 创建和编辑 PowerPoint 演示文稿
- 回应一般客户的询问（可能是收费或不收费的），并及时、一致地满足客户的要求和期望（例如，文档修订、将记录扫描为 PDF、对文件应用命名约定、复印等）
- 准备和协调法庭文件和其他法律文件（纸质文件和 ECF）
- 提供审判和听证会支持
- 协助新业务接收流程（提交冲突检查、起草文件打开请求、起草业务约定书）
- 维护有组织的电子文件系统，包括扫描文件和运行关键检查，以确保文件和记录正确保存到公司的文件管理系统中
- 维护有组织的物理文件系统，包括记录的接收、保留、检索和传输
- 为计时员协调、输入和编辑每日时间记录
- 准备每月的客户发票（包括审查账单叙述和进行编辑，重点关注相关细节，例如计费费率、客户计费要求、适用的折扣等，转发给审阅者并跟进审阅者、提交、状态跟踪以及传输给客户）
- 了解并起草替代费用安排
- 与律师合作制定客户和事项预算，跟踪收到的付款和收款状态，协助收款工作
- 准备并提交费用报销报告
- 编码并提交供应商付款发票
- 利用公司其他资源，例如内部图书馆、互联网等进行研究
- 协助提供行政支持，例如继续法律教育跟踪、律师执照更新等。
- 利用公司的旅行提供商协调国内和国际旅行的安排、物流并获得所需的批准
- 接听和拨打电话、维护计时员日历和客户联系人列表、安排会议和协调后勤
- 协助新员工和/或经验不足的员工进行培训并提供指导
- 协助其他实践助理和高级实践助理处理超额工作，提供后备法律和/或接待支持，为客户服务职能和活动提供支持
- 偶尔提供营销和业务发展支持
- 根据经理、律师、业务领域领导、协调员或部门负责人的指示履行其他相关行政职责，以协助业务发展计划和项目工作
所需经验和技能
- 优秀的客户服务技能
- 积极的态度和团队协作
- 发展并维持与内部和外部客户的有效关系
- 优秀的沟通技巧（口头和书面），专注于拼写和语法，包括能够倾听、提醒、建议、向同事和律师提供帮助，以及清晰、专业地共享信息，并在团队和部门之间进行协调以改进和实现业务成果（计费、会计、营销、新业务吸收、记录、IT、全球支持团队）
- 使用可靠的判断和分析技能，并展示决策和解决问题方法的灵活性，以实现积极的业务成果
- 能够独立工作、组织、确定优先顺序、执行多项任务、按时完成任务并注重细节
- 能够理解并遵循口头和书面形式的具体、详细指示
- 在执行可能高度敏感且需要外交和裁量权的复杂法律行政任务时保持机密
- 利用专业发展机会和培训来保持最新知识并提高职能专业知识
- 维护有组织、安全的工作站和归档区域
- 具有在大中型法律或专业服务公司担任过类似职位的经验，并为多名计时员工作过者优先
需要额外的能力
- Microsoft Office 套件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）
- 文档管理系统，例如 iManage
- 文档模板和处理系统，例如 Forte、Litera Compare
- 费用报销和供应商发票支付系统，例如 Concur、Basware
- 计费应用程序，例如 Intapp Time、Paperless Proforma、Elite Enterprise、3E
- 文件管理系统，例如 FileTrail
- 便携式文档格式文件 (PDF) 编辑器软件，例如 Adobe Acrobat Pro
- 其他业务流程应用程序，例如 Metastorm、DocuSign、eFax、PS Ship
- 打字速度每分钟65字或以上
- 根据实践或业务需要，偶尔需要加班。
- 该职位在办公室环境中工作，并且大部分是久坐的。它需要日常使用计算机和其他标准办公设备。还可能需要具备打开文件柜、提起文件、弯腰和站在凳子上的能力。
