工作岗位: Assistant Community Manager
公司名字: J.F. Shea
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工作描述: 乳木果地产 – 寻找真棒。Shea Properties 一直在寻找有兴趣开始或继续从事房地产职业的人才。 Shea Properties 的投资组合包括加利福尼亚州、科罗拉多州和华盛顿州的 11,200 套公寓单元和 600 万平方英尺的商业空间，以及一系列令人惊叹的未来项目，Shea Properties 可以帮助您找到您的精彩。我们的员工喜欢协作、支持、家庭友好的工作环境。我们的领导团队鼓励各个层面的投入，体现 Shea 的诚实正直、尊重他人、团队合作和竞争精神的核心价值观。描述助理社区（物业）经理协助总经理成功管理这个新的租赁公寓社区，提供必要的领导、指导和激励，以确保积极的工作环境和优质的社区生活。助理社区经理负责管理租赁办公室的日常运营，并负责监督公寓社区的所有计算机输入。助理社区经理指导租赁人员，并与社区经理合作推荐旨在实现 Shea Properties 目标的营销和租赁策略。该职位的薪酬范围为 31.90 美元 – 37.05 美元/小时，助理社区经理还有资格参加办公室销售奖金、俱乐部谢伊计划和酌情年度奖金计划。 JF Shea 提供具有竞争力的福利待遇，包括 PTO、带薪假期、医疗、牙科、视力、401K、残疾、人寿保险、折扣公寓（视供应情况而定）和手机津贴。工作职责
- 每天早上领导并参与阵容。
- 确保 craigslist 广告每天发布。
- 与总经理一起监督所有数据输入指定物业管理软件以及相关报告的处理。
- 审查和批准迁出报表 (SODA)，确保根据州法律及时完成所有报表，并确保所有费用都是必要且准确的，如 Shea Properties 政策中所述。
- 根据公平住房要求和 Shea Business Properties 的政策和程序，以公平一致的方式审查和批准居民入住的租赁申请。
- 协助与居民就租金上涨和租约续签进行谈判，并支持总经理执行所有必要的文件以实施所有批准的租金上涨。
- 与总经理一起，与租赁和维护人员协调预定入住日历，确保完成所有入住预约，并在入住前检查所有公寓。
- 每天早上与总经理一起审查 Yieldstar 并提交定价建议。
- 维护所有居民和供应商文件，确保所有文书工作和文件的完整性和准确性。
- 在总经理的指导下，确保根据以下规定准备和交付所有法律和正式通知，包括三天或三十天退出契约、租金上涨通知、滞纳金通知以及违反社区规则和条例的通知加州民法典和谢伊财产政策和程序。
- 确保维护所有帐户记录和交易，包括 NSF、租金补贴、优惠、租金上涨、公用事业账单收取和其他管理层批准的借记/贷记。
- 准确及时地准备周初（周一早上）的报告。
- 与总经理一起指导租赁办公室的职能，监督租赁人员的日常活动以及所有租赁文书和与居住相关的文件的准备。确保租赁人员的时间表，以确保适当的人员水平，以适应预期的交通需求和工作量。
- 充当 Avid Exchange 的看门人
- 准备工单并在 Go Cart 中提交审批。
- 协助开发、准备和管理酒店的资本和运营预算。
- 参与员工选拔过程。在社区经理的批准和指导下招募、雇用和培训所有租赁人员。
- 为所有直接下属准备年度审查，设定基于激励的薪酬奖金计划 (IBC) 目标，并为所有员工实施专业发展计划 (PDP)。
- 支持并激励员工参加公司主办的课程和提供的培训，以完成 PDP 和个人目标。确保遵守所有强制性培训。
- 监督和/或召开每周销售“租赁基本面”会议，签署基本面并将其提交给区域经理审查。
- 支持行业网络并鼓励直接报告参与行业协会职能。
- 履行指定的其他职责。实际的工作职责和责任可能会根据社区的规模而有所不同。
- 按照主管的指示处理值班职责。
技术/专业知识（知识/技能、教育和经验）
- 有效的口头和书面沟通能力；能够给出明确的方向并回应询问。必须能够在一群客户或组织的同事面前有效地讲话。
- 了解会计原则和预算流程。能够阅读和解释数字信息。对预算流程有基本的了解。
- 对营销概念有基本的了解；分析数据；并撰写报告。
- 至少需要以下行业之一的客户服务经验：物业管理、酒店、零售和房地产。
- 谈判并解决冲突。
- 精通 Microsoft Office 产品（Word/Excel/Outlook），Yardi & Yieldstar 优先。
- 拥有管理员工（监督、培训、辅导、发展、激励、面试、雇用、解雇）和以身作则的经验。
- 高中文凭或同等学历。一些大学水平的课程是首选。
- 至少 2 年物业管理经验，其中至少 1 年管理经验。
工作环境助理社区经理在公寓社区现场工作，并定期与外部/内部客户、居民和供应商进行沟通。职位工作时间表因物业而异。工作时间通常安排为上午 9 点至下午 6 点，但办公室工作人员预计在上午 8:50 报到以安排人员排队。根据酒店入住情况，可能需要周六和/或周日的工作安排。助理社区经理应根据酒店的需要灵活且随时可用。身体要求在履行这项工作的职责时，员工经常需要站立、行走、坐下、用手、用手和手臂伸手、弯腰、跪下、说话、听以及使用电话和个人电脑。可能需要举起和/或移动重达 25 磅的物体。必须能够在工作期间偶尔开车。必须能够根据需要，10-25% 的时间出差。Shea Properties 是一个提供平等机会的雇主，考虑合格的求职者，不考虑种族、肤色、信仰、宗教、国籍、性别、性取向、性别认同和表达、年龄、残疾或越南时代或其他合格的退伍军人身份，或任何其他受保护的因素。EOE/M/F/D/V
薪资标准: $31.9 – 37.05 时薪
地点: San Jose, CA
发布日期: Wed, 25 Sep 2024 06:12:26 GMT
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