工作岗位: Senior Administrative Assistant, Lean Promotions Office
公司名字: Emory Healthcare
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 描述职位描述：
- 作为个人贡献者，使用独立的判断力和判断力。
- 可以监督行政职能。完成需要收集、组织和分析数据的特殊任务，这些数据可能是重大决策的基础。
- 协助准备预算，提供有关预算项目的建议并监控费用。
- 执行复杂的任务并解决员工或主管提出的问题。
- 能够执行分配给较低级别管理角色的所有管理任务。
- 按照部门程序接听电话并迎接来访者；筛选电话并接收消息或将呼叫者转介给适当的工作人员。
- 以礼貌的方式迎接访客，确定需求并推荐合适的工作人员。
- 建立建立、组织和维护各种部门档案的程序和流程。
- 根据内部和外部使用的要求检索适当的信息。
- 为一名或多名高管安排和安排约会、会议以及国内和/或国际旅行；对会议请求进行优先排序；安排行程；准备费用报告；并帮助高管做好日常活动的准备。安排和协调会议和/或特别活动；储备设施，安排设备和材料；安排演讲者、茶点或膳食；制定议程；安排座位。
- 接收并审查收到的信件；检查外发邮件的一致性以及是否符合政策和程序。
- 类型信件、报告和/或手稿。
- 为报告和演示准备图表和图表。
- 操作标准办公设备，包括电话、复印机、传真机和计算机。
- 收集、审查、验证和合并数据，以准备和监控单位/部门的预算和预算差异。
- 可以提供指导或指导文员、秘书或其他指定员工的工作。
- 可以分配工作任务。
- 可以培训员工并为绩效评估和其他员工交易提供意见。
- 在审核和批准后启动并处理员工交易。
- 协助调查员工问题或疑虑；确定适当的行动方针。
- 为下级员工解释部门政策和程序；将员工引导到适当的区域来解释组织政策。
- 与经理合作制定职业发展计划。
- 酌情参加在职教育。在收集、分析和组织数据后，设计并生成定期或特殊报告和/或统计数据。
- 履行指定的其他职责。
最低资格： * 需要高中文凭，
- 学士学位优先。
- 五 (5) 年渐进相关经验。
- 可以考虑同等的教育/经验组合。
薪资标准: $18.27 时薪
地点: Atlanta, GA
发布日期: Wed, 28 Aug 2024 22:24:45 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
相关工作
