工作岗位: Project Administrative Technician
公司名字: Hearns Real Estate Solutions, LLC
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工作描述: 资格
项目行政技术员 (PAT) 负责跟踪职能并为助理项目经理 (APM) 或项目经理 (PM)、通行权代理人 (ROW) 提供跟踪职能和整体行政支持，以实施和促进指定项目。通行权行业通过协助受项目影响的业主来实施公共基础设施项目，所有这些都符合联邦和/或当地的法律法规。 PAT 管理项目文档、设定优先级、跟踪详细信息/数据/信息/活动并创建/实施工作和旅行计划、协助各种内部和外部项目，并为组织向前发展做出贡献。该职位需要一个自我激励的个人具有独特的分析能力、对细节的关注和出色的解决问题能力以及积极进取的态度。基本功能1. 建立、实施和管理项目团队、数据库管理和项目行政支持的所有系统。2. 提供每个项目的组织任务、时间表或清单的详细说明，包括时间表、优先事项和潜力
实现可交付成果的挑战。3. 展示管理和跟踪最少数量地块的项目文件的能力，直至按时完成。4. 通过电话、短信、电子邮件或亲自与项目团队有效沟通，了解正在进行的项目更新。5. 记录与土地所有者的所有沟通（邮件、电话、电子邮件、亲自拜访）。6. 在审查合同、数据库和其他复杂文件时注意细节。7. 通过积极和专业的书面和口头沟通方式展现动力和主动性。8. 善于多任务处理，按时完成分配的任务。
9. 必须熟练使用Microsoft Office Suite（Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Teams等）、Dropbox、Deltek-Ajera、Adobe Acrobat Pro DC、SharePoint或同等及其他电子工具。体力要求这里描述的身体要求代表了员工成功履行这项工作的基本职能所必须满足的要求。在履行这项工作职责时，员工经常需要说话或倾听。员工经常被要求站立；走;用手去指、握或感觉；并用手和手臂伸手。员工有时需要举起和/或移动重达 10 磅的物体。旅行工作日期间的旅行主要是本地旅行，但也可能会出现一些外地旅行和过夜旅行。最多需要 25% 的差旅费。预计工作时间
这是一个全职职位，工作时间有一定的灵活性。员工必须在上午 8:00 至下午 5:00 的“核心”工作时间内上班，并且每周工作不少于 30 小时。所需的教育和经验1. 至少一 (1) 年办公室经验。2. 教育程度：高中文凭或同等学历。首选教育和经验1. 具有项目或房地产领域行政支持的经验。2. 副学士学位或学士学位或同等经验。额外的资格资格1. 必须熟练使用多种外围设备，包括但不限于平板电脑、智能手机、笔记本电脑、打印机等。
2. 有效驾驶执照。工作授权/安全许可
必须获得在美国工作的授权。能力1. 优秀的书面和口头沟通能力。
2. 具有组织、计划、协调、跟踪和优先排序技能。
3.注重细节和积极倾听的技巧。工作环境
这项工作在专业的办公环境中进行。该角色使用标准办公设备。体力要求这里描述的身体要求代表了员工成功履行这项工作的基本职能所必须满足的要求。在履行这项工作职责时，员工经常需要说话或倾听。员工经常被要求站立；走;用手去指、握或感觉；并用手和手臂伸手。员工有时需要举起和/或移动重达 10 磅的物体。旅行工作日期间的旅行主要是本地旅行，但也可能会出现一些外地旅行和过夜旅行。最多需要 25% 的差旅费。预计工作时间
