工作岗位: Event Assistant
公司名字: Percepta House
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工作描述: 职位名称： 活动助理地点：密歇根州底特律工作类型：全职工作总结：我们正在寻找一位积极主动、有组织的活动助理来支持活动的规划、协调和执行。活动助理将与活动经理密切合作，确保活动的所有后勤方面顺利进行，从活动前的准备到现场管理和活动后的任务。该职位需要较强的沟通能力、对细节的关注以及在快节奏环境中同时处理多项任务的能力。主要职责：
- 协助规划和协调会议、研讨会、聚会、公司会议和其他聚会等活动。
- 与供应商、供应商和场地联系人联络，确保及时交付活动材料和服务。
- 帮助活动的设置、分解和整体后勤工作，包括注册、视听设置、装饰、座位安排等。
- 与内部团队（营销、沟通和设计）协调，确保所有活动宣传材料准确并按时交付。
- 协助宾客管理，包括发送邀请、跟踪回复和维护宾客名单。
- 处理管理任务，例如维护活动预算、处理发票和跟踪费用。
- 提供现场活动支持，包括解决活动期间出现的任何问题。
- 协助完成活动后任务，包括调查、报告并确保所有材料得到正确存储或归还。
- 维护所有与活动相关的文件和材料的有序记录。
资格：
- 需要高中文凭或同等学历；拥有活动管理、营销、传播或相关领域学士学位者优先。
- 出色的组织和多任务处理能力。
- 较强的书面和口头沟通能力。
- 能够在压力下良好工作并适应最后一刻的变化。
- 熟练使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）和活动管理软件（可选）。
ApplicantPro 发布的职位
薪资标准: $17.8 – 24 时薪
地点: Detroit, MI
发布日期: Sun, 15 Sep 2024 22:55:14 GMT
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