工作岗位: Assistant Director of Childcare Center
公司名字: CCG Business Solutions, LLC
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工作描述: 公司简介CCG 人才管理不仅是一家业务解决方案公司，而且是一家相信成功始于个人的公司。 CCG Business Solutions 自 2007 年以来一直提供咨询和人才安置服务。我们的团队了解将目标与业务联系起来的原则。我们目前正在招聘儿童保育中心助理主任。职位描述角色和责任助理主任/中心支持与执行主任合作，确保为 18 个月 -5 岁的儿童提供高质量的幼儿保育和教育。助理主任/中心支持将负责规划、实施和评估中心的早期护理和学前教育计划。
- 为教师提供支持，确保他们拥有用于家长和孩子沟通的资源。协助满足日常儿童安全需求。
- 实施计划并协调社区相关参与、活动和家长参与活动。
- 根据执行董事的指示管理学校的各个方面
- 确保教师与学生合作、管理儿童档案、学习观察和课堂管理得到正确促进。监控与父母和孩子的互动。
- 与教师和工作人员密切合作，确保学校满足州和联邦的要求以及家长的期望
- 管理业务的各个方面，包括管理日常运营，包括记录、设施管理、所需文件、安全标准和合规性例行审核。维护有关儿童出勤、行为、发育、疾病、互动以及所需记录的记录、报告和/或信息
- 关注每个孩子的情感和身体需求，实施适合发展的活动、服装、交流、锻炼、食物和指导。
- 遵守执行主任制定的预算
- 根据分配的相关增长项目开展工作
- 监督学校商店和库存流程
- 管理所有学生文件、访问代码和所需日志
中心支撑
- 导航电话系统，包括热情专业地接听电话、准确转发消息、通过热情转接适当重定向或直接转至语音信箱。对于内部电话，立即响应老师的需求。
- 亲自、通过电话、电子邮件或通过我们的网站收到的有关空缺职位的现场询问。
- 通过电子邮件、面对面、传真或电话接受来自各种来源的信息：工作人员、应答服务、家长和同事。专业地向内部和外部各方传达信息。
- 以热情和热情欢迎家长、工作人员和访客。
- 与员工、家长和常客建立融洽的关系，记住和使用名字很重要。
- 与孩子、老师、协调员、同事和家长建立积极的关系。
- 通过遵循安全程序并通过接待台控制访问来维护中心的安全。
- 严格按照接机流程办理访客报到手续
- 使用音乐系统为前台和入口提供适合儿童的音乐。
- 亲自或通过电话回复我们网站上提交的儿童保育查询。通过对家长提出的问题提供明确的答案，并在电话信息表上获取和记录所有相关详细信息，来处理传入的儿童保育查询。
- 在接送期间为在前台等候的儿童提供照顾。如果需要，可将孩子带到教室或从教室送出，以供其他人接送。
- 每天更新前板，向访客、工作人员和儿童展示欢迎和庆祝里程碑。
办公机构
- 维护内部预约日历，包括新员工的预约、财务会议、中心参观、会议等。准备所需的文件并将其提供给适当的人员。
- 维护文件和记录，使其保持更新且易于访问。
- 监控办公用品（回形针、信笺、复印纸、碳粉、水等）的库存并提交订单以维持供应。整理供应柜。
- 确保接待区、前台、复印室、会议室和文件区整洁、有序、消毒、美观，并备有必要的物品。
- 协助办公室任务和组织程序
- 致力于前台、日历、覆盖范围和招生顺利运作所需的远见、协作和规划。
- 当天与家长互动并为孩子们签到
- 通过检查身份证件并确保父母按照参与规则使用技术，确保儿童与批准的成人一起离开
- 确保在入住和退房过程中填写所有健康表格
- 与董事、教师和员工合作履行行政职责
- 维护有关儿童出勤、行为、发育、疾病、互动以及所需记录的记录、报告和/或信息
- 可能负责一些内部审计和合规性规定
- 确保食品、用品和其他所需的日托计划合规性符合规定的标准
- 执行日常清洁检查表并保持入口区域整洁
- 致电并跟进新家长的情况介绍和安排
- 维护欢迎信、紧急联系人、孩子第一天注意事项和过敏名单
- 当厨房经理不在时，根据需要在厨房做饭作为备用
招生支持
- 通过安排参观、跟踪信件流程来跟进儿童保育查询。向中心主任报告潜在新生儿的最新状况和需求。
- 与中心主任合作管理候补名单。根据可用性开始儿童注册流程并启动连接以支付押金。
- 与家长进行沟通，确保在开始日期之前提交所需的文件（身体检查、免疫接种、网络链接），以帮助每个孩子顺利开始。
计划支持
- 根据需要在所有年龄段的教室提供覆盖，包括上厕所时间、午休时间和额外的帮助。通过满足附带需求（瓶子检查、婴儿车、促进家长和协调员之间的瓶子贴标签等），在教室中为照顾幼儿提供支持。
- 根据要求，保持密切监督并预测儿童的需求。有意识地吸引儿童，通过联系建立关系，充当儿童的倡导者。为儿童舒适地喂养和处理所有中心食品、配方奶和母乳。
- 需要时向中心工作人员分发报告、文件、新闻通讯和其他信件。
- 执行董事分配的所有其他职责。
证书
- 必须具备使用 Microsoft Office 产品的出色计算机技能。 Excel、Word、Outlook、PowerPoint
- 董事资历
- 参加并参加中心提供的培训（在工作时间进行），以遵守国家针对儿童保育专业人员的法规。
- 即使在看似无关紧要的事项上，也要表现出严格的保密性和隐私性，包括处理文件、个人谈话、社交媒体、办公室间沟通以及与员工、家长和儿童有关的任何其他信息主题。
- 能够用英语清晰地交流，包括阅读、写作和口头表达能力。
- 熟悉并熟练使用传真机、复印机和扫描仪等办公设备，能够更换碳粉、解决连接问题、发送传真、处理大量复印作业并有效利用设备的功能。对故障设备进行故障排除并根据需要拨打服务电话。
- 必须满足 DCF 要求的所有日托执照培训培训要求
资格资格和教育要求
- 儿童早期发展副学士学位或三年经验。
- 根据佛罗里达州要求的幼儿教育证书
- 全面了解国家和州教育标准，包括许可要求和程序以及消防、健康和 OSHA 法规
- 心肺复苏和急救认证或愿意获得
- 必须符合该职位所在州的具体指导方针
- 身体条件必须能够基本熟练地使用计算机，举起至少 40 磅的重量，并且能够在室内或室外工作。必须能够采取低水平的姿势，以便与儿童进行身体和视觉接触，具有足够的视力和听力以保证儿童的安全，并进行身体活动。
- 能够说、读、写英语。
- 西班牙语双语者优先
所需能力优秀的口头和书面沟通能力组织工作并按时完成任务的能力能够诚信地管理敏感和机密信息优秀的人际交往能力以及与儿童、家庭和同事有效互动、工作和合作的能力能够以同理心领导并与儿童的家庭和团队成员建立牢固的关系高度精通计算机和 Microsoft 应用程序。工资为 $38k-$43k 加上医疗福利。附加信息您的所有信息将根据 EEO 指南予以保密。
薪资标准: $38000 – 43000 年薪
地点: Jacksonville, FL
发布日期: Sun, 08 Sep 2024 22:49:46 GMT
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