薪酬：薪资在 $61,000 – $102,000 之间该职位的薪酬将在面试过程中确定，并根据多种因素而有所不同，包括但不限于先前的经验、相关专业知识、当前的业务需求和市场因素。关于公司K&L Gates 是一家完全一体化的全球律师事务所，其律师遍布五大洲 40 多个办事处。我们在过去十年中经历了巨大的增长，现在已跻身全球最大的美国律师事务所之列。我们为不断追求创新、想象力和创业精神而感到自豪。我们提出伟大的想法，然后卷起袖子来完成工作，指导我们的客户解决各个行业领域和世界多个地区最复杂的问题。该公司获得的行业认可源于代表客户结盟的全球社区的基础。 K&L Gates 的员工致力于共同努力，为彼此、公司、我们的客户以及我们所服务的社区创造遗产。我们在包容和具有社会意识的环境中蓬勃发展，拥抱多样性，并采取整体方法来促进所有专业人员的职业发展。欲了解更多信息或查看其他工作机会，请点击返回我们的职业页面。注意：我们在某些公司地点参与电子验证，以验证就业资格。好处K&L Gates 为我们的员工提供全面的福利，帮助满足您现在和未来的需求。根据您的资格，全职人员的选择包括：
- 医疗/处方药承保（包括健康储蓄账户功能）
- 后备儿童/老人护理和护理礼宾服务
- 牙科保险
- 健康计划
- 视力保险
- 税前通勤福利
- 401(k) 退休计划和利润分享
- 商务旅行意外保险
- 短期和长期伤残保障
- 宠物保险
- 人寿保险（包括基本保险、补充保险、配偶保险、儿童保险、意外死亡和伤残保险）
- 健康倡导服务
- 带薪休假（就业前 4 年每年 20 天；就业 5 年后每年 25 天）
- 身份保护/恢复和欺诈保险
- 育儿假（18 周，其中 6 周带薪；短期残疾可提供额外的带薪休假）
- 学生贷款再融资选项和学生贷款礼宾服务
- 带薪假期 (12)
- 成瘾资源
- 家庭建设的好处
- 母乳输送和哺乳支持服务
- 灵活的支出账户
- 员工还有资格获得奖金和某些费用报销
- 员工援助计划
- 专业发展和 CLE 学分机会
- 第529章 扣除
- 搬迁
- 意外保险
- 员工推荐计划
- 重大疾病保险
- 混合/远程工作机会
- 住院赔偿保险
- 福利包括：技术、娱乐和旅行折扣计划
- 丧假
- 法律要求的所有其他福利（例如请假）
平等的就业机会本公司是机会均等的雇主。公司的政策是雇佣决定应基于优点、资历和能力。就业实践不会受到个人种族（包括与种族相关的特征，包括头发质地和保护性发型，如非洲式、辫子、发辫和麻花辫）、宗教、信仰、肤色、国籍、血统、公民身份、身体残疾、精神残疾、医疗状况、遗传信息、婚姻状况、性别、怀孕、分娩、母乳喂养、性别、育儿状况、性别认同、性别表达、性取向、年龄、家庭状况、家庭暴力受害者状况、军事退伍军人身份，或受适用的联邦、州或地方法律保护的任何其他特征。本政策管辖就业的各个方面，包括但不限于招聘、雇用、薪酬、福利、晋升、分配和解雇。此外，公司的政策是提供一个没有任何类型的禁止骚扰的环境，包括但不限于基于性别、种族、年龄、残疾、民族背景或受法律保护的任何其他类别的骚扰（包括上面列出的类别）。公司遵守联邦和州残疾法律，并为残疾申请人和雇员提供合理的便利。如果您在完成本申请、面试或以其他方式参与员工选拔过程中需要合理的便利，请联系 。
薪资标准: $61000 – 102000 年薪
地点: Nashville, TN
发布日期: Fri, 04 Oct 2024 00:07:19 GMT
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