工作岗位: Administrative Assistant IV, Division of Research
公司名字: Wayne State University
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工作描述: 研究部四级行政助理韦恩州立大学正在其底特律校区研究部寻找一位经验丰富的四级行政助理。韦恩州立大学是一所一流的公立城市研究型大学，位于密歇根州底特律市中心，为来自不同背景的学生提供丰富、高质量的教育。我们对卓越、协作、诚信、多样性和包容性的坚定承诺创造了卓越的教育机会，为学生在全球社会取得成功做好准备。职位目的：管理和监督大学学院、学院、部门或中心/研究所的大型且业务多样化的部门的复杂财务、人事和业务事务，拥有相当大的财政和行政自主权。工作活动需要掌握所涉及的实践和先例，以及对理论原理的深入了解。基本功能：准备和监控详细预算；监督和监控大量复杂的普通资金、指定账户和限制账户；审查并准备收入和支出报告，以确保遵守预算准则。制定支持管理目标并符合大学指导方针的复杂预算提案和预测。进行成本分析，以确定节省的领域并最大限度地利用分配的收入。准备复杂多样的统计活动报告、总结和分析，以确保行政主管了解单位的财务状况。指导和监督计费系统功能，保证有效创收。监督部门的人事活动和文书工作处理，包括监控人员配置水平、非豁免和临时支持人员的选择和评估以及准备、维护和处理工资单以及人事行动和记录。具有单位签字权。代表该部门出席外部专业机构、机构、管理人员和内部各个大学单位的各种委员会会议和工作组。制定运营政策和程序并评估现有系统和服务的有效性；根据需要实施变更。制定并执行管理政策和程序。进行组织研究并建议对既定计划、服务和单位目标进行变更。管理部门的业务、服务和支持职能。制定新计划以确保提高单位效率。监督和协调建筑运营和维护请求、各种辅助服务和设备/库存库存。为专业人员提供开发或方法和程序方面的指导。按规定完成相关工作。本描述旨在表明将被授予此头衔的职位所需的任务类型和工作难度级别，不得解释为声明任何特定职位的具体职责和责任。它无意限制或以任何方式修改任何主管分配、指导和控制其监督下的员工工作的权利。使用描述职责的特定表达或插图不应排除其他未提及的类似种类或难度级别的职责。附加评论这一高级分类级别需要掌握所涉及的实践和先例，以及深入的专业理论原则，以管理具有高度复杂和多样化的会计系统和运营需求的单位的财务、人事和业务事务。工作活动由既定程序规定，但要求任职者将这些程序应用于不同的情况，从而要求寻找新的程序应用。此外，该级别具有广泛的责任/问责范围，可以通过工作的大小（美元大小 – 中等）来衡量。任职者向学生、教职员工和公众提供部门运作方面的指导，并代表行政首长拥有充分的决策权。监督职责包括监督非豁免和临时兼职人员的选择、培训和评估。此分类不向该部门提供文书支持。向部门工作人员提供行政政策、程序和运作方面的指导和帮助。这一级别的工作需要更大程度的独立思考和行动，并由行政主管（例如院长、主任、主席）进行审查。此分类通常位于部门、学校、学院、部门、中心或研究所。最低资格：从认可的学院或大学毕业，辅以工商管理、会计或相关领域的课程或同等的教育和/或经验组合。对复杂的会计程序和实践有广泛的了解。对公共或商业管理的原则和实践有广泛的了解。对大学政策、程序和法规有丰富的知识和经验。需要丰富的监督经验。与他人有效沟通的能力。强大的分析和组织能力。较强的口头和/或书面沟通能力。对 PC 和基于计算机的应用以及局域网技术有一定的了解和经验。对大学行政系统有丰富的了解，包括 FMS/BAR、HRMS、PPS、GBS 等。能够确定并按时完成任务，能够在极大的压力下工作并独立运作。通常，任职者担任专业/行政职位，例如行政助理、会计师等。学校/学院/部门：H09 – 研究基层部门：H0905 – 研究副总裁就业类型：
- 正式员工
- 工作类型：全职
- 职位类别： 职员/行政
资金/工资信息：
- 薪酬类型： 年薪
- 最低工资：$57,791
- 薪资最高工资：$69,352
工作条件：正常办公环境该职位必须根据集体谈判协议的规定填补，因此，如果有申请，可由合格的谈判单位成员填补。职位空缺：
- 开口数量：1
- 转发位置： 否
背景调查要求：大学政策要求某些获得就业机会的人在开始工作之前接受背景调查，包括犯罪历史调查。如果您获得就业机会，大学会通知您是否需要背景调查。平等就业机会声明：韦恩州立大学为所有员工和求职者提供平等就业机会 (EEO)，不考虑种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传。该大学鼓励女性、有色人种和其他弱势群体提出申请。韦恩州立大学是平权行动/平等机会雇主。
薪资标准: $57791 年薪
地点: Detroit, MI
发布日期: Fri, 20 Sep 2024 22:01:43 GMT
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