工作岗位: Legal Secretary/ Executive Assistant
公司名字: Vaco
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工作描述:
- 将为律师、律师助理和客户提供法律和非法律行政支持。
- 校对所有文件和信件的准确性。
- 协调会议，包括视频会议、电话会议、设备、餐饮、演示材料、访客和房间/办公室。管理律师联系人和日历。
- 管理律师电话，包括来电、消息、转接和电话会议。
- 根据需要安排行程。处理费用报告和支票请求。
- 与计费专家合作准备发票、创建求职信并发送发票。
- 输入计时员的时间并按要求打印报告。
- 处理新客户的接收、运行冲突检查、创建客户文件以及搜索和打印报告。
资质要求：
- 具有与客户、律师、员工和外部供应商互动的出色法律秘书技能。
- 能够在快节奏的环境中在最少的监督下执行多项任务。
- 熟练掌握 Word 和 Excel。
- 熟练掌握文档管理和时间输入系统。
- 能够准备和执行电子和纸质法庭文件。
- 优秀的团队合作和协作能力。
- 出色的组织和文件管理技能。
- 优秀的校对能力。
- 出色的口头和书面沟通技巧。
- 能够以专业和值得信赖的方式处理机密的客户信息。
薪资标准: $60000 – 75000 年薪
地点: Memphis, TN
发布日期: Thu, 19 Sep 2024 01:50:43 GMT
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