工作岗位: Management and Program Assistant
公司名字: Federal government of the United States
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工作描述: 概括担任 ATO 技术运营部门的管理和项目助理。在经理、项目/项目经理、团队领导或更有经验的员工的有限指导下，执行日常任务和多项不同任务的组合，以支持专业、技术或专门职业。协助经理和其他员工进行日常运营，并可以领导其他支持人员协调多项任务。概述
- 接受申请
开放和截止日期2024年9月16日 至 2024年7月10日薪水每年 $45,591 – $68,389以上工资不包含本地工资。请参阅当地费率的附加信息薪资等级及等级FV F地点3 个职位空缺位于以下地点：符合远程办公条件是的——由机构政策决定。需要旅行偶尔出差——该工作可能需要不时出差，但不是定期出差。旅行可能是为了培训或其他与工作相关的职责。搬迁费用报销不预约类型永恒的工作安排兼职服务例外晋升潜力不适用工作家族（系列）监管状况不安全许可药物测试不财务披露是 – 被选中担任该职位的人员可能需要在入职后 30 天内提交财务披露声明。美国联邦航空局的政策限制航空相关公司的某些外部就业和金融投资。
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/一个议价单位状态– 该职位由 PASS 代表：区域技术运营和 AEA。公告号AWP-ATO-24-BCL8668-92314控制编号809468300该职位开放给机构澄清您也可能会根据 30% 或以上残疾退伍军人计划、退伍军人招聘任命以及残疾人/目标残疾人的资格而被考虑担任此空缺。职责运用经验和先进知识来规划和执行项目/项目群的管理任务。对行政任务如何促进组织活动有广泛的了解。典型的专业任务可能包括准备和管理信件；编译、跟踪。并分析各种程序的信息；输入和跟踪预算支出；采购和库存；建立、组织和管理档案、文件和记录；提供先进的计算机辅助；安排会议；管理时间和出勤；提供组织政策的书面或口头解释；协调新的办公政策和制度的实施；维护日历和旅行记录和安排。使用各种计算机程序和软件应用程序，包括 Castle、eLMS 和 E2。利用DELPHI、REGIS、PRISM、PCPS等多种金融应用程序以及Excel进行分析、故障排除和解决问题。在规划时间方面表现出相当大的独立性，并且仅在需要时与经理、项目/计划经理、团队领导或更有经验的员工进行协调，以确定任务的优先顺序并使用分配的资源。经常帮助其他人计划和识别资源来完成项目/计划/任务。执行各种分析研究，例如空间管理、差旅管理、加班使用趋势、休假使用等，并由更高级别或更有经验的员工进行有限审查。准备实施建议所需的行政指令或修订。联系人通常是内部和外部的。内部联系经常涉及来自多个组织单位、主要部门和/或 LOB/SO 的经理和员工，以共享信息、协调工作并讨论任务状态。外部联系人通常是与客户和其他方就与所支持的专业或技术职业相关的日常事务进行联系。既定政策/程序为大多数任务提供指导，但允许员工自行决定选择最合适的方法或推荐新方法。通常在经理、项目/项目经理、团队领导或更有经验的员工提供的有限指示下工作。可以提供改进工作流程的建议。解释指导方针，编译和整合信息，并为指定的项目准备报告。就指定程序的运行以及这些程序之间的相互关系提供管理协助。对行政、财务和其他业务支持任务如何促进组织单位的活动有广泛的了解。无需经理或更有经验的员工的帮助即可解决大多数问题和工作问题。识别并通知经理和/或其他员工需要注意的问题/问题，并帮助他们制定和推荐解决方案。通过自动库存跟踪系统 (AITS) 确保有效管理指定的代理财产。通过验证财产分配和位置定期进行财产清查，确保财产的内部控制。为较低级别的支持人员提供处理日常问题和问题的指导。审查旅行券的管理和程序合规性，包括适当的成本会计代码和统计准确性。购买行政用品或设备/家具，确保通过适当的渠道进行购买。发起并审查设备和其他物品的采购请求，以确保本地采购、仓库订单等按照政策进行。确保所请求项目的理由符合支出标准。维持有序的供应室并分发供应品。履行指定的其他职责。要求雇佣条件
- 需要美国公民身份。
- 1959 年 12 月 31 日之后出生的男性需要进行兵役登记。
资格要获得 FV-F 级别此职位的资格，您必须在申请中证明您拥有至少一年（52 周）相当于 FV-E、FG/GS-7/8 级别的专业经验。专业经验是： 规划和管理办公室的日常行政职能；维护自动化系统来记录、协调、验证和跟踪数据；识别并解决差异；进行各种分析研究；解释和提供指导；在财务支持、人事事务、个人财产和差旅管理方面执行多项不同的任务。申请人应在其工作经历中包含专业经验的例子。请确保您回答所有问题并仔细遵循所有说明。错误或遗漏可能会影响您的评级，或者可能导致您不被考虑担任该职位。教育教育不能代替经验。确保您的简历包含支持您的资格和工作调查问卷答案的详细信息。附加信息我们可能会利用这个空缺来填补其他类似的空缺职位。
该职位可能需要接受背景调查。
可能需要一年的试用期。美国交通部致力于确保公平、透明度、问责制、协作和沟通渗透到我们为改善交通部、出行公众和国家而所做的一切工作中。因此，交通部重视高度多元化的员工队伍，他们通过尊重每个人的个人尊严和价值并营造一个让所有人都感到安全和受欢迎的积极环境来促进归属感文化。如果这些承诺符合您的个人理想和职业抱负，请考虑加入 DOT 大家庭。作为联邦招聘改革计划（简化招聘流程）的一部分，FAA 致力于消除在所有公告的招聘流程中最初申请时使用知识、技能和能力 (KSA) 叙述的情况。因此，作为本公告的申请人，您无需在每个 KSA 下面列出的文本框中提供叙述性答复。请在您的工作历史中包含描述您如何满足为每个 KSA 选择的答案的具体示例的工作历史，而不是在每个 KSA 下面列出的文本框中提供 KSA 叙述性回答。您的工作经历示例应该具体并清楚地反映最高水平的能力。您的 KSA 答案将得到进一步评估，以验证您选择的级别是否合适。人力资源专家可能会酌情调整您的答案。符合最低资格要求和选择因素（如适用）的合格申请人可以在公告中列出的 KSA 上进行进一步评估。根据此评估，申请人将被分为以下类别之一：分数顺序、类别分组或字母顺序，并提交给选拔官员考虑。注：组织机构代码将在评选时指定。此外，入选者可能会被安排在加利福尼亚州萨克拉门托当地通勤区内的以下工作地点：
- 兰乔科尔多瓦 (加利福尼亚州)
当地工资将在选择后添加到基本工资中。加利福尼亚州萨克拉门托 – 29.16%。包括地区在内的薪资范围为：$58,885- $88,331加利福尼亚州圣罗莎和加利福尼亚州奥克兰 – 45.41%。包括地区在内的薪资范围为：$66,294 – $99,444面试：如果机构决定面试选拔名单上的任何合格员工，则名单上所有合格的员工都必须接受面试。重要信息链接： ,
- 好处
在美国政府工作可以为员工提供全面的福利待遇。作为联邦雇员，您和您的家人将获得一系列福利，这些福利旨在使您的联邦职业生涯非常有价值。 。
薪资标准: $45591 – 68389 年薪
地点: Oakland, CA
发布日期: Tue, 17 Sep 2024 05:05:47 GMT
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