工作岗位: Executive Assistant
公司名字: City of Atlanta, GA
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工作描述: 职位描述：发帖开放直至填满薪资范围：$47,133.90 – $62,880.91概述及分类标准该类别协调赠款和社区发展部内的复杂行政服务。履行和监督技术和办公室行政职责，以支持指定的部门主管。充当特定部门与其他行政和支持部门之间的联络人，并监督大型、复杂和多样化的城市部门的支持运营。可以监督文职人员和其他支持人员；可以按照部门主管的指示管理特定的任务领域。这是一个经验丰富、技术精湛的职位，通常会处理最具挑战性的项目，担任一个或多个特定领域的专业主题专家，并指导其他监督人员的工作。在采取最终行动之前，收到的工作方法和任务结果通常由经验丰富的专业人员或经理进行审查。收到监督行政助理职位将接受 DGCD 业务经理的指导和监督，履行专门支持专员和副专员的职责。基本职责和责任这些是该职位的典型职责，不应被解释为排他性或包罗万象。可以履行指定的其他职责。对工作要求有深入的了解，并将知识和技能应用于各种任务。
- 根据指定部门内日常运营的要求，履行各种执行秘书和行政职责
- 协调办公室活动和日程安排；制定并推荐办公室政策、程序和系统；确保办公顺利进行
- 协助准备演讲和新闻稿
- 研究分析部门主管的日常行政项目
- 接收并筛选与部门主管的所有通信，包括电话和电子邮件；使用独立判断来提供帮助，以确定需要优先关注的消息；优先考虑并促进沟通
- 准备和审查书面通讯和报告、草稿信件、时间表、备忘录、电子表格以及来自笔记、听写和其他来源的其他文档
- 独立回复日常信件和一般信件
- 校对和编辑文档的准确性和格式；按照指示分发文件 • 充当指定部门和其他城市部门、部门和外部机构的联络人；谈判并解决重大问题 • 担任指定的特殊项目、委员会和工作组的部门代表
- 为指定的部门负责人安排旅行；维护预约时间表和日历；安排会议
- 跟进部门主管向管理团队成员分配的任务并提供状态报告
- 参与并协助指定部门预算的制定和管理；履行相关职责并按要求履行职责
- 决策;从多种程序和方法中进行选择来完成任务并应用组织政策
- 根据需要为下级实习生、临时工等提供指导和培训。
- 潜在候选人的初步联系；安排访谈并提供相关信息 • 三方成员的主要联络点和资源指南；提供中央摄入信息和外部资源
职责：知识、技能和能力这是成功完成工作所需的必要知识、技能和能力的部分列表。这不是一份详尽的清单。
- 良好的组织、管理、人际关系和技术技能
- 了解完成日常职责所需的管理和行政实践、政策和程序
- 了解与工作的具体职责和责任有关的所有适用法律、条例、政策、标准和法规
- 与下属、民选官员、管理层、雇员、公众以及参与城市活动的任何其他群体沟通和互动的技能
- 能够制定和管理运营和员工计划和目标；制定和实施长期目标以提高有效性和效率的能力
- 能够及时了解与运营和活动相关的政策、方法、运营、预算和设备需求等方面的任何变化
- 能够与管理层、员工、公众以及参与城市活动的所有其他群体进行有效沟通和互动
- 能够以简洁、清晰、有效的方式收集信息并制作书面报告和文件
- 能够运用独立判断和自由裁量权，包括处理紧急情况、确定和决定要实施的程序、设定优先事项、维持标准和解决问题
- 能够理解、解释和应用法规、程序和相关信息
- 能够阅读、理解和解释报告及相关材料
资格：最低教育和经验要求商业或公共管理或相关领域的学士学位。五年管理、公共关系、沟通或相关经验。首选教育和经验商业或公共管理或相关领域学士学位，五年管理、公共关系、传播或相关经验，包括 1-3 年监督和项目管理经验。许可证和认证 不需要。基本能力和工作环境在与就业相关的典型环境条件下成功完成工作需要身体、提升和感官能力
薪资标准: $47133.9 – 62880.91 年薪
地点: Atlanta, GA
发布日期: Fri, 16 Aug 2024 04:47:54 GMT
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