这是一个全职职位，工作时间有一定的灵活性。员工必须在上午 8:00 至下午 5:00 的“核心”工作时间内上班，并且每周工作时间不得超过 40 小时。根据组织未来的需求，该职位有可能成为全职职位。额外的资格资格1. 必须熟练使用多种外围设备，包括但不限于平板电脑、智能手机、笔记本电脑、打印机等。描述为什么选择 HRES 职业？§ 你今天怎么到学校的？你开车还是坐公共汽车？§ 您是否考虑过您使用的高速公路是如何开发的？§ 你使用手机吗？§ 您是否考虑过如何放置手机信号塔？§ 您最后一次乘坐飞机是什么时候？§ 您是否考虑过如何开发或扩建机场？§ 您曾经乘坐过地铁或火车作为公共交通工具吗？§ 它们是如何建造和扩展的？§ 您的手机和电脑使用电力吗？§ 您是否考虑过如何将电力传输到您的学校或家庭？您可能有机会为一家能够实现这些目标的公司工作。您是否知道美国宪法第五修正案保证私有财产在未经公正补偿的情况下不得被征用为公共使用？我们可以培训您参与建设我们国家的基础设施，同时保护受这些项目影响的人的私有财产权。关键成果领域 (KRA)：（衡量绩效和设定目标的领域）* 时间管理
- 生产率
- 利益相关者关系
- 专业发展
- 沟通
- 质量
克拉#1：任务-活动 – 具有设定优先级、跟踪细节/数据/信息/活动以及创建/实施工作和旅行时间表以及为组织前进做出贡献的能力。问责制（目标）——为每个项目提供有组织的任务、时间表或清单的详细说明，包括时间表、优先事项和实现可交付成果的潜在挑战。克拉#2：任务-活动 – 展示在助理项目经理、APM 或项目经理、PM 和学习计划指定的指定时间范围内管理最少数量的地块以完成的能力。 PAT 必须证明随着时间的推移，他们完成最低数量包裹的能力有所提高。责任（目标）——PAT 应在任何给定时间成功管理和完成由助理项目经理或项目经理确定的最低数量的地块。必须能够利用 Parcel Suite 软件进行准确跟踪。克拉#3：任务-活动-时间表：准时并按计划提交所有可交付成果。诚信：始终诚信地对待内部和外部客户，因为这会产生对 HRES 团队、客户及其组织的尊重态度。外观：始终保持专业的外观，穿着带有 HRES 标志的服装或 HRES 名牌。准备工作：PAT 应具备 HRES 和我们提供的服务的工作知识。做好准备将决定 HRES 的整体成功。倾听：在项目和会议中成为积极的倾听者，注意自己的肢体语言，保持目光接触，不要打断，提供反馈并提出适当的问题。问题解决：帮助客户解决问题，问题识别/分析。业务开发：PAT 应该将所有可能带来业务机会的信息转发给 APM 或 PM。责任（目标）——PAT 必须证明有能力独立代表 HRES。能够与客户或潜在客户沟通，并拥有帮助推广和交叉销售 HRES 部门的知识。能够与他人有效地合作解释和解决问题。预测、理解并响应内部和外部客户的需求，以满足或超越他们的期望。随时随地主动提供帮助。克拉#4：任务-活动——PAT 必须通过在绩效辅导计划中确定发展机会，表现出主动性并在自己的专业发展中发挥积极作用。 PAT 必须分享知识并利用机会指导他人以帮助他们的职业发展。 PAT 必须快速学习和适应，花时间反思、设定目标并寻求定期反馈和支持。责任（目标）——不断进步或实现绩效辅导计划、认证、高级学位或新技能或知识领域的熟练程度中确定的特定专业发展目标。克拉#5：任务活动 – PAT 应经常通过电话、电子邮件或亲自与 APM 和/或 PM 沟通，以识别风险、机会、确定优先级或委派任务或重新分配任务。责任（目标）——PAT 负责根据项目经理实施的沟通计划与项目团队沟通风险、机会或进度问题。克拉#6：任务活动 – PAT 必须按照 APM 或 PM 的指示始终如一地使用检查表或质量控制文件，以确保合规性。问责制（目标）——PAT 提交的每个包裹必须始终通过审计审核流程，并尽量减少返工。提供灵活的在家工作选项。
薪资标准: $15 – 21 时薪
地点: Charlotte, NC
发布日期: Sun, 25 Aug 2024 02:36:45 GMT